Wanneer u uw boekhouding met de hand beheert, bent u verantwoordelijk voor veel kleine details. Een van uw verantwoordelijkheden is het maken van afsluitingsposten aan het einde van elke boekhoudperiode.

Wat zijn afsluitende inzendingen?

Afsluitende boekingen zijn boekingen die worden gebruikt om saldi van tijdelijke naar permanente rekeningen aan het einde van een boekhoudperiode te verschuiven. Deze journaalboekingen condenseren uw rekeningen, zodat u uw ingehouden winsten kunt bepalen, of het bedrag dat uw bedrijf heeft na het betalen van onkosten en dividenden. Het maken van eindboekingen is een van de laatste stappen van de boekhoudcyclus.

Maak afsluitende boekingen om aan te geven wanneer uw boekhoudperiode eindigt. Als uw boekhoudperioden bijvoorbeeld een maand duren, gebruikt u maandafsluitingen. Bedrijven verwerken echter over het algemeen jaarlijks afsluitende boekingen. Welke boekhoudperiode u ook kiest, zorg ervoor dat u consistent bent en niet tussen frequenties springt.

Tijdelijke versus permanente accounts

In de boekhouding zijn sommige van uw accounts tijdelijk en moeten ze opnieuw worden ingesteld wanneer een nieuwe periode begint. Deze rekeningen volgen uw geld tijdens een specifieke boekhoudperiode. Tijdelijke accounts omvatten:

• Inkomsten
• Uitgaven
• Dividenden

U moet ook permanente accounts gebruiken om de financiële gezondheid van uw bedrijf van periode tot periode te volgen. Permanente accounts omvatten:

• Activa
• Verplichtingen
• Aandelen

Doel boekhouding afsluiten boekingen

Zonder inkomstenrekeningen te sluiten, zou u niet kunnen vergelijken hoeveel uw bedrijf elke periode verdient, omdat het bedrag zou oplopen. En zonder onkostenrekeningen te sluiten, kunt u uw zakelijke uitgaven niet van periode tot periode vergelijken.

U moet afsluitende boekingen gebruiken om de waarde van uw tijdelijke rekeningen tot nul terug te brengen. Op die manier heeft uw volgende boekhoudperiode geen saldo op uw inkomsten- of onkostenrekening van de vorige periode.

Door geld over te boeken van tijdelijke naar permanente accounts, wordt ook uw account voor ingehouden inkomsten voor kleine bedrijven bijgewerkt. U kunt ingehouden winsten aangeven op uw balans of resultatenrekening. Als u geen geld overmaakt, zijn uw financiële overzichten onnauwkeurig.

Hoe sluitposten aan te maken

Boekhoudsoftware verwerkt automatisch afsluitende boekingen voor u. Als u geen boekhoudsoftware heeft, moet u elke boekhoudperiode handmatig afsluitende boekingen maken.

U kunt een afsluitende boeking maken door uw inkomsten- en onkostenrekeningen te sluiten en de saldi over te boeken naar een rekening die 'inkomstenoverzichtsrekening' wordt genoemd.

De inkomstenoverzichtsrekening wordt alleen gebruikt in de boekhouding van het afsluitingsproces. Kortom, de inkomstenoverzichtsrekening is het bedrag van uw inkomsten minus uitgaven. U sluit de inkomstenoverzichtsrekening nadat u het bedrag heeft overgemaakt naar de ingehouden inkomstenrekening, die een permanente rekening is.

Dit zijn de stappen voor het maken van afsluitende posten:

1. Sluit inkomstenrekeningen door geld over te schrijven naar de inkomstenoverzichtsrekening
2. Sluit onkostenrekeningen door geld over te schrijven naar de inkomstenoverzichtsrekening
3. Sluit de inkomstenoverzichtenrekening door geld over te schrijven naar de ingehouden inkomstenrekening
4. Sluit dividenden af ​​door geld over te schrijven naar de ingehouden winstrekening (indien van toepassing)

Dus hoe sluit je de rekeningen precies?

U moet afsluitende journaalposten maken door de juiste rekeningen te debiteren en te crediteren. Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welke rekeningen worden verlaagd met afschrijvingen en welke met tegoeden.

Sluit inkomstenrekeningen

Zoals u kunt zien, worden inkomstenrekeningen verminderd met afschrijvingen. U moet uw inkomstenrekeningen debiteren om deze te verlagen, wat betekent dat u ook uw inkomstenoverzichtsrekening moet crediteren.

Onkostenrekeningen sluiten

Omdat uitgaven worden verminderd met tegoeden, moet u de rekening crediteren en de inkomstenoverzichtsrekening debiteren.

Sluit inkomensoverzichten

Of u uw inkomstenoverzichten crediteert of debiteert, hangt af van of uw inkomsten hoger zijn dan uw uitgaven.

Als uw inkomsten groter zijn dan uw uitgaven, debiteert u uw inkomstenoverzichten en crediteert u uw ingehouden inkomstenrekening. Dit verhoogt uw account voor ingehouden inkomsten.

Als uw inkomsten lager zijn dan uw uitgaven, moet u uw inkomstenoverzicht bijschrijven en uw ingehouden winsten debiteren. Dit verlaagt uw account voor ingehouden inkomsten.

Sluit dividendrekeningen

Als u tijdens de boekhoudperiode dividenden uitkeerde, moet u uw dividendrekening sluiten. Nu de inkomstenoverzichtsrekening is gesloten, kunt u uw dividendrekening direct sluiten met uw ingehouden winstenrekening.

Debiteer uw ingehouden winstenrekening en crediteer uw dividendkosten. Dit vermindert uw account voor ingehouden inkomsten.

Voorbeeld journaalboekingen afsluiten

Stel dat uw bedrijf maandafsluitingen wil maken. Tijdens de boekhoudperiode verdiende u $ 5.000 aan inkomsten en had u $ 2.500 aan uitgaven. U heeft geen dividend uitgekeerd.

Maak eerst de $ 5.000 op uw inkomstenrekening over naar uw inkomstenoverzichtsrekening. Overzicht van debetopbrengsten en creditinkomsten.

Breng vervolgens de $ 2.500 op uw onkostenrekening over naar uw inkomstenoverzichtsrekening. Debiteer de inkomstenoverzichtsrekening en crediteer de onkostenrekening.

Eindelijk bent u klaar om de inkomstenoverzichtsrekening te sluiten en het geld over te schrijven naar de ingehouden inkomstenrekening.

Nadat u uw inkomensoverzicht $ 5.000 hebt bijgeschreven en $ 2.500 heeft gedebiteerd, blijft er $ 2.500 over ($ 5.000 - $ 2.500). Omdat dit een positief getal is, debiteert u uw inkomstenoverzichtsrekening en crediteert u uw ingehouden winstenrekening. Dit voegt de $2.500 toe aan uw account voor ingehouden inkomsten.

Geïnteresseerd in het automatiseren van dit proces? Met de boekhoudsoftware van Patriot regelt u met één druk op de knop afsluitingsboekingen. En u kunt een boekhoudperiode kiezen die het beste werkt voor uw bedrijf. Probeer het vandaag nog gratis!