Krediet verlenen aan klanten is een geweldige manier om geïmproviseerde aankopen aan te moedigen, de verkoop te stimuleren en de winst te vergroten. Maar soms betalen klanten u niet, wat resulteert in een oninbare schuld. Wat is dubieuze debiteuren?
Er is sprake van een oninbare schuld wanneer iemand u geld schuldig is, maar u niet in staat bent om het te innen. De schuld is waardeloos omdat u niet kunt innen wat u verschuldigd bent. Hierdoor schrijft u de schuld af als oninbaar. Voor de meeste kleine bedrijven gebeurt dit wanneer u krediet verleent aan klanten.
Stel dat u een verkoop doet aan een klant ter waarde van $ 800. De klant gebruikt winkeltegoed en ontvangt uw zakelijke product vooraf. Nadat u de klant herhaaldelijk zonder succes heeft gefactureerd, realiseert u zich dat hun schuld een oninbare schuld is geworden.
Ook schuldeisers kunnen voor uw rekening dubieuze debiteuren maken. Als u niet betaalt voor artikelen die u op krediet heeft gekocht, krijgt uw verkoper te maken met een dubieuze debiteuren.
Oninbare vorderingen kunnen om verschillende redenen ontstaan. Klanten hebben misschien niet het geld om hun schuld te betalen. Of het kan zijn dat een klant niet tevreden is met uw product of dienst en weigert te betalen. Wat de reden ook is, te veel slechte schulden kunnen een klein bedrijf verlammen.
Als u te maken heeft met dubieuze debiteuren, moet u ook dubieuze debiteuren begrijpen. Verwar de twee termen niet.
Twijfelachtige schulden zijn geld waarvan u denkt dat het in oninbare schulden zal veranderen, maar het is niet officieel gemarkeerd als oninbaar. Er is hoop dat dubieuze schulden zullen veranderen in een betaling, in tegenstelling tot slechte schulden.
Bedrijven kunnen een bepaald aantal van hun verkopen op krediet bestempelen als dubieuze schulden, zodat hun financiën geen grote klap krijgen als een klant niet betaalt. In plaats daarvan voorspelt het bedrijf dat sommige schulden onbetaald zullen blijven.
Weten wanneer je een schuld een slechte schuld moet noemen, kan moeilijk zijn. Er is geen schakelaar die het onmiddellijk verandert. Hier zijn echter een paar manieren waarop u kunt zien of u te maken heeft met een oninbare schuld.
Een schuld kan een oninbare schuld worden als je alle opties hebt uitgeput om de klant te laten betalen. U heeft bijvoorbeeld geprobeerd contact op te nemen met de klant zonder antwoord. Of misschien heeft u aangeboden om over betalingsvoorwaarden te onderhandelen. Houd er rekening mee dat u de incassoregels, opgesteld door de FTC, moet volgen om de schuld te innen.
Als u besluit dat de schuld niet de moeite waard is om na te streven, kunt u deze afschrijven als een oninbare schuld. Vervolgens moet u uw boekhouding bijwerken om de overgang van een schuld naar een oninbare schuld weer te geven.
Oninbare vorderingen vinden plaats in dubbele boekhouding.
Wanneer u een verkoop doet aan een klant die met krediet betaalt, moet u uw debiteurenrekening debiteren en uw voorraadrekening crediteren. U hoopt uiteindelijk de debiteurenrekening te crediteren en uw geldrekening te debiteren, maar dat kunt u niet doen als een klant niet betaalt.
In plaats daarvan moet u weten hoe u dubieuze debiteuren kunt afschrijven. Er zijn twee methoden die u kunt gebruiken, zodat uw boekhouding een uitgave voor oninbare vorderingen weergeeft.
Veel bedrijven leggen een debiteurenreserve aan, die bekend staat als een voorziening voor dubieuze debiteuren. Het doel van deze rekening is om het geplande of verwachte verlies door oninbare vorderingen te compenseren.
Andere bedrijven keren eenvoudigweg hun oorspronkelijke boeking terug door hun debiteurenrekening te crediteren en hun onkostenrekening voor dubieuze debiteuren te debiteren.
In sommige gevallen kunnen oninbare vorderingen worden geïnd. Als u een incassobureau inhuurt om de betaling van een klant na te streven, kunt u uiteindelijk geld ontvangen dat u als oninbare schuld had afgeschreven. In deze situatie moet u de journaalboeking van de dubieuze debiteuren terugboeken.
Als u een oninbare schuld heeft die eerder in uw bruto-inkomen was opgenomen, kunt u deze claimen bij de IRS om de belastingplicht van uw bedrijf te verminderen.
Het bijwerken van uw boekhouding om dubieuze debiteuren weer te geven kan tijdrovend en verwarrend zijn. De online boekhoudsoftware van Patriot helpt het archiveringsproces te vereenvoudigen. Werk uw boeken in een mum van tijd bij, met toegang tot gratis, in de VS gebaseerde ondersteuning. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 19-11-2014.