Eigen baas zijn klinkt ideaal. Maar als zelfstandige kun je ook je eigen officemanager, boekhouder en marketingspecialist worden. Om uw bedrijf succesvol te maken en uw verantwoordelijkheden in evenwicht te houden, moet u leren hoe u als zelfstandige kunt werken.
Zelfstandigen runnen hun eigen bedrijf en werken voor zichzelf.
Zelfstandig zijn kan stressvol zijn, maar ook ongelooflijk lonend. Geef uw bedrijf een goede start door de onderstaande zes stappen te volgen.
U bent zelfstandige als u een eenmanszaak, onafhankelijke contractant of als uw bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid bent. Dit betekent dat als u als zelfstandige wilt werken, uw bedrijfsstructuur een van de volgende moet zijn:
Andere soorten bedrijfsstructuren hebben geen zelfstandigen. Deze structuren zijn bedrijven, inclusief partnerschappen en LLC's die worden belast als bedrijven.
Voordat u zelfstandige wordt, moet u een bedrijfsstructuur kiezen. Afhankelijk van uw structuur moet u waarschijnlijk documenten invullen en een bedrijfslicentie aanvragen. En mogelijk moet u identificatienummers aanvragen.
Het scheiden van uw persoonlijke uitgaven van uw zakelijke uitgaven is een absolute must voor zelfstandigen.
Volgens één bron scheiden 32% van de bedrijfseigenaren hun accounts niet. Als u persoonlijke en zakelijke uitgaven niet gescheiden houdt, kan dit leiden tot problemen met de boekhouding, belastingen en rapportage. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het verzamelen van uitgaven en inkomsten op één rekening kan leiden tot te hoge uitgaven en ongeorganiseerde boekhouding.
Open een kleine zakelijke bankrekening om problemen in de toekomst te voorkomen.
Doe je onderzoek voordat je een account opent. Kijk bij verschillende banken om te zien welke opties ze bieden. Nadat u uw bankinstelling heeft bepaald, verzamelt u documentatie over uw bedrijf (bijv. bedrijfsnaam, licenties, enz.).
Meestal kunt u uw zakelijke bankrekening online of persoonlijk openen. Hoe dan ook, u moet de bank waarschijnlijk een vergoeding betalen om uw nieuwe rekening te openen.
Als u van plan bent kapitaal aan te trekken en geld te lenen om uw bedrijf te laten groeien, kunt u contact opnemen met uw bank over het verkrijgen van een zakelijke lening.
Het opzetten van een boekhoudmethode is essentieel voor alle ondernemers, ongeacht of u als zelfstandige werkt. Door inkomsten en uitgaven bij te houden, kunt u de financiële gezondheid van uw bedrijf zien en uw administratie ordenen.
Bij het kiezen van een boekhoudmethode moet u kiezen tussen boekhoudsoftware, handmatige boekhouding of het inhuren van een boekhouder.
Met boekhoudsoftware registreert u inkomsten en uitgaven met een paar klikken op een knop. Software is minder tijdrovend dan handmatige boekingen. En als u software gebruikt, verkleint u de kans op gebruikersfouten en misrekeningen.
Het handmatig bijhouden van uw rekeningen kan u geld besparen. Het is echter erg vervelend en stressvol als u niet bekend bent met boekhouden.
Het inhuren van een boekhouder kan duur zijn. Het gebruik van een boekhouder zorgt er echter voor dat uw boeken nauwkeurig zijn. En u hoeft zich geen zorgen te maken over het zelf afhandelen van uw boeken.
Bepaal de voor- en nadelen van elk voordat u een methode instelt. Stel jezelf vragen als:Heb ik tijd om al mijn items handmatig toe te voegen ? Kan ik boekhoudsoftware betalen ? Hoeveel boekhoudkundige kennis heb ik ?
Als zelfstandige kan het maken van een zakelijk budget u helpen op schema te blijven en uw financiën op orde te houden. En budgettering helpt u plannen te maken voor de toekomst van uw bedrijf.
Om uw budget voor kleine bedrijven te maken, haalt u een notitieblok en een pen tevoorschijn of start u een spreadsheet op uw computer. Door een fysiek document bij te houden waarin uw uitgaven en financiën worden vermeld, kunt u zich aan uw budget houden.
Neem in uw budget secties op zoals inkomsten, uitgaven (bijv. vaste en variabele kosten) en winst.
Controleer regelmatig uw bedrijfsbudget, bijvoorbeeld één keer per maand of per kwartaal. Pas uw budget dienovereenkomstig aan naarmate uw bedrijf groeit.
Als u voor een bedrijf werkt, houdt uw werkgever loonheffingen in op uw loon. Maar als u als zelfstandige werkt, bent u verantwoordelijk voor het afhandelen van uw loon- en bedrijfsinkomstenbelastingen.
Betaal geschatte bronbelasting, vooral als u verwacht $ 1.000 of meer aan inkomstenbelasting te betalen. De geschatte belastingen gaan naar zowel uw persoonlijke als zakelijke inkomstenbelastingen. Voer geen geschatte betalingen uit als u niet meer dan $ 1.000 aan belastingen verschuldigd bent.
Gebruik formulier 1040-ES, geschatte belasting voor particulieren, om uw geschatte belastingen te berekenen en te betalen. Betaal uw geschatte belasting elk jaar vóór 15 april. U kunt er ook voor kiezen om uw belasting het hele jaar door in termijnen te betalen (bijvoorbeeld één keer per kwartaal).
Bedrijfsinkomstenbelastingen voor zelfstandigen worden beschouwd als doorgeefbelastingen. Pass-through-belasting betekent dat de bedrijfsinkomstenbelastingen via het bedrijf aan u worden doorgegeven. Betaal uw zakelijke inkomstenbelasting samen met uw persoonlijke belastingaangifte.
Elk bedrijf is ook verplicht om bepaalde formulieren voor bedrijfsinkomstenbelasting in te vullen, afhankelijk van uw type bedrijfsstructuur. Zorg ervoor dat u de juiste formulieren voor uw bedrijf invult. Bekijk hieronder een overzicht van de verschillende vormen voor elke zelfstandige structuur.
Er zijn veel voordelen aan het werken als zelfstandige, zoals het kunnen aftrekken van belasting. Belastingaftrek voor zelfstandigen helpt individuen hun belastingplicht te verminderen.
Zelfstandigen kunnen belastingaftrek aanvragen voor:
Afhankelijk van uw bedrijf en soorten uitgaven, kunt u mogelijk profiteren van enkele aftrekposten. Neem voor meer informatie over welke inhoudingen op u van toepassing zijn contact op met de IRS of neem contact op met een accountant.
Ben je zelfstandige en heb je een manier nodig om je boeken te beheren? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig transacties volgen, facturen maken en meer. Waar wacht je op? Bekijk onze software in actie door vandaag nog een zelfgeleide demo te proberen!
We staan altijd klaar om het gesprek gaande te houden. Geef ons een like op Facebook en deel uw mening over onze nieuwste artikelen.
Wanneer, waarom en hoe u uw kleine onderneming verkoopt
Hoe u uw bedrijf en uw kinderen kunt beheren als de zomer uit is op school
Wat is een balans en hoe kan ik deze gebruiken om mijn bedrijf te beheren?
Hoe u uw bedrijf positioneert en voorbereidt om te worden gekocht
Reputatie en concurrentierisico beheren
Hoe u uw geld (en zakelijke financiën) kunt beheren tijdens een crisis
Hoe u uw seizoensgebonden zakelijke cashflow beheert