Veel bedrijven moeten omzetbelasting innen van klanten. Maar voordat u kunt beginnen met het verzamelen, moet u een btw-vergunning krijgen bij de staat. Ontdek hoe u per staat een verkopersvergunning kunt aanvragen om de zaken legaal te houden.

Wat is een vergunning voor omzetbelasting?

Een omzetbelastingvergunning, of omzetbelastinglicentie, is een certificaat waarmee bedrijven omzetbelasting van klanten kunnen innen. Bedrijven die omzetbelasting moeten innen, moeten een exploitatievergunning aanvragen. Naast het verzenden van een fysieke of elektronische verkoperslicentie, kent de staat bedrijven ook een uniek btw-nummer toe.

Heeft u een vergunning nodig?

Nogmaals, je hebt alleen een vergunning nodig als je omzetbelasting moet innen. Ter opfrissing is omzetbelasting een doorbelasting die een percentage is van de totale factuur van een klant. Klanten zijn verantwoordelijk voor het betalen van omzetbelasting; verkopers zijn verantwoordelijk voor het overmaken ervan.

Voordat u een vergunning voor omzetbelasting aanvraagt ​​bij een staat, moet u controleren of u de belasting moet innen. U moet omzetbelasting innen voor een staat als:

• U heeft omzetbelasting nexus (aanwezig) in de staat
• De staat heeft btw-wetten
• De staat past omzetbelasting toe op de producten die u verkoopt

Vijf staten hebben geen omzetbelasting:Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire en Oregon. Hawaii heeft ook geen omzetbelasting, maar heffen wel een algemene accijns (GET). Als gevolg hiervan moet u een GET-licentie aanvragen. New Mexico heeft ook een bruto-inkomstenbelasting (GRT) in plaats van een omzetbelasting, dus u moet een GRT-vergunning aanvragen.

Seizoensgebonden bedrijven zijn niet van de haak als het gaat om het verkrijgen van btw-licenties. Als u een seizoensbedrijf runt, moet u een tijdelijke of permanente vergunning aanvragen, afhankelijk van de staat.

Wanneer moet u uw btw-vergunning krijgen?

U moet een vergunning voor omzetbelasting aanvragen voordat u kunt beginnen met verkopen in uw bedrijf. Het aanvragen van een vergunning voor omzetbelasting maakt deel uit van het registreren van uw bedrijf bij de staat.

Andere verantwoordelijkheden die u mogelijk moet doen voordat u gaat werken, zijn onder meer het registreren van uw bedrijf, het aanmaken van een werkloosheidsverzekeringsaccount en het opzetten van een nieuwe aanwervingsrapportageaccount bij de staat.

Uw verkoperslicentie gebruiken

Zodra u uw btw-licentie en ID-nummer van de staat heeft ontvangen, kunt u beginnen met het verkopen van uw producten aan klanten en het innen van btw.

Vermeld uw verkopersvergunningsnummer bij het afdragen en rapporteren van de geïnde omzetbelasting aan de staat.

Verkopersvergunning versus wederverkoopcertificaat:wat is het verschil?

Misschien heb je ook wel eens gehoord van een doorverkoopcertificaat. Wederverkoopcertificaten zijn niet synoniem met btw-vergunningen.

Met een verkopersvergunning kan een verkoper omzetbelasting innen van zijn klanten. Aan de andere kant stelt een doorverkoopcertificaat een koper vrij van het betalen van omzetbelasting wanneer hij goederen koopt.

Wederverkoopbedrijven of bedrijven die gekochte goederen gebruiken als onderdeel van hun aanbod, kunnen een doorverkoopcertificaat aanvragen. Wanneer u in aanmerking komende goederen van een bedrijf koopt, betaalt u geen omzetbelasting. In plaats daarvan zult u later omzetbelasting op die goederen van uw klanten innen.

Als u besluit een doorverkoopcertificaat aan te vragen, heeft u nog steeds een btw-vergunning nodig. Op die manier kunt u legaal omzetbelasting innen van uw klanten. Vraag een verkoperslicentie aan voordat u een wederverkoopcertificaat aanvraagt.

Hoe een verkopersvergunning per staat aan te vragen

Vraag een verkopersvergunning aan bij de staat waarvoor u verantwoordelijk bent voor het innen van omzetbelasting. Als u omzetbelasting nexus heeft in meerdere staten, moet u mogelijk meer dan één vergunning aanvragen.

De aanvraag voor het verkrijgen van een verkopersvergunning is afhankelijk van de staat. Sommige staten brengen bedrijven inschrijfkosten in rekening, terwijl andere dat niet doen.

Het aanvraagproces voor het verkrijgen van een btw-vergunning verschilt per staat, maar er zijn een paar algemene stappen die u moet nemen.

Voordat we ingaan op de kern van de staatsspecifieke vereisten voor het aanvragen van een verkopersvergunning, moet u eerst enkele algemene stappen bekijken:

1. Bedrijfsinformatie verzamelen
2. Ga naar de website van uw staat
3. Solliciteer online of per post in een papieren formulier
4. Betaal de vergunningkosten van de verkoper, indien van toepassing

Welke bedrijfsinformatie heb ik nodig?

Start het sollicitatieproces niet zonder de juiste informatie. De meeste staten vereisen het volgende op het aanvraagformulier voor een vergunning:

• Bedrijfsnaam
• Bedrijfsstructuur
• Federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN)
• BSN-nummer
• Datum waarop u zaken begon te doen in de staat
• Aanmeldfrequentie
• Geschatte verkopen onderworpen aan omzetbelasting
• Contactgegevens (bijv. adres, telefoonnummer)
• Informatie over uw producten of diensten
• Informatie over uw medewerkers

Houd er rekening mee dat dit algemene bedrijfsinformatie is die op uw vergunningaanvraagformulier kan verschijnen. Afhankelijk van je staat heb je misschien meer of minder nodig.

Statusformulieren, links en vergoedingen

Gebruik de onderstaande tabel voor links naar de formulieren of het online registratiesysteem, evenals de kosten om toe te passen.

Houd er rekening mee dat u mogelijk uw btw-vergunning moet vernieuwen, afhankelijk van uw staat. Neem contact op met uw staat voor meer informatie.

Als je begint met verkopen, mag je niet vergeten ze in je boeken te noteren! Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u het inkomende geld van uw bedrijf registreert, stroomlijnen. Start nu uw zelfgeleide demo!

Heeft u nog vragen over het runnen van uw kleine bedrijf? Ga naar onze Facebook-pagina om verbinding te maken. Misschien behandelen we uw vraag in ons volgende artikel!