Als uw bedrijf actief is op een locatie waar omzetbelasting wordt geheven, bent u waarschijnlijk bekend met het concept omzetbelasting. Maar heb je wel eens gehoord van omzetbelasting-nexus?

Het beheersen van omzetbelasting-nexus komt neer op één vraag:Wat is nexus ? Lees verder om de basisprincipes van omzetbelastingnexus te leren, inclusief staatsrichtlijnen en nexusbelastingwetten.

Wat is omzetbelasting nexus?

Sales tax nexus bepaalt of een bedrijf een significante aanwezigheid heeft in een gebied om omzetbelasting te innen. Nexus-aanwezigheid omvat uw bedrijf, werknemers, magazijnen en inventaris. Sales tax nexus vereist dat bedrijven die zaken doen in een staat omzetbelasting innen en betalen in die specifieke staat. Als u bijvoorbeeld goederen of diensten in Boston verkoopt, moet u Massachusetts omzetbelasting indienen en betalen.

Permanente vs. tijdelijke aanwezigheid

De aanwezigheid van een bedrijf kan permanent of tijdelijk zijn.

Permanente aanwezigheid verwijst naar een bedrijf met een permanente fysieke aanwezigheid of locatie. Het bezitten of huren van onroerend goed en het opslaan van producten op een locatie wordt als permanent beschouwd. Wanneer een bedrijf nexus creëert in een gebied, wordt het bedrijf verantwoordelijk voor de omzetbelasting in die stad, provincie of staat.

Tijdelijke aanwezigheid is elke plaats waar een werknemer, eigenaar of andere vertegenwoordiger van het bedrijf namens het bedrijf werkzaamheden uitvoert. Een bedrijf kan bijvoorbeeld vertegenwoordigers hebben die naar verschillende staten reizen om producten te verkopen. Wanneer een werknemer voor zaken reist, kan er in dat gebied een btw-nexus ontstaan.

Richtlijnen voor omzetbelasting nexus

Nexus-regels voor btw-doeleinden kunnen afhankelijk zijn van de staat. In sommige staten kunnen bedrijven binnen een dag een aanzienlijke fysieke aanwezigheid vestigen. Aan de andere kant kan het vestigen van een aanwezigheid in andere staten langer duren.

De ene staat kan bijvoorbeeld bepalen dat een eendaagse beurs voldoende fysiek aanwezig is om nexus te creëren, terwijl een andere staat dat niet kan.

Nexusbelasting innen uit verschillende staten

Het innen van omzetbelasting kan lastig zijn. Als bedrijfseigenaar moet u op de hoogte zijn van de nexusbelastingwetten van elke staat.

Een algemene vuistregel is om het belastingtarief te gebruiken van de staat waar het artikel wordt afgeleverd (d.w.z. de verkoopbelasting op de bestemming). Deze regel heeft echter alleen betrekking op het verzenden van producten naar klanten.

Voor persoonlijke verkopen moeten bedrijven de btw-gegevens van de locatie gebruiken. Gebruik het btw-tarief van de huidige locatie voor persoonlijke aankopen.

Houd ook rekening met feestdagen in de vorm van btw. Een btw-vakantie kan een belastingvrij weekend, een dag of een hele week omvatten, afhankelijk van de staat waarin je nexus hebt.

Voor staten waarin u nexus heeft, moet u een btw-vergunning krijgen van de afdeling inkomsten van die staat. De btw-tarieven variëren afhankelijk van de staat en de plaats, dus zorg ervoor dat u het juiste tarief verzamelt.

Nadat u de omzetbelasting heeft geïnd, moet u de belasting afdragen aan de juiste overheidsinstantie (bijv. Department of Revenue). Neem contact op met uw staat om te bepalen waar u uw omzetbelasting moet afdragen.

U kunt meer informatie over nexus-belastingwetten voor omzetbelasting bekijken op de website van de Federation of Tax Administrators.

Nexus-omzetbelasting voor online verkopen

Naarmate de technologie evolueert, geldt dat ook voor de regelgeving voor nexus-omzetbelasting. Boekhouding voor online verkopen is nog ingewikkelder als u rekening houdt met nexus-omzetbelasting.

De nexus van uw bedrijf bepaalt hoeveel omzetbelasting u op internetverkopen int. Bedrijfseigenaren moeten omzetbelasting innen op internetverkopen als het bedrijf nexus heeft in de staat van levering. Een in Ohio gevestigd bedrijf met een klant in Ohio heeft bijvoorbeeld nexus en moet omzetbelasting in rekening brengen.

Verzamel geen omzetbelasting als een staat geen omzetbelasting afdwingt. Staten die geen omzetbelasting innen, zijn onder meer Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon.

Als uw bedrijf in het verleden geen nexus in een staat had, was het innen van omzetbelasting niet vereist. In 2018 oordeelde het Hooggerechtshof echter dat bedrijven die online verkopen, omzetbelasting moeten innen bij klanten in andere staten. Stel dat een detailhandelaar in Michigan goederen verkoopt aan een klant in Idaho. De winkelier in Michigan moet de omzetbelasting van Idaho berekenen en innen.

Neem contact op met uw staat voor nexusregels met betrekking tot e-commercebedrijven. Overweeg om een ​​accountant te raadplegen voordat u omzetbelasting int.

Heeft u een manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen? De online boekhoudsoftware van Patriot is eenvoudig te gebruiken voor het bijhouden van inkomsten en uitgaven. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 1/6/2015.