Tien op de tien bedrijven verkopen producten of diensten. En wanneer u een verkoop doet, moet u de transactie in uw boekhouding vastleggen. Hoe comfortabel bent u met het maken van een verkoopjournaalboeking?

Hoe u de transactie vastlegt, hangt af van of uw klant contant betaalt of tegoed gebruikt. Lees verder om te leren hoe u een journaalboeking voor contante verkopen en een journaalboeking voor kredietverkopen maakt.

Wat is een verkoopjournaalboeking?

Een verkoopjournaalboeking registreert een contante of kredietverkoop aan een klant. Het doet meer dan het totale geld registreren dat een bedrijf van de transactie ontvangt. Verkoopjournaalposten moeten ook wijzigingen in rekeningen weerspiegelen, zoals rekeningen voor kosten van verkochte goederen, voorraad en te betalen omzetbelasting.

Als u een verkoopjournaalboeking wilt maken, moet u de juiste rekeningen debiteren en crediteren. Uw einddebetsaldo moet gelijk zijn aan uw eindcreditsaldo.

Ter opfrissing hebben af- en bijschrijvingen op verschillende manieren invloed op rekeningen. Activa en kosten worden verhoogd met afschrijvingen en verlaagd met tegoeden. Passiva, eigen vermogen en opbrengsten worden verhoogd met credits en verlaagd met debet.

Dus, hoe werkt een verkoopjournaalboeking? Welke rekeningen debiteert u en welke crediteert u?

Hoe u een verkoopboekhouding invoert:Services

Het proces dat u gebruikt om een ​​verkoopjournaalboeking te maken, hangt af van hoe de klant betaalt. Bekijk hieronder het proces voor het maken van journaalboekingen voor contanten en kredietverkopen.

Een contante verkoopjournaalboeking maken

Wanneer u iets verkoopt aan een klant die contant betaalt, debiteert u uw Cash-account en crediteert u uw Revenue-account. Dit weerspiegelt de toename in contanten en zakelijke inkomsten.

Realistisch gezien zal het transactietotaal niet allemaal inkomsten zijn voor uw bedrijf. Het omvat ook omzetbelasting, wat een verplichting is.

U moet uw account voor te betalen omzetbelasting crediteren om de verhoging van de verschuldigde omzetbelasting weer te geven:

Uw debet- en creditkolommen moeten gelijk zijn aan elkaar.

Voorbeeld zonder omzetbelasting

Stel dat uw klant $ 100 besteedt aan uw bedrijf. U moet $ 100 van uw Cash-rekening afschrijven en uw Inkomstenrekening $ 100 crediteren.

Voorbeeld met omzetbelasting

Stel nu dat de aankoop van $ 100 van uw klant onderworpen is aan 5% omzetbelasting. Uw klant moet u $ 5 ($ 100 X 0,05) aan omzetbelasting betalen. Dit maakt het totale bedrag dat de klant u $ 105 geeft.

Een journaalboeking voor kredietverkopen maken

Wanneer je klanten krediet aanbiedt, ontvangen ze iets zonder er direct voor te betalen.

Als gevolg hiervan moet u uw Debiteurenrekening verhogen in plaats van uw Geldrekening. Uw debiteurenrekening is het totale bedrag dat een klant u verschuldigd is. Later, wanneer de klant betaalt, kunt u de boeking terugdraaien en uw Debiteurenrekening verlagen en uw Geldrekening verhogen.

U moet ook uw inkomstenaccount verhogen om aan te tonen dat uw bedrijf het bedrag binnenbrengt dat de klant verschuldigd is.

Net als bij een journaalboeking voor contante verkopen, krijgt u waarschijnlijk ook te maken met omzetbelasting.

Het totaal van uw debiteuren moet gelijk zijn aan de som van uw te betalen omzetbelasting en inkomsten.

Onthoud dat uw debet- en creditkolommen gelijk aan elkaar moeten zijn.

Wanneer uw klant zijn rekening betaalt, moet u een nieuwe journaalboeking maken. De volgende rekeningen worden beïnvloed wanneer de klant betaalt:

• Contant
• Debiteuren

Voorbeeld zonder omzetbelasting

Laten we zeggen dat u een verkoop doet. De klant doet de aankoop met krediet. Hun totale rekening is $ 240.

Om de verkoopjournaalboeking te maken, debiteert u $ 240 van uw debiteurenrekening en crediteert u $ 240 op uw inkomstenrekening.

Nadat de klant heeft betaald, kunt u de oorspronkelijke boeking terugdraaien door uw debiteurenrekening te crediteren en het bedrag van de betaling van uw geldrekening af te schrijven.

Voorbeeld met omzetbelasting

Stel dat u een verkoop op krediet doet aan een klant. De totale rekening is $ 240, plus 5% omzetbelasting, wat $ 12 is. De klant rekent in totaal $ 252 op krediet ($ 240 + $ 12).

Uw credit sales journaalboeking moet uw debiteurenrekening debiteren, dit is het bedrag dat de klant van zijn tegoed heeft afgeschreven. En u crediteert uw rekeningen voor te betalen omzetbelasting en inkomsten.

Zo ziet de verkoopjournaalboeking eruit:

Hoe u een verkoopboekhouding invoert:Goederen

Als uw bedrijf te maken heeft met voorraad, worden uw verkoopjournaalposten een beetje ingewikkelder.

Maar geen paniek:u hoeft alleen maar twee extra accounts toe te voegen om uw voorraadwijzigingen weer te geven.

Wanneer u een goed aan een klant verkoopt, raakt u de voorraad kwijt. En u verhoogt uw kostenrekening voor de kosten van verkochte goederen (COGS). Uw COGS geeft aan hoeveel het u kost om het artikel te produceren.

De rekeningen die betrokken zijn bij een verkoop van voorraadjournaalboekingen omvatten:

• Cash (of debiteuren)
• Te betalen omzetbelasting (indien van toepassing)
• Inkomsten
• COGS
• Inventaris

Voorbeeld

Stel dat uw klant contant een tafel koopt voor $ 500. Er is een omzetbelastingtarief van 5%, wat betekent dat u $ 25 aan omzetbelasting ontvangt ($ 500 X 0,05). De totale rekening van de klant is $ 525.

De tafel kost je $ 400. Om dit te weerspiegelen, debiteert u $ 400 van uw COGS-account. En crediteer uw Inventory-account $ 400.

Waarom dingen moeilijker maken dan nodig is? Als u op zoek bent naar een manier om uw boekhouding te stroomlijnen, probeer dan de online boekhoudsoftware van Patriot. Ontvang en registreer betalingen, stuur schattingen en meer. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!