"Hoe lang bewaar ik papieren exemplaren van mijn staats- en federale belastingaangiften?"

Dit was iets waar ik vroeger veel aandacht aan besteedde. Maar ik besteed er nu minder aandacht aan. Waarom? Omdat ik geen papieren exemplaren van mijn retouren of andere documenten bewaar. Ik scan alles en sla het veilig op in de cloud.

Dus, terwijl ik vroeger dozen met bestanden had, heb ik er vandaag geen. Ik scan vrijwel alles, sla het digitaal op en bewaar het voor altijd.

En waarom niet? Digitale kopieën nemen geen fysieke ruimte in beslag. Het opslaan in de cloud is gratis, of praktisch gratis. Mijn digitale kopieën zijn gemakkelijk te vinden en als ik er iets in wil vinden, zijn ze gemakkelijk doorzoekbaar.

Uiteraard zijn er enkele documenten die op papier moeten blijven. U moet zich bijvoorbeeld vasthouden aan autotitels, dingen met verhoogde zegels en papieren die originele handtekeningen vereisen, zoals een testament. Maar het overgrote deel van het papier waarop u zit, inclusief uw belastingaangiften, kan worden gedigitaliseerd.

De Belastingdienst kan prima omgaan met digitale documenten. Immers, als u elektronisch aangifte doet - en dat doen de meeste belastingbetalers tegenwoordig - krijgt de IRS geen papieren exemplaren van uw aangifte. Waarom zou je papieren exemplaren bewaren?

Als u geen belastingaangiften digitaliseert, begin daar dan mee. Zorg er wel voor dat je digitale bestanden op een veilige plaats opslaat waar alleen jij toegang toe hebt.

Laten we nu een andere vraag behandelen:hoe lang moet u uw belastingaangifte, digitaal of anderszins, bewaren?

U moet voor altijd een kopie van uw belastingaangifte bewaren, voor het geval u moet bewijzen dat u uw aangifte heeft ingediend.

Wat de bewijsstukken voor belastingaangiften betreft, wilt u deze doorgaans ten minste drie jaar na het indienen van de belastingaangifte bewaren. Dat komt omdat de IRS doorgaans drie jaar terug kan gaan om aangiften te controleren.

Hoewel het lijkt alsof drie jaar de limiet is, zijn er documenten die u veel langer wilt hebben.

Ik heb bijvoorbeeld mijn huis sinds 2001. Als ik het verkoop, en ik heb een grote winst, moet ik mogelijk belasting betalen over een deel van de winst. Om mijn belastingen te verlagen, moet ik het geld laten zien dat ik in het huis heb gestopt. Dus ik heb alle bonnetjes voor verbeteringen bewaard, sommige dateren uit het eerste jaar dat ik het huis bezat.

Ik moet dat papierwerk nog drie jaar bewaren nadat ik het huis heb verkocht en de verkoop op mijn belastingaangifte melden.

Er zijn andere uitzonderingen op de driejarige regel voor belastingaangiften en bewijsstukken.

Als u uw inkomen met 25% onderrapporteert, wordt de verjaringstermijn verdubbeld naar zes jaar. Als je een frauduleuze aangifte hebt ingediend, kan de IRS teruggaan naar de tijd dat de dinosaurussen op aarde rondzwierven.

Maar als u een typische belastingbetaler bent die uw inkomen rapporteert en de dingen op de juiste manier doet, is drie jaar uw antwoord.

Maar wat uw situatie ook is, digitaliseer uw documenten en sla ze goedkoop en veilig op in de cloud. Dan hoef je je geen zorgen te maken dat ze verbranden, verdwalen, opgegeten worden door muizen of iets anders. En je hoeft je geen zorgen te maken over hoe lang je spullen moet bewaren.

Maak er een super winstgevende dag van en ontmoet me de volgende keer hier!

Heeft u een vraag die u graag beantwoord wilt zien?

Je kunt een vraag stellen door simpelweg op "beantwoorden" op onze e-mailnieuwsbrief te klikken, net zoals je zou doen met elke e-mail in je inbox. Als u niet bent geabonneerd, kunt u dat nu oplossen door hier te klikken. Het is gratis, duurt maar een paar seconden en levert je elke dag waardevolle informatie op.

De vragen die ik waarschijnlijk zal beantwoorden, zijn die welke andere lezers zullen interesseren. Vraag met andere woorden geen superspecifiek advies dat alleen voor jou geldt. En als ik je vraag niet beantwoord, beloof me dan dat je me niet zult haten. Ik doe mijn best, maar ik krijg veel meer vragen dan ik tijd heb om te beantwoorden.

Over mij

Ik heb Money Talks News in 1991 opgericht. Ik ben een CPA en heb ook licenties verdiend in aandelen, grondstoffen, optiehoofden, beleggingsfondsen, levensverzekeringen, effectentoezichthouder en onroerend goed.