Als ondernemer zijn er veel documenten die u moet bijhouden voor uw bedrijf. Papierwerk van werknemers, rekeningen, facturen, enz. zijn allemaal essentiële documenten om in uw administratie op te slaan. Het bijhouden van gegevens is niet alleen een goede zakelijke praktijk. Er zijn specifieke IRS-registratievereisten die u moet volgen. Een van die vereisten is het bijhouden van belastinggegevens. Lees hoe lang u belastingaangiften voor uw bedrijf moet bewaren.
U weet wellicht hoe lang u uw persoonlijke belastingaangifte moet bewaren. Maar de IRS-registratievereisten voor individuen zijn anders dan de regels voor bedrijven. In feite zijn de IRS-registratievereisten voor bedrijven over het algemeen langer dan de hoeveelheid tijd voor individuele belastingaangiften.
Dus, hoe lang moet u belastingaangiften voor uw bedrijf bewaren? Volgens de IRS zijn er verschillende hoeveelheden tijd voor het bijhouden van gegevens voor belastingdoeleinden. Hoe lang u belastinggegevens moet bewaren, kan afhangen van waarvoor u ze moet bewaren. Publicatie 583, Een bedrijf starten en gegevens bijhouden, geeft aan hoe lang u verschillende gegevens moet bewaren.
Er is een periode van beperkingen voor het bijhouden van de belastingadministratie. Wat is een verjaringstermijn? Het is de periode waarin een bedrijf zijn aangiften kan wijzigen om kredieten of terugbetalingen te claimen of waarin de IRS naheffing kan vaststellen.
Volgens publicatie 583 bepaalt uw dossiersituatie hoe lang u uw belastingaangifte moet bewaren. Afhankelijk van uw belastingsituatie moet u uw administratie mogelijk het volgende aantal jaren bewaren:
In publicatie 583 wordt uitgelegd dat dit de periode is van beperkingen voor het bijhouden van belastingadministraties om specifieke redenen. Bekijk de limieten voor elke situatie.
Het twee jaar bewaren van belastinggegevens is van toepassing op bedrijven die een claim voor krediet of terugbetaling indienen na het indienen van een aangifte. Bedrijven moeten belastinggegevens bijhouden gedurende twee jaar nadat ze de belasting hebben betaald. Maar de betalingsdatum moet na komen de indieningsdatum voor bedrijven om in aanmerking te komen om de administratie slechts twee jaar te bewaren.
Er zijn twee redenen waarom u uw belastingaangifte mogelijk minimaal drie jaar moet bewaren. Ten eerste moet u uw administratie minimaal drie jaar bewaren als u na uw aangifte heffingskorting of teruggaaf aanvraagt. Als dat bekend klinkt, komt dat omdat het hand in hand gaat met de twee jaar belastingadministratie.
U moet de belastingadministratie drie jaar bewaren als u na . een claim voor teruggave of krediet indient u betaalt de belastingen. Maar u hoeft de administratie slechts twee jaar te bewaren als u eerst de claim indient en als tweede betaalt.
De IRS stelt ook dat u de belastingadministratie minimaal drie jaar moet bewaren als u aanvullende belastingen verschuldigd bent en specifieke omstandigheden niet op u van toepassing zijn. De bijzondere omstandigheden zijn onder meer:
Als bovenstaande omstandigheden niet van toepassing zijn op uw bedrijf, kunt u ervoor kiezen om uw administratie na drie jaar te vernietigen.
Het opslaan van boekhoud- en belastinggegevens was nog nooit zo eenvoudig!Er is een periode van zes jaar van beperkingen voor bedrijven die geen inkomsten rapporteren die ze hadden moeten rapporteren. Maar het niet-aangegeven inkomen van het bedrijf moet meer dan 25% van het bruto-inkomen op de aangifte bedragen.
Een bedrijf meldt bijvoorbeeld $ 100.000, maar had $ 130.000 moeten melden. Omdat ze geen inkomsten van $ 30.000 ($ 130.000 - $ 100.000) hebben gerapporteerd en dat is meer dan 25% ($ 100.000 X 25% =$ 25.000) van het gerapporteerde inkomen, moeten ze hun rendement zes jaar bewaren.
Bedrijven moeten hun belastingadministratie bijhouden als ze een claim indienen voor een verlies van waardeloze effecten of een aftrek van oninbare vorderingen.
Een oninbare zakelijke schuld is er een die een bedrijf oploopt terwijl het opereert als onderdeel van het bedrijf of de handel van de belastingbetaler. Het bedrijf kan dan de slechte bedrijfsschuld aftrekken van het gewone inkomen in plaats van het te behandelen als een kapitaalverlies. Bedrijven moeten het als aftrekpost in de belastingaangifte melden.
Waardeloze effecten zijn van toepassing op aandelen, aandelenrechten of bewijs van schuld uitgegeven door een bedrijf. Voorraad kan volledig waardeloos worden, waardoor waardeloze veiligheid ontstaat. Of bedrijven kunnen afstand doen van hun effecten door ze definitief in te leveren en al hun rechten op te geven. Behandel waardeloze effecten zoals kapitaalgoederen die op de laatste dag van het belastingjaar worden verkocht of geruild. Meld waardeloze zekerheden op belastingaangiften.
Er zijn twee situaties waarin bedrijven alle belastinggegevens moeten bewaren, inclusief belastingformulieren en ander papierwerk:
Je moet alle . bewaren fiscale administratie en gegevens voor onbepaalde tijd als u aan een van bovenstaande voorwaarden voldoet.
Dus, hoe lang bewaart u belastingaangiften? Overweeg om voor de zekerheid ten minste zeven jaar belastinggegevens bij te houden. Zeven jaar belastingaangifte helpt bij een IRS-controle of als geldschieters, schuldeisers of andere geïnteresseerden aanvullende informatie van uw bedrijf nodig hebben.
De IRS omvat over het algemeen slechts drie jaar aan rendement bij het uitvoeren van audits. Maar ze kunnen indien nodig tot zes jaar teruggaan. Houd voldoende documenten bij om uw bedrijf te beschermen en genoeg bewijs te leveren aan geïnteresseerde partijen.
Hoe lang kan een bank een overboeking in het ongewisse houden?
Journalisten onthullen hoe u publiciteit voor uw bedrijf kunt krijgen
Een online aanwezigheid voor uw bedrijf instellen
Hoe lang moet ik mijn belastingaangiften bewaren?
Een marktanalyse uitvoeren voor uw bedrijf
Een zakelijke belastinguitbreiding indienen
Hoe lang moet u belastingdocumenten bewaren?