Als het gaat om het opstellen van rapporten, het opstellen van een bedrijfsbudget en het indienen van belastingen, moet u het fiscale jaar van uw bedrijf weten. Dus, wat betekent een fiscaal jaar precies? Wanneer begint het boekjaar? En hoe lang duurt een boekjaar? Lees verder om de antwoorden op deze vragen en meer te krijgen.
Fiscaal jaardefinitie:Een fiscaal of financieel jaar (FY) is een periode van één jaar die bedrijven gebruiken voor financiële rapportage, budgettering, controle en boekhouding. Een FY bestaat uit 12 maanden of 52 weken (of 53 weken in sommige gevallen).
Een boekjaar kan een fiscaal kalenderjaar zijn en lopen van 1 januari - 31 december. Maar het fiscale jaar van een bedrijf hoeft niet overeen te komen met het standaard kalenderjaar. De fiscale jaren van sommige bedrijven kunnen halverwege het jaar beginnen (bijv. een universiteit begint en eindigt haar studiejaar volgens het schooljaar).
Het fiscale jaar van uw bedrijf kan u helpen om de inkomsten en inkomsten van jaar tot jaar nauwkeurig te meten. Om nog maar te zwijgen, het kan handig zijn als het gaat om het stellen van doelen, het bekijken van financiële overzichten en het maken van uw bedrijfsbudget.
Nogmaals, het fiscale jaar van een bedrijf kan variëren. De boekjaren van sommige bedrijven kunnen in oktober beginnen, terwijl andere kunnen aansluiten bij een normaal kalenderjaar en op 1 januari beginnen.
Aan de andere kant is een kalenderjaar altijd Elk jaar van 1 januari tot en met 31 december. De einddatum van het fiscale jaar van een bedrijf kan dus 30 september zijn, terwijl het kalenderjaar 31 december is.
U hebt meestal de mogelijkheid om te kiezen tussen uw eigen fiscale jaar of het kalenderjaar gebruiken voor belasting- en rapportagedoeleinden. De IRS vereist echter dat sommige bedrijven het kalenderjaar gebruiken (bijvoorbeeld S Corporation).
Omdat boekjaren van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van veelvoorkomende boekjaren in het bedrijfsleven:
Sommige bedrijven hebben het einde van het fiscale jaar mogelijk niet op de laatste dag van een maand. In plaats daarvan kunnen ze elk jaar op dezelfde dag eindigen, zoals de laatste vrijdag in maart.
Of ze kunnen een bedrijfsfiscaal jaar kiezen dat het dichtst bij een bepaalde dag eindigt (bijvoorbeeld zaterdag het dichtst bij 31 augustus). Dit is waar fiscale jaren van 53 weken een rol kunnen spelen.
Nogmaals, de IRS staat bedrijven toe om ofwel kalenderjaar ofwel fiscaal jaar belastingbetalers te zijn. Het is echter mogelijk dat sommige entiteiten vanaf het begin de kalenderjaarmethode moeten gebruiken. Meestal gebruiken de volgende personen het fiscale kalenderjaar:
Als u niet zeker weet of u het kalenderjaar voor fiscale en financiële doeleinden moet gebruiken, neem dan contact op met uw accountant of de IRS.
Volgens de IRS moet u ook het fiscale kalenderjaar overnemen als u:
Dus, hoe kan uw fiscale jaar uw belastingen beïnvloeden? Met fiscale jaren kunt u uw belastingdruk verlagen door kosten en inkomsten over dezelfde periode te spreiden. Als u in een bepaalde tijd van het jaar lage of hoge verkopen heeft, kan een FY u helpen een nauwkeuriger financieel beeld te krijgen.
Uw fiscale jaar heeft ook invloed op uw belastingdeadline. Zorg er dus voor dat u weet wanneer uw fiscale jaar afloopt, zodat u uw belastingen op tijd kunt betalen en indienen. Een bedrijf met een eindejaarsdatum van 31 december moet bijvoorbeeld belasting indienen en betalen vóór de 15e dag van de vierde maand na het einde van het boekjaar van het bedrijf (15 april). Als het fiscale jaar van een bedrijf echter op 30 juni eindigt, moeten ze vóór de 15e van de derde maand een aanvraag indienen.
Boekhoudsoftware die gemakkelijk te gebruiken is!Als ondernemer bepaalt u uw fiscale jaar wanneer u uw eerste aangifte inkomstenbelasting doet. Houd rekening met de volgende factoren bij het kiezen van uw fiscale jaar:
Nogmaals, de IRS kan vereisen dat uw type bedrijfsstructuur de kalendermethode gebruikt. Doe je onderzoek om te zien of je een bepaald fiscaal jaar moet gebruiken. Als u het fiscale kalenderjaar niet hoeft te gebruiken, denk dan aan uw piekverkooptijden bij het selecteren van het fiscale jaar van uw bedrijf.
Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie over IRS-regels voor fiscale jaren:
Bedrijven stellen hun fiscale jaar vast wanneer ze hun eerste aangifte inkomstenbelasting indienen. Nadat u uw belastingjaar hebt ingesteld, moet u mogelijk IRS-goedkeuring krijgen om het te wijzigen. Om goedkeuring te krijgen, dient u formulier 1128 in, aanvraag om een belastingjaar vast te stellen, te wijzigen of te behouden.
Bepaalde soorten bedrijven, zoals eenmanszaken en S-vennootschappen, moeten hun fiscale jaar afstemmen op het kalenderjaar. Bedrijven die het kalenderjaar voor hun fiscale jaar gebruiken, kunnen formulier 1128 gebruiken om hun belastingjaar te wijzigen bij de IRS.
Als u in aanmerking komt voor automatische goedkeuring, hoeft u bij het invullen van het formulier geen gebruiksvergoeding te betalen. Komt u niet in aanmerking voor automatische goedkeuring, dan moet u een beschikking aanvragen en een vergoeding betalen.
Als u van plan bent het boekjaar van uw bedrijf te wijzigen, raadpleeg dan de instructies van formulier 1128 voor meer informatie of raadpleeg de IRS.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 18 november 2014.
Een budget instellen en onderhouden voor uw kleine bedrijf
5 stappen om uw bedrijf voor te bereiden op 2020
3 tips voor het organiseren van uw boeken aan het einde van het jaar
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf
Strategieën en formules voor prijsservices bij uw kleine onderneming
Wat is economische Nexus en heeft het invloed op uw bedrijf?
Certificering voor kleine bedrijven:wat kan de SBA doen voor uw inkomsten?