Wanneer u klanten krediet aanbiedt, moet u mogelijk onbetaalde vorderingen afschrijven als oninbare vorderingen. U kunt echter schulden innen die u in uw boekhouding afschrijft. Als dit gebeurt, registreert u het geld als een vordering tot wanbetaling.

Wat is het innen van oninbare vorderingen?

Oninbare vorderingen, of oninbare vorderingen, is geld dat uw bedrijf ontvangt nadat het als oninbaar is afgeschreven. Tijdens het incassoproces van dubieuze debiteuren incasseert u mogelijk een deel van of uw gehele schuld. Zodra u oninbare vorderingen heeft teruggevorderd, registreert u het inkomen, werkt u uw boekhouding bij en meldt u het herstel aan de IRS (indien van toepassing).

Hoewel het innen van oninbare vorderingen u kan helpen een niet-geïnde schuld terug te krijgen, kan dit tijdrovend zijn. In sommige gevallen zou je kunnen besluiten dat de inspanning het niet waard is. Maar als u van plan bent een oninbare schuld te innen, moet u zich voorbereiden.

Slecht incassoproces

Het herstelproces begint met incassopogingen. Als u oninbare vorderingen terugkrijgt, moet u uw boeken, afschriften en belastingaangiften bijwerken.

Het innen van een oninbare schuld kan een langdurig proces zijn. Lees verder om meer te weten te komen over uw verantwoordelijkheden tijdens het invorderingsproces van oninbare vorderingen.

Bekijk uw incasso-opties

Dus, hoe kunnen bedrijven oninbare vorderingen innen?

Nadat u de handdoek in de ring heeft gegooid bij het innen van de schuld van een klant, kunt u overwegen hulp van buitenaf in te schakelen. Om verloren schulden terug te krijgen, kunt u contact opnemen met een incassobureau of een kleine bedrijfsadvocaat.

Een incassobureau of advocaat kan een klant misschien zover krijgen om u te betalen. Maar de betaling kan komen nadat u het geld als een slechte schuld hebt afgeschreven. En u moet de verzamelaar een deel van de betaling van de klant betalen.

Update uw boekhouding

Wanneer een schuld oninbaar wordt, schrijft u oninbare schulden af ​​in uw boekhouding. Invordering van oninbare vorderingen betekent dat u nieuwe journaalposten in uw boeken moet maken. Uw boeken moeten het teruggevorderde bedrag weergeven.

Hoe u een journaalboeking voor oninbare vorderingen maakt, hangt af van uw oorspronkelijke journaalboeking voor oninbare vorderingen. U kunt de toeslagmethode of de directe afschrijvingsmethode gebruiken.

1. Toeslagmethode

Hoewel er twee manieren zijn om dubieuze debiteuren af ​​te schrijven, kiezen veel bedrijfseigenaren voor de methode voor dubieuze debiteuren. Wanneer u een voorziening aanmaakt voor dubieuze rekeningen, verwacht u dat de schulden van sommige klanten zullen verslechteren.

Als een klant niet betaalt, debiteert u uw Toelage voor Doubtful Accounts-account en crediteert u uw debiteurenrekening.

U hoeft geen rekening voor teruggevorderde oninbare vorderingen aan te maken om de invordering van oninbare vorderingen vast te leggen. Draai in plaats daarvan uw journaalboeking om. Debiteer uw debiteurenrekening en crediteer uw Toelage voor dubieuze rekeningen.

Nadat u uw dubieuze debiteurenjournaalboeking hebt teruggedraaid, moet u ook het inkomen registreren. U kunt uw geldrekening debiteren en uw debiteurenrekening crediteren.

2. Directe afschrijvingsmethode

Bedrijfseigenaren die de directe afschrijvingsmethode gebruiken, hebben te maken met twee rekeningen:debiteuren en oninbare schulden.

Om de boeking van de dubieuze debiteuren in uw boeken te registreren, debiteert u uw rekening voor onkostendebiteuren en crediteert u uw debiteurenrekening.

Om de invorderingstransactie van oninbare vorderingen vast te leggen, debiteert u uw debiteurenrekening en crediteert u uw onkostenrekening voor oninbare schulden.

Noteer vervolgens de incassotransactie als inkomen. Debiteer uw Cash-rekening en crediteer uw debiteurenrekening.

Bekijk uw financiële overzichten

Tijdens het invorderingsproces van oninbare vorderingen moet u mogelijk uw financiële overzichten aanpassen.

Wanneer u slechte schulden heeft, weerspiegelt uw bedrijfsbalans het verlies. Werk uw balans bij wanneer u oninbare vorderingen terugkrijgt. En verhoog de activa van uw bedrijf op uw balans.

Uw resultatenrekening geeft de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf weer. Gebruik uw bijgewerkte boekhouding om de uitgaven en nettowinst van uw bedrijf te wijzigen.

Maak aanpassingen aan de belastingaangifte (indien nodig)

Kreeg u een dubieuze debiteurenverlies op uw aangifte vennootschapsbelasting? Als dit het geval is, moet u mogelijk uw oninbare vorderingen melden bij de IRS.

Meld uw vordering op oninbare vorderingen als uw oorspronkelijke vordering op oninbare vorderingen uw belastingschuld heeft verlaagd. Neem de fondsen voor het invorderen van oninbare vorderingen op in het jaarlijkse bruto-inkomen van uw bedrijf.

Als u een oninbare vordering terugkrijgt, moet u de transactie vastleggen. Werk uw boeken eenvoudig bij met de online boekhoudsoftware van Patriot. Leg betalingen vast, houd uw uitgaven en inkomsten bij, en meer. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!