• Een accountant kan u helpen een boekhoudsysteem op te zetten, financiële documenten bij te houden, uw boeken te controleren en financiële doelen voor uw bedrijf te creëren.
• Ze moeten uw bedrijfsfinanciën regelmatig controleren, niet alleen tijdens belastingtijd.
• Zoek een accountant met de juiste referenties en een goed begrip van belastingwetten, boekhoudsoftware en bedrijfsbeheer.

Het beheren van de financiën van uw bedrijf kan moeilijk zijn als u niet bekend bent met afschrijvingen, bijschrijvingen en het vastleggen van transacties, maar wie zegt dat u het alleen moet doen? Een accountant kan de financiële expertise en begeleiding bieden die u nodig hebt om uw bedrijf effectief te runnen.

Hoewel het inhuren van een accountant optioneel is, kan het een grote hulp zijn om er een te hebben als het gaat om het controleren van financiële gegevens en het indienen van belastingen. Het advies dat een ervaren bedrijfsaccountant uw bedrijf kan bieden, is misschien wel het verschil tussen succes en mislukking, en hun expertise kan u helpen bij het nemen van beslissingen naarmate uw bedrijf groeit.

Wat doet een bedrijfsaccountant?

Een bedrijfsaccountant onderzoekt de financiën van uw bedrijf en stelt financiële rapportages op. Het is hun taak om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct zijn en dat uw belastingen correct en op tijd worden betaald. Sommige bieden mogelijk ook boekhouddiensten. Volgens het Service Corps of Retired Executives (SCORE), een non-profitorganisatie die gratis advies en begeleiding biedt aan ondernemers, kan uw accountant verschillende dingen voor u doen: 

• Identificeer elke belastingaftrek waar u recht op heeft.
• Herken problemen (zoals verdwijnende voorraad, hogere kosten voor producten of apparatuur, of klanten die niet op tijd betalen) voordat ze de kans krijgen om uw bedrijf plat te leggen.
• Houd uw cashflow op een acceptabel niveau.
• Wijs op potentiële groeigebieden door prijsstelling, cashflowpatronen, voorraadbeheer en soorten bedrijfsfinanciering te analyseren.
• Stel de financiële rapporten samen die u nodig hebt om leningen en investeringen te krijgen.
• Stel uw belastingaangifte snel en nauwkeurig voor.

Maar hoe vind je nu precies de juiste accountant voor jou? Hier zijn enkele vragen die u moet stellen en plaatsen waar u moet kijken bij het kiezen van een goede accountant voor uw kleine bedrijf.

Wat moet uw accountant doen?

De eerste stap bij het kiezen van een accountant is om te bepalen wat u wilt dat de uwe voor u doet. Sommige accountants zijn bereid om de boekhouding te doen, terwijl anderen zich richten op bredere zakelijke taken. Als u op zoek bent naar een boekhouder voor de alledaagse of wekelijkse boekhoudtaken en een accountant, dan wilt u op zoek naar een accountantskantoor dat beide diensten levert.

Als u uw eigen boeken bijhoudt, zoek dan een accountant die periodiek (wekelijks, maandelijks of driemaandelijks) voor u werkt, maak verklaringen op en evalueer de gezondheid van uw bedrijf. Een goede accountant moet regelmatig bij uw bedrijf worden betrokken, niet alleen tijdens belastingtijd, en ze kunnen aanzienlijk bijdragen aan uw bedrijfsresultaten door uw plannen en activiteiten efficiënt op te zetten en te structureren. [Lees gerelateerd artikel: Wat is het verschil tussen accountants en boekhouders? ]

Moet u een accountant inhuren voor uw bedrijf?

Als u hulp nodig heeft bij het opzetten van uw boekhoudsysteem, het bijhouden van financiële documenten, het controleren van de boeken of financiële overzichten van uw bedrijf of het creëren van financiële doelen voor uw bedrijf, moet u een accountant inhuren.

Zelfs als je de beste boekhoudsoftware hebt, kan het ingewikkeld zijn, het kan ingewikkeld en verwarrend zijn om de financiën van je bedrijf te beheren als je geen achtergrond hebt in bedrijfsboekhouding. Alleen al het doorzoeken van salaris- en boekhoudprocessen kan overweldigend zijn, zegt John Cordano, ChFC, CLU en financieel adviseur bij California Financial Advisors.

"Er kunnen veel mazen in de wet zijn waarvan u zich niet bewust zult zijn, vooral als de belastingwetten veranderen", vertelde Cordano aan Mobby Business.

Werken met een accountant die verstand heeft van belastingwetten en boekhouding is uw beste optie, vooral wanneer naleving op het spel staat. Accountants kunnen uw kleine bedrijf ook in meer winstgevende richtingen leiden die u "de grootste belastingvoordeel opleveren", zei Cordano. [Lees gerelateerd artikel: Wanneer moet u een CPA inhuren? ]

Heeft u een accountant nodig als u als zelfstandige werkt?

Ja, zegt Cordano. "Misschien is het niet zo complex als een klein bedrijf met 10 tot 15 werknemers, maar als iemand als zelfstandige werkt, kunnen er specifieke voordelen en kosten zijn waar je mogelijk van kunt profiteren."

Zelfs als u een eenmanszaak bent, is het nuttig om een ​​accountant te raadplegen die verstand heeft van bedrijfsbelastingen en belastingplanning voor kleine bedrijven, omdat zij kunnen vaststellen voor welke inhoudingen uw bedrijf in aanmerking komt en wat u moet vermijden. Ze kunnen u ook inzicht en advies geven om u te helpen geld te sparen voor uw pensioen, wat een uitdaging kan zijn voor eenmanszaken als ze hun opties niet kennen.

Hoe vind je een bedrijfsaccountant?

Zodra u weet wat u van uw accountant wilt, kunt u op zoek gaan naar kandidaten. Joshua Dubrow, van de Small Business Outreach Committee van de New York State Society of CPAs, zei dat het eerste instinct van veel mensen bij het zoeken naar een accountant is om naar internet te gaan. Maar hij waarschuwde ervoor om niet zomaar iemand te kiezen die je op Google of een online directory vindt.

"Je bent op zoek naar iemand die je financieel gaat helpen, niet alleen met belastingen, maar ook om je bedrijf te laten groeien, dus je moet echt iemand persoonlijk ontmoeten", zei Dubrow.

Een erkende en betrouwbare bron waar u naar een accountant kunt zoeken, is het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), dat een licentieverificatiedirectory van CPA's heeft. Chartered accountants hebben de neiging om commercieel werk te doen binnen bedrijven, in plaats van openbare praktijkwerk te doen voor andere entiteiten. Je kunt ook de Accounting &Financial Women's Alliance bekijken als je liever met een vrouwelijke accountant werkt.

U kunt aanbevelingen inwinnen van andere eigenaren van kleine bedrijven, bij voorkeur in een branche als de uwe. Dubrow merkte zelfs op dat mond-tot-mondreclame de beste manier is om naar een accountant te zoeken. U hoeft niet per se naar een groot bedrijf te gaan - sommige van de beste accountants hebben hun eigen praktijken.

Welke kwalificaties moet je zoeken in een accountant?

De kwalificaties verschillen per type accountant dat u nodig heeft. Een boekhouder moet minimaal een middelbare schooldiploma en een praktijkopleiding hebben. Een accountant moet een bachelordiploma in boekhouding hebben. Een CPA moet een boekhoudkundig diploma en aanvullende certificeringen hebben.

Zoek een accountant die een goed begrip heeft van belastingwetgeving, boekhoudsoftware en bedrijfsbeheer. Let bij het interviewen van een accountant op hun communicatieve vaardigheden en hoe ze informatie aan u uitleggen. Soms moet een accountant documenten en informatie voor je ontcijferen, dus het is belangrijk dat hij duidelijk kan communiceren. Het is belangrijk om cijfers te kraken, maar de mogelijkheid om kostenbesparende oplossingen voor te stellen is ook waardevol.

Hoe beoordeel je een accountant?

Net zoals u geen werknemer in dienst zou nemen zonder een interview en een zorgvuldige analyse van hun cv, moet u due diligence toepassen bij uw keuze van accountant. Doe een antecedentenonderzoek bij het accountantskantoor en vraag naar klantreferenties, zei Cordano. Zorg er ook voor dat uw kandidaten gecertificeerd zijn. Zoek ze online op om te zien of er wettelijke klachten of merken in hun dossier zijn.

Als alles klopt, maak dan een afspraak om te bespreken wie je bent, wat je wilt doen, welke stappen je al hebt genomen en wat je doelen zijn, zei Cordano. Vraag de CPA's of ze ervaring en expertise hebben met het werken met een bedrijf in uw specifieke vakgebied. Vraag ook hoe gemakkelijk uw accountant beschikbaar zal zijn, hoeveel tijd hij aan u zal besteden en of het werk bij u zal worden gedaan of bij de accountant.

U wilt dat uw toekomstige accountant financieel advies kan geven en u ook de juiste vragen kan stellen. Een manier om dit te meten, is door de kandidaat gewoon te vragen of ze vragen hebben over uw bedrijf. Als ze dat niet doen, zoek dan een andere kandidaat. U moet weten hoe proactief de accountant zal zijn. Het is hun taak om (letterlijk en figuurlijk) in uw bedrijf te staan. Hoe meer ze betrokken zijn, hoe meer waarde u uit hun diensten haalt, zodat u geld kunt besparen en uw bedrijf kunt laten groeien.

Hoeveel kost het om een ​​bedrijfsaccountant in te huren?

Elk bedrijf is anders, dus er is geen eenvoudig antwoord op hoeveel een accountant en zijn diensten zouden moeten kosten. Prijzen variëren per regio en land, en ook of u een reguliere accountant of een CPA kiest.

[Gerelateerd: Prijzen en voordelen van zakelijke boekhoudsoftware]

Als u van plan bent een personeelsaccountant in dienst te nemen, moet u weten dat het gemiddelde salaris $ 70.500 per jaar ($ 33,89 per uur) is, volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics.

Als u met een accountantskantoor of een onafhankelijke accountant werkt, rekenen de meeste $ 100 tot $ 275 per uur. Als prijs een belangrijk punt van zorg is, kunt u mogelijk een vast bedrag bedingen om de diensten van de accountant vast te houden.

Marci Martin en Adam Uzialko hebben bijgedragen aan de rapportage en het schrijven van dit artikel. Voor een eerdere versie van dit artikel zijn enkele broninterviews afgenomen.