Seizoensgebonden bedrijfsboekhouding is afhankelijk van uw planning. Zodra het drukke seizoen van uw bedrijf toeslaat, heeft u geen tijd om te vertragen voor boekhoudkundige problemen. Gebruik deze strategieën in uw programma voor de boekhouding van kleine bedrijven om uw bedrijf te stroomlijnen en te laten groeien.

Boekhoudtips voor uw drukke seizoen

Richt uw boekhouding op taken die u tijd en geld besparen. Probeer deze vier boekhoudtips voor het beheren van uw drukke seizoen.

Taak 1:Plan uw uitgaven

Het omgaan met seizoensgebonden zakelijke uitgaven kan lastig zijn. Ook al ben je maar een deel van het jaar actief, toch kan het zijn dat je het hele jaar door wat kosten moet betalen. Deze kosten kunnen huur en verzekering omvatten.

Veel van uw jaarlijkse kosten zijn vaste lasten. Vaste kosten blijven van maand tot maand hetzelfde en worden niet beïnvloed door inkomsten.

Praat met crediteuren over het maken van hogere betalingen tijdens drukke seizoenen om de vaste kosten te beheersen. Tijdens uw drukke seizoen heeft u meer bruto-inkomen en kunt u meer aan onkosten betalen. Het kan ook minder stressvol zijn om kleinere betalingen te doen in het laagseizoen.

U runt bijvoorbeeld een restaurant in een toeristische stad en betaalt het hele jaar huur. Maar u runt uw bedrijf alleen in de zomer. U kunt de beheerder van het pand vragen of u in de zomer meer huur kunt betalen als de verkoop omhoog gaat. Dan betaalt u mogelijk een lagere huur tijdens het laagseizoen.

Probeer de kosten van het laatste seizoen af ​​te betalen voordat het volgende begint. U wilt geen schulden van het ene seizoen naar het andere overdragen. Aangezien u uw inkomen in slechts een paar maanden per jaar verdient, kunnen de verplichtingen een langdurige last vormen.

Taak 2:zorg voor een gezond kredietrecord

Hoewel u niet op kredietlijnen wilt vertrouwen om uw bedrijf te runnen, kunnen kredietlijnen helpen wanneer de inkomsten laag zijn. Uw uitgaven kunnen vóór uw drukke seizoen stijgen. Je hebt weinig inkomen, maar je moet wel aankopen doen om te kunnen werken. Het openen van een kredietlijn of het verkrijgen van een zakelijke creditcard kan u helpen de kosten te betalen. Als u tijdens het drukke seizoen inkomsten verdient, kunt u de schuld betalen.

Onderzoek verschillende kredietmogelijkheden. Sommige kredietlijnen zijn bedoeld voor seizoensgebonden bedrijven. Sommige SBA-leningprogramma's helpen u bijvoorbeeld om kortetermijnkosten te betalen. U betaalt een zakelijke seizoenslening in één keer af op een vooraf bepaalde datum.

Taak 3:Inkomsten innen

Als u klanten factureert, zorg er dan voor dat uw systeem voor het incasseren van facturen effectief is. Zet alle informatie die klanten nodig hebben om u te betalen op uw factuur. Sommige informatie kan uw naam, contactgegevens en het verschuldigde bedrag bevatten. Stel het verzenden van facturen niet uit, vooral niet tegen het einde van uw drukke seizoen.

Bekijk de hoeveelheid tijd die u klanten geeft om te betalen na ontvangst van de factuur. Maak uw betalingsvoorwaarden voor facturen op om uw cashflow te verbeteren. Om betalingen sneller te innen, moet u mogelijk de tijd die klanten hebben om u te betalen, verkorten. U kunt vroegbetalende klanten korting geven en te laat betalende klanten een achterstallige vergoeding. Zet uw voorwaarden in een betalingsbeleid voor rekeningen van klanten.

Na uw drukke seizoen kunt u het verschuldigde geld incasseren. Mogelijk moet u klanten herinneren aan hun verschuldigde betalingen. Probeer het volgende drukke seizoen te beginnen zonder niet-geïnde betalingen.

Terwijl u inkomsten verzamelt, moet u wat geld opzij zetten om de behoeften op de lange termijn te dekken. Het opbouwen van een kasreserve helpt u zich voor te bereiden op onverwachte uitgaven en uw bedrijf uit te breiden. Open een zakelijke bankrekening om bedrijfsinkomsten gescheiden te houden van persoonlijke fondsen.

Taak 4:Voorraad beheren

Wanneer uw drukke seizoen ten einde loopt, heeft u mogelijk nog voorraad. Het opslaan van oude koopwaar levert geen inkomsten op. Houd een uitverkoop om oude voorraad kwijt te raken voor meer inkomsten na het drukke seizoen.

Besteed aan het plannen van de trage seizoenen voor de inventaris van het volgende drukke seizoen. Gebruik boekhoudsoftware om uitgaven en verkopen vast te leggen. Bepaal vervolgens hoeveel voorraad je volgend seizoen nodig hebt. Maak prognoses voor de inkomsten van volgend seizoen.

Besteed ook tijd tussen uw drukke seizoenen om relaties op te bouwen met leveranciers en leveranciers. Leveranciersrelaties zijn de sleutel tot het kopen van goederen en inventaris. U kunt mogelijk onderhandelen over betalingsvoorwaarden nadat u een relatie met een leverancier bent aangegaan. De voorwaarden kunnen u geld besparen op goederen.

Seizoensgebonden bedrijven moeten hun financiële administratie het hele jaar door op orde hebben. Vereenvoudig uw boekhoudproces met Patriot's online boekhoud- en salarissoftware . U kunt vandaag nog aan de slag met gratis installatie en ondersteuning.