Boekhoudfouten zijn onvermijdelijk, vooral als u haast heeft om informatie toe te voegen aan uw boekhoudboeken voor kleine bedrijven. Om boekhoudfouten eerder vroeger dan later op te sporen, leest u hoe u boekhoudfouten kunt vinden.
Voordat we dieper ingaan op het vinden van boekhoudfouten, laten we kort enkele van de meest voorkomende boekhoudfouten samenvatten. Als u aan uw boeken werkt, moet u de volgende boekhoudfouten vermijden:
Boekhoudfouten maken kan tijdrovend en duur zijn. U moet boekhoudfouten in een vroeg stadium opsporen om verdere problemen te voorkomen.
| Wilt u boekhoudkundige fouten vermijden? Download onze GRATIS gids, Het voorkomen van fouten in de boekhouding van kleine bedrijven , om de top 10 boekhoudkundige blunders te vinden waar u op moet letten (plus hoe u ze kunt oplossen als u een fout maakt). |
Om boekhoudfouten in hun sporen te stoppen, moet u weten hoe u ze in de eerste plaats kunt detecteren. Gebruik deze vijf tips om je boeken te doorzoeken op boekhoudfouten.
Als u op zoek bent naar een gemakkelijke manier om boekhoudtransacties op te sporen en fouten op te sporen, is een controlespoor een goede plek om te beginnen.
Voor degenen onder u die niet weten wat een audit trail is, volgt hier een korte samenvatting. Een audit trail is een set documenten die de transacties bevestigen die u in uw boeken vastlegt. Wanneer u transacties in uw boekhouding vastlegt, baseert u de boekingen op de aankopen, verkopen en uitgaven van uw bedrijf.
Als u op zoek bent naar boekhoudkundige fouten in uw boeken, zoek dan hulp via uw controlespoor. Omdat uw audittrail alle informatie over transacties bevat, kunt u deze gebruiken om de informatie die u in uw boeken heeft vastgelegd, te controleren.
Om boekhoudkundige fouten in uw boeken te vinden, moet u bereid zijn wat extra werk te verzetten. Dus, wat betekent dit voor jou? Dit betekent dat je extra tijd nodig hebt om je werk te controleren.
Doorloop je transacties en zorg ervoor dat wat je hebt ingevoerd overeenkomt met wat je op je documenten hebt staan (bijv. bonnetjes). Als je een afwijking opmerkt, verander deze dan meteen.
Op een of ander moment kunt u een fout maken bij het invoeren van transacties in uw boeken. Dit kunnen zaken zijn als:
Zelfs de meest ervaren bedrijfseigenaar of accountant kan fouten maken, daarom moet u uw werk altijd dubbel (of drievoudig) controleren.
Of u nu transacties registreert en uw boeken dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks controleert, u moet een consistent proces hebben om boekhoudkundige fouten te vinden.
Elke keer dat u uw boeken nakijkt, moet u opletten voor boekhoudkundige fouten. Probeer uw proces zo consistent mogelijk te houden. Op die manier kunt u boekhoudkundige fouten vinden voordat ze tot grotere problemen sneeuwballen.
Als u momenteel geen regulier boekhoudproces heeft, overweeg dan om er een te starten om boekhoudfouten in een vroeg stadium op te sporen en toekomstige problemen te voorkomen.
Deze volgende tip gaat hand in hand met een consistent proces. Om boekhoudfouten te vinden, moet u ook routinematige afstemmingen uitvoeren (bijv. afstemming van bankafschriften).
Wanneer u uw rekeningen afstemt, vergelijkt u de cijfers op een rekening met een ander financieel document (bijvoorbeeld een bankafschrift) om ervoor te zorgen dat de saldi overeenkomen.
Als u een fout ontdekt bij het afstemmen van uw rekeningen, past u de betreffende journaalboekingen aan. Maak hiervoor een nieuwe journaalboeking om geld van de rekening te verwijderen of toe te voegen.
U moet een account vergelijken met zaken als uw:
Hoe vaker u uw rekeningen op elkaar afstemt, hoe groter de kans dat u boekhoudfouten aantreft. Maak wat tijd vrij in de week of maand om uw rekeningen te vergelijken en ervoor te zorgen dat boekhoudfouten u niet te boven gaan.
U bent ondernemer, geen accountant. Dus je gaat waarschijnlijk op een gegeven moment boekhoudkundige fouten maken (vooral als je net begint). Laat iemand anders je werk beoordelen om fouten in je boeken te vinden.
Misschien heb je je boeken twee, drie of zelfs vier keer bekeken. Maar soms is er alleen een frisse blik nodig om een boekhoudkundige fout op te vangen. Overweeg om enkele van de volgende mensen te vragen uw boeken te controleren:
Je hebt minder kans om een boekhoudfout tussen de oren te laten glippen als iemand anders je boeken nakijkt.
Houd er rekening mee dat, hoewel het een goed idee is om iemand anders uw boeken te laten bekijken, u toch moet beperken hoeveel personen er toegang toe hebben.
Op zoek naar een manier om inkomsten en uitgaven bij te houden om boekhoudfouten te voorkomen? De boekhoudsoftware van Patriot is gebruiksvriendelijk en betaalbaar. Probeer het vandaag nog gratis!
Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook, en laten we praten!
Hoe u uw APR kunt achterhalen
Hoe u de waarde van uw oude boeken kunt vinden
10 tips voor het vinden van een goede financieel adviseur
Hoe u uw zakelijke niche kunt vinden
Een fabriek vinden om uw product te vervaardigen
5 tips voor het besteden van uw volgende stimuluscontrole
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf