Soms moet u werknemers inhuren die geen werknemers zijn om bepaalde taken in uw bedrijf uit te voeren. Wanneer u aannemers of leveranciers inhuurt, moet u formulieren 1099-NEC of 1099-MISC opstellen, zodat zij hun persoonlijke belastingaangiften nauwkeurig kunnen indienen. U moet ook formulier 1096 indienen met de formulieren 1099 die u naar de IRS verzendt.
Lees wat IRS-formulier 1096 is. En zorg dat u de informatie krijgt die u moet weten over het indienen ervan, zoals hoe u kopieën kunt krijgen, waar u formulier 1096 naartoe moet sturen en de deadline van 1096.
Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, is een document dat een samenvatting geeft van de informatie die u hebt ingediend bij de IRS, zoals formulieren 1099-MISC en 1099-NEC.
In het bedrijfsleven wordt formulier 1096 het meest gebruikt om de vergoedingen van niet-werknemers (betalingen aan onafhankelijke contractanten) samen te vatten die op formulieren 1099-NEC worden gerapporteerd.
Als het gaat om het rapporteren van vergoedingen voor niet-werknemers, zou u formulier 1096 kunnen zien als de onafhankelijke contractantenversie van formulier W-3, Transmittal of Loon and Tax Statement. Net als formulier W-2 laat formulier 1099-NEC werknemers zien hoeveel ze zijn betaald. En net als formulier W-3 geeft formulier 1096 een overzicht van de betalingen die u aan onafhankelijke contractanten hebt gedaan.
Formulier 1096 wordt ook gebruikt om andere aangiften samen te vatten, zoals formulieren 1099-DIV en 1099-INT. U moet een afzonderlijk formulier 1096 invullen voor elk soort aangifte dat u indient. Als u bijvoorbeeld een formulier 1099-MISC aan 20 personen en een formulier 1099-DIV aan één persoon moet geven, moet u twee afzonderlijke formulieren 1096 voorbereiden om naar de IRS te verzenden.
Dien formulier 1096 niet alleen in. U bereidt het alleen voor als u een van de bijbehorende informatieaangiften moet indienen. En u moet het met de bijbehorende aangiften naar de IRS sturen.
In tegenstelling tot formulier 1099-NEC of 1099-MISC, moet u formulier 1096 niet naar onafhankelijke contractanten of toepasselijke belastinginstanties sturen. Stuur alleen formulier 1096 naar de IRS.
Dien Form 1096 niet in als u informatie elektronisch indient. En als u 250 of meer van een bepaald type aangifte moet indienen, is elektronisch indienen verplicht.
Vermeld bepaalde informatie op formulier 1096, zoals persoonlijke informatie zoals uw naam, adres, telefoon- en faxnummers en e-mailadres. En u moet het federale werkgeversidentificatienummer (FEIN) of uw sofinummer van uw bedrijf noteren.
Noteer het totale aantal formulieren dat u verzendt met formulier 1096. U moet ook het totale bedrag invoeren dat u hebt geregistreerd op de bijbehorende informatieretouren.
Ten slotte moet u een X markeren naast het type formulier dat u indient. Als u bijvoorbeeld formulieren 1099-NEC indient, kruis dan het vakje aan.
U kunt formulier 1096 bestellen bij de IRS. Druk en gebruik geen formulier 1096 van de website van de IRS. Dit is geen afdrukbaar 1096-formulier. Als u het gebruikt, kunt u worden bestraft.
Hoewel formulieren vrij zijn van de IRS, zijn er hoeveelheidslimieten. Neem contact op met de IRS voor meer informatie.
U kunt uw bestelling plaatsen via de website van de IRS of door te bellen naar 1-800-829-3676. Nadat je je bestelling hebt geplaatst, zouden je documenten binnen 10 werkdagen moeten aankomen.
Sommige leveranciers van boekhoudsoftware, zoals Patriot Software, laten u onbeperkt formulieren 1096 en 1099 maken en afdrukken.
U moet formulier 1096 indienen bij de IRS. Het adres dat u gebruikt om de informatieretouren en formulier 1096 te verzenden, hangt af van waar uw hoofdbedrijf is gevestigd.
Neem contact op met de IRS voor meer informatie.
De deadline voor formulier 1096 hangt af van de deadline voor de corresponderende informatieretouren die u verzendt.
Mogelijke vervaldata zijn 31 januari, 28 februari en 31 maart , afhankelijk van wat je samenvat en hoe je het verzendt.
Als u een vergoeding voor niet-werknemers meldt, moet formulier 1099-NEC uiterlijk 31 januari aan onafhankelijke contractanten, de IRS en de toepasselijke belastingdiensten van de staat worden betaald. De vervaldatum voor het indienen van formulier 1096 is ook 31 januari.
Als u Formulier 1099-MISC gebruikt om een ander type 1099 leveranciersbetalingen te melden, of als u bepaalde andere informatieretours indient (bijv. Formulier 1097), is de vervaldatum niet eerder dan 28 februari (papier) of 31 maart (elektronisch). ).
Klaar om onafhankelijke contractanten in te huren? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u onbeperkt formulieren 1099 en 1096 maken en afdrukken, onbeperkt betalen, rapporten genereren en meer. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!