Als ondernemer ben je gewend om een miljoen hoeden te dragen en dingen zelf te doen. Maar soms heb je een helpende hand nodig. Sommige taken, zoals boekhouding, kunnen tijdrovend en ronduit stressvol zijn, vooral als u geen expert bent. Als je moeite hebt om je eigen boeken te beheren, kan het inhuren van een accountant goed bij je passen. Maar voordat u de trekker overhaalt en een accountant inhuurt, moet u zich afvragen:Heb ik een accountant nodig voor mijn kleine bedrijf ?
Dus … wanneer heb je een accountant nodig? De waarheid? Elk bedrijf is anders. Sommige bedrijven moeten eerder vroeger dan later een accountant inhuren, vooral als ze snel groeien. Andere bedrijven, zoals startups, kunnen het een paar maanden of jaren uitstellen.
Bepalen of uw bedrijf een accountant nodig heeft, is niet altijd een gemakkelijke beslissing. Stel uzelf enkele vragen om u te helpen beslissen welke route u moet nemen en of het tijd is om een accountant te zoeken.
Vraag uzelf bij het bepalen of u een accountant nodig heeft af of u de boekhouding zelf kunt doen. Als het antwoord nee is, moet je misschien op zoek gaan naar een accountant.
Veel ondernemers hebben weinig tot geen boekhoudervaring - en dat is oké. Volgens één onderzoek heeft 60% van de ondernemers het gevoel dat ze niet erg goed geïnformeerd zijn als het gaat om boekhouding en financiën. Natuurlijk heb je misschien een of twee boekhoudlessen gevolgd op de middelbare school of universiteit. Maar zelfs met die ervaring voelt u zich misschien niet op uw gemak om de boekhouding van uw bedrijf op u te nemen.
Dus... waar val je? Behoort u tot de 60%? Of maakt u deel uit van de 40% die klaar is om boekhoudtaken aan te pakken?
Als u onder de 60% valt, moet u misschien overwegen een accountant in te huren. Als u deel uitmaakt van de 40%, kunt u de boekhouding mogelijk zelf handmatig afhandelen of met behulp van boekhoudsoftware (en natuurlijk indien nodig uw boeken doorgeven aan een accountant).
Weet je niet zeker waar je past? Stel de volgende vragen om erachter te komen of u de boekhouding zelf kunt doen:
Vraag jezelf vervolgens af of je zelfs tijd hebt om zelf de boekhouding te doen. Hoe ziet jouw schema eruit? Met hoeveel taken jongleer je tegelijk?
Als u geen tijd heeft om boekhoudkundige verantwoordelijkheden op u te nemen en uw boeken up-to-date te houden, is het misschien tijd om hulp te zoeken bij een accountant.
Het laatste dat u wilt doen, is haastig boekingen maken in uw boeken en eindigen met boekhoudkundige fouten. Blunders zullen later alleen maar leiden tot meer problemen voor uw bedrijf, waaronder belastingproblemen en mogelijke boetes.
Om te beslissen of het de moeite waard is om een accountant in te huren, vraagt u uzelf af:Wat kan een accountant voor mij doen ?
Er zijn een aantal dingen die een accountant voor uw bedrijf kan doen. Accountants kunnen:
Zit een accountant in het budget van uw kleine onderneming? Dit is iets wat je jezelf moet afvragen voordat je investeert in een accountant.
Volgens één bron kosten accountants gemiddeld $ 50 per uur. En die prijs kan stijgen, afhankelijk van de services die uw bedrijf nodig heeft.
Het is geen geheim dat het inhuren van een accountant de duurste boekhoudoplossing is die er is. Dus als je twijfelt of je een fulltime accountant nodig hebt of niet, kijk dan eerst naar je budget om er zeker van te zijn dat het echt in de kaarten zit.
Als u denkt een accountant nodig te hebben, maar niet zeker weet of u er een kunt betalen, kunt u overwegen:
Last but not least, vraag uzelf af of dit het juiste moment is om een accountant voor uw bedrijf in te huren.
Groeit uw bedrijf? Ben je te overspoeld met je bedrijf om je boeken alleen te regelen? Heb je een grote boo-boo gemaakt en heb je hulp nodig om je boeken weer op orde te krijgen? Als je 'ja' hebt geantwoord op een (of meer) van deze vragen, is het misschien tijd om een accountant in te huren.
Door jezelf een paar vragen te stellen, kun je bepalen of het tijd is om 'the fuck with it' te zeggen en te beginnen met het onderzoeken van accountants die je voor je bedrijf kunt inhuren.
Het inhuren van een accountant om u te helpen met uw boeken heeft tal van voordelen. Hier zijn een paar voordelen van het inhuren van een accountant voor uw bedrijf:
Het inhuren van een accountant brengt natuurlijk ook nadelen met zich mee. Het grootste nadeel van het krijgen van een accountant zijn de kosten die eraan verbonden zijn. Een accountant inhuren is de duurste boekhoudoptie die er is.
Als u op zoek bent naar nauwkeurigheid zonder de bank te breken, overweeg dan om in plaats daarvan te investeren in boekhoudsoftware. Boekhoudsoftware verwerkt de cijfers en stroomlijnt boekhoudtaken voor u. Op die manier kunt u uw dagelijkse transacties eenvoudig vastleggen en gedetailleerde gegevens doorgeven aan uw accountant.
Besloten om de accountantsroute te gaan? Gefeliciteerd! Als u op zoek bent naar een accountant, volg dan de onderstaande stappen en stel uzelf een paar aanvullende vragen:
Nadat u uw zoekopdracht heeft beperkt en een accountant heeft gevonden die goed bij uw bedrijf past, kunt u regelmatig met hen afspreken om de boeken en financiële beslissingen van uw bedrijf te bespreken.
Wilt u de leiding nemen over de boeken van uw bedrijf? Gebruik de online boekhoudsoftware van Patriot om de manier waarop u boekhoudtaken beheert en transacties vastlegt, te stroomlijnen. Verzamel vervolgens eenvoudig rapporten en geef ze door aan uw accountant. Probeer het vandaag nog gratis!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 11 september 2014.
Journalisten onthullen hoe u publiciteit voor uw bedrijf kunt krijgen
Vrienden inhuren voor uw bedrijf:ja of nee?
3 tips om uw kleine onderneming klaar te maken voor het belastingseizoen
De juiste accountant vinden voor uw kleine onderneming
Hoe u een banklening kunt krijgen voor uw kleine onderneming
4 boekhoudtaken voor uw drukke seizoen
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf