Als u een dubbel boekhoudsysteem gebruikt, weet u dat u voor elke rekening die u debiteert, de bijbehorende rekening moet crediteren en vice versa. Maar wat gebeurt er als de transactie betrekking heeft op meer dan twee rekeningen? Het is tijd om een ​​samengestelde journaalboeking te maken.

Een samengestelde journaalpost klinkt misschien mooi, maar het is eigenlijk een vrij eenvoudig concept om onder de knie te krijgen. Lees verder om meer te weten te komen over samengestelde journaalboekingen en om bruikbare voorbeelden te zien.

Wat is een samengestelde journaalboeking?

Een samengestelde journaalboeking is een boeking met meer dan twee rekeningen. In een samengestelde journaalboeking zijn er twee of meer afschrijvingen, bijschrijvingen of beide. In plaats van afzonderlijke journaalboekingen voor dezelfde transactie te maken, kunt u de af- en bijschrijvingen onder één boeking combineren.

Houd er rekening mee dat uw af- en bijschrijvingen gelijk moeten zijn in een samengestelde journaalboeking.

Als u meer dan één afschrijving en slechts één tegoed heeft, moet de som van uw afschrijvingen gelijk zijn aan het tegoed. Evenzo, als u meer dan één krediet en slechts één debet heeft, moet de som van uw kredieten gelijk zijn aan het debet.

Eenvoudige vs. samengestelde journaalboeking

Als u dubbele boekhouding gebruikt, zult u hoogstwaarschijnlijk zowel eenvoudige als samengestelde journaalboekingen moeten maken.

Dus, wat is het verschil?

Waar een samengestelde journaalboeking meer dan twee rekeningen omvat, omvat een eenvoudige journaalboeking slechts twee rekeningen. Om een ​​eenvoudige journaalboeking te maken, debiteert u eenvoudig één rekening en crediteert u de corresponderende rekening.

Zo ziet een eenvoudige journaalboeking eruit:

En hier is een voorbeeld van een samengestelde invoer:

Wanneer moet u samengestelde journaalboekingen gebruiken?

U vraagt ​​zich misschien af ​​wanneer en of u een samengestelde invoer in uw kleine bedrijf zou moeten gebruiken.

Maak een samengestelde journaalboeking wanneer een transactie meer dan twee rekeningen omvat. Hier zijn enkele voorbeelden:

• Creditcardtransacties registreren
• Meerdere kleine contante aankopen doen
• De rente en hoofdsom van zakelijke leningen betalen
• Een salarisjournaalboeking maken
• Rekening houden met omzetbelasting

Lees meer over elk van deze transacties door onze voorbeelden van samengestelde journaalboekingen hieronder te bekijken.

Voorbeelden van samengestelde journaalboekingen

Het kan voorkomen dat u een samengestelde journaalboeking moet maken. Hier zijn enkele veelvoorkomende scenario's die u in uw bedrijf kunt tegenkomen.

Creditcardtransacties

Als u creditcardbetalingen van klanten accepteert, weet u dat u ook de rekening voor creditcardkosten moet betalen. En dat betekent dat u die vergoedingen in uw boeken moet opnemen.

Een creditcardtransactie heeft minimaal betrekking op contante, creditcard- en verkooprekeningen. Als de creditcardmaatschappij je niet meteen betaalt, heb je ook te maken met extra rekeningen, maar daar gaan we niet op in.

Hier is een voorbeeld van een samengesteld journaal voor het vastleggen van creditcardtransacties:

Meerdere kleine contante aankopen

Heeft u een klein kasfonds in uw bedrijf? Als dit het geval is, kunt u meerdere transacties uitvoeren bij het opnemen van geld van de rekening.

In plaats van tijd te verspillen aan het opnemen van afzonderlijke boekingen, kunt u ze combineren tot één samengestelde journaalboeking.

U neemt bijvoorbeeld geld op van uw kleingeldrekening om kantoorbenodigdheden en meubels te betalen. U zou zowel uw kantoorbenodigdheden als uw meubelrekening debiteren en uw Petty Cash-rekening crediteren.

Bekijk hoe een samengestelde journaalboeking voor kleine kasboekhouding eruit zou zien:

Betalingen voor zakelijke leningen

Heeft u een zakelijke lening afgesloten? Als dat zo is, weet u dat een deel van uw leningbetalingen naar rente gaat. Niet al uw betalingen gaan naar uw leningsaldo.

U kunt een samengestelde journaalboeking maken voor zakelijke leningbetalingen die er als volgt uitziet:

Loonlijst

Ongeacht het aantal werknemers dat u heeft, heeft de loonadministratie betrekking op een aantal verschillende rekeningen. Waarom? Want wanneer u de loonadministratie uitvoert, moet u geld inhouden voor belastingen en andere inhoudingen (bijv. premies voor ziektekostenverzekeringen).

Werkgevers betalen hun brutoloon niet uit aan werknemers. In plaats daarvan gebruiken ze brutolonen om VAIS-belasting, federale inkomstenbelasting en (indien van toepassing) staats- en lokale inkomstenbelasting te berekenen en in te houden.

Zoals u kunt zien, zijn alle belastingrekeningen te betalen rekeningen. Dit komt omdat u deze belastingen moet afdragen aan de juiste instanties. En het nettoloon van de werknemers is ook een openstaande rekening omdat u de werknemers nog niet heeft betaald. U moet nieuwe journaalboekingen maken wanneer u de bureaus en uw werknemers betaalt.

Omzetbelasting

De meeste bedrijfseigenaren zijn verantwoordelijk voor het innen van omzetbelasting van hun klanten en het afdragen ervan aan hun staat. U moet een samengestelde boeking gebruiken voor de btw-administratie.

Omdat u de geïnde omzetbelasting niet bijhoudt, moet u ontvangen gelden registreren op een BTW-te betalen rekening. U moet ook de verkoop en het geld dat u ontvangt registreren.

Zo ziet een samengestelde journaalboeking eruit wanneer u een verkoop doet en omzetbelasting int:

Op zoek naar een eenvoudigere oplossing voor het beheren van uw boeken? De online boekhoudsoftware van Patriot heeft u gedekt. Houd uw uitgaven en inkomsten bij, accepteer creditcardbetalingen, registreer betalingen en meer. Waarom start u niet vandaag nog met uw gratis proefperiode?