Tegenwoordig staat alles online. Van beoordelingen tot sociale media tot winkelen, het is geen geheim dat de online wereld het overneemt. De Amerikaanse e-commerce groeide in 2020 zelfs met 44%. Nu de online markt elke dag groter wordt, denkt u misschien:Het is tijd om online betalingen voor mijn bedrijf te accepteren . Als je in de "Ik wil online betalingen accepteren"-mentaliteit bent, lees dan verder.

Opties om online betalingen te accepteren

Voordat u online betalingen kunt accepteren, moet u hoe . bepalen . Als het gaat om het accepteren van online betalingen, heeft u een paar andere opties dan alleen creditcardbetalingen accepteren. We leven nu immers in een technologische wereld.

Hier zijn enkele opties die u heeft om online betalingen van klanten aan te nemen:

• Online betalingsgateway
• eChecks
• Mobiele portemonnee-betalingen
• Boekhoudsoftware

Natuurlijk bent u niet beperkt tot het gebruik van slechts één van bovenstaande methoden. U kunt een combinatie van methoden gebruiken om het voor klanten gemakkelijk te maken om u te betalen. Laten we in elk daarvan duiken, zullen we?

Online betalingsgateway

Een populaire manier om online betalingen te doen, is door een betalingsgateway te gebruiken. Een betalingsgateway, ook wel een online betalingsformulier genoemd, verbindt uw online winkel veilig met een kassasysteem.

Betalingsgateways zijn een geweldige manier om online creditcardbetalingen te accepteren. Meestal sluit u een gateway in het afrekengedeelte van uw online winkel in of leidt u klanten door naar de eigen website van de betalingsgateway om de aankoop te voltooien.

De meeste bedrijven kiezen ervoor om de gateway als formulier rechtstreeks op hun website in te stellen. Op die manier hoeven klanten zich geen zorgen te maken dat ze naar een aparte pagina worden omgeleid. Met het formulier kunnen klanten direct op uw website betalen. En afhankelijk van het soort gateway dat u instelt, kunnen terugkerende klanten hun gegevens (bijv. creditcardnummer) mogelijk veilig opslaan voor toekomstig gebruik.

Het goede nieuws is dat betalingsgateways over het algemeen eenvoudig in te stellen zijn. U kunt werken met een provider die gespecialiseerd is in online betaaldiensten.

eChecks

Een andere manier om online betalingen te accepteren is met eChecks. Een eCheck is een alternatief voor het online gebruiken van creditcards of betaalkaarten.

Dus … hoe werkt het?

Een eCheck is een soort elektronische overboeking (EFT) die het Automated Clearing House (ACH)-netwerk gebruikt om betalingen te verwerken.

eChecks werken net als papieren cheques, behalve dat ze elektronisch zijn. Net als een gewone papieren cheque stort een eCheck geld van de bankrekening van de klant via een ACH op de rekening van uw bedrijf.

Klanten die een eCheck gebruiken, hoeven alleen de informatie van hun papieren cheque (bijv. routing en rekeningnummers) in te voeren in een online betalingsformulier of interface. Houd er rekening mee dat het over het algemeen een paar dagen duurt om een ​​eCheck-betaling te ontvangen.

Mobiele portemonnee-betalingen

Volgens een onderzoek gebruiken bijna 4 op de 5 Amerikanen mobiele betaalapps voor aankopen. Als u deze personen tegemoet wilt komen, kunt u overwegen mobiele of mobiele portemonnee-betalingen te accepteren.

Weet u niet precies wat een mobiele portemonnee is? Hier is een kort overzicht. Een mobiele portemonnee (bijv. Apple Pay) is een elektronische portemonnee die betalingsinformatie opslaat op een smartphone of mobiel apparaat. Mobiele portemonnees zijn een alternatief voor het meenemen en gebruiken van contant geld, creditcards en betaalpassen.

Omdat mobiele portemonnees bankkaartgegevens op een apparaat (bijvoorbeeld smartphone) opslaan, kunnen klanten snel online betalen. Mobiele portemonnee-betalingen maken het winkelproces gemakkelijker voor klanten en stellen hen in staat om met een paar klikken in en uit te stappen.

Boekhoudsoftware

Als u nog niet helemaal klaar bent voor een van bovenstaande, kunt u overwegen om boekhoudsoftware te gebruiken om online betalingen van klanten te accepteren.

Afhankelijk van de software die u krijgt, kunt u mogelijk:

• Accepteer creditcardbetalingen van klanten en noteer ze in uw account
• Stuur e-mailfacturen naar klanten met een knop om te betalen
• Klanten automatisch factureren
• Stuur terugkerende facturen naar klanten die hetzelfde factuurbedrag ontvangen

Als u uw boekhoudtaken wilt stroomlijnen en online betalingen wilt accepteren, is boekhoudsoftware wellicht een goede optie voor u.

Voordat u zich tot boekhoudsoftware verbindt, moet u onderzoek doen om erachter te komen welke soorten online betalingsopties het heeft. En bekijk welke andere functies de software biedt. U kunt overwegen om standaard boekhoudsoftware te gebruiken, vooral als u alleen de online betalingsfuncties wilt gebruiken.

U kunt ook overwegen om facturerings- of factureringssoftware aan te schaffen. Houd er echter rekening mee dat boekhoudsoftware goedkoper kan zijn dan facturerings- en factureringssoftware, vooral als u voor meerdere softwarepakketten betaalt (bijvoorbeeld boekhoud- en factureringssoftware). Met boekhoudsoftware krijgt u doorgaans meer waar voor uw geld.

Online betalingen accepteren:3 stappen

De stappen die u moet nemen om online betalingen te accepteren, zijn afhankelijk van de methode die u gebruikt. Over het algemeen moet u echter de onderstaande stappen volgen om aan de slag te gaan:

1. Bepaal hoe u betalingen verwerkt
   1. Bekijk uw opties (betalingsgateway, mobiele portemonnee, eCheck, boekhoudsoftware)
   2. Neem contact op met betalingsverwerkers voor meer informatie over functies, prijzen, vergoedingen, enz.
   3. Weeg de voor- en nadelen van elke optie af
2. Stel uw online betaalmethode in
   1. Neem contact op met een bedrijf om aan de slag te gaan met het instellen van uw online betaalmethode(n)
3. Klanten op de hoogte stellen
   1. Klanten informeren over uw nieuwe online betalingsoptie(s)
   2. Geef online betalingsstappen aan klanten

Voor- en nadelen van het accepteren van online betalingen voor kleine bedrijven

Op het hek over het accepteren van online betalingen van klanten? Het is een grote, maar soms noodzakelijke stap in het huidige technologische tijdperk. Bekijk hieronder de voor- en nadelen van het accepteren van online betalingen voordat u een beslissing neemt.

Hier zijn een paar voordelen om te overwegen:

• Trek meer klanten aan en bereik ze
• Bied veiligere betalingsopties
• Automatiseer terugkerende betalingen
• Cashflow verbeteren
• Snel voor klanten

Weeg deze nadelen af ​​voordat u besluit online betalingen te accepteren:

• Instel- en transactiekosten
• Mogelijke kosten voor fraude
• Technische problemen

Zoals bij elke beslissing die u voor uw bedrijf neemt, moet u de voor- en nadelen overwegen voordat u beslist welke route u gaat nemen.

Als een klant u betaalt, vergeet dan niet om de transactie in uw boeken te noteren! Gebruik de online boekhoudsoftware van Patriot om de manier waarop u inkomsten en uitgaven vastlegt en uw boeken beheert, te stroomlijnen. Waar wacht je op? Probeer het vandaag nog gratis!