Achtenzestig procent van de bedrijven heeft aparte bankrekeningen voor persoonlijke en zakelijke financiën. Het scheiden van rekeningen helpt bedrijven hun boekhouding te organiseren, te hoge uitgaven te voorkomen en belastingen nauwkeurig in te dienen.
U kunt ervoor kiezen om een algemene zakelijke betaal- of spaarrekening, salarisrekening of zakelijke belastingrekening te openen. Ongeacht het type, u moet weten hoe u een zakelijke bankrekening opent.
Het openen van een zakelijke rekening kan u helpen uw bedrijf te beheren en te laten groeien. Om nog maar te zwijgen over het feit dat bedrijven die afzonderlijke juridische entiteiten zijn, verplicht zijn om zakelijke bankrekeningen te openen.
Wanneer u uw zakelijke en persoonlijke vermogen scheidt, kunt u bepalen hoe uw bedrijf ervoor staat. U krijgt een idee van hoeveel geld uw bedrijf precies heeft, wat u helpt een nauwkeurig budget voor kleine bedrijven en projectcashflow te creëren.
Het bijhouden van inkomsten en uitgaven is moeilijk als u gemengde fondsen heeft. Maar wanneer u een zakelijke bankrekening opent, kunt u uw bankafschrift nauwkeuriger gebruiken om een papieren spoor te creëren. En u kunt uw boekhouding vergelijken met uw bankafschrift door middel van afstemming van uw bankafschriften zonder dat u uw persoonlijke fondsen hoeft te onkruiden.
Als u zakelijke belastingaftrek claimt, moet u beschikken over documenten die uw claims staven. Door persoonlijke en zakelijke financiën te combineren, is het moeilijk om te bewijzen welke uitgaven zakelijk zijn en welke persoonlijk, wat een IRS-audit kan veroorzaken.
Het opzetten van een zakelijke bankrekening is een integraal onderdeel van het op orde krijgen van uw financiën. Leer hoe u een zakelijke bankrekening instelt met behulp van de volgende vier stappen.
De eerste stap bij het opzetten van een zakelijke rekening is het kiezen van een bank. U moet een bank vinden die voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, wat betekent dat u moet identificeren wat u zoekt in een zakelijke rekening.
Bent u op zoek naar een bank die een kredietlijn zal verstrekken? Heeft u specifieke functies nodig, zoals geldbeheer, afstemming van deposito's of mobiele cheque-stortingsservices? Houd rekening met de onmiddellijke behoeften van uw bedrijf, maar ook met wat u in de toekomst mogelijk nodig heeft.
Het openen en beheren van een rekening is bij sommige banken gratis, zolang je een bepaald saldo aanhoudt. Vraag rond om te zien wat de minimale saldovereisten zijn bij elke bank.
U moet er ook rekening mee houden of het al dan niet belangrijk voor u is om rente te verdienen over het geld op uw rekening. En sommige banken bieden mogelijk contante bonussen.
U kunt speciale aanbiedingen krijgen als u een zakelijke bankrekening opent bij dezelfde bank die uw persoonlijke rekeningen beheert. Het beheren van persoonlijke en zakelijke rekeningen bij één bank vereenvoudigt ook uw verantwoordelijkheden, zodat u niet van bank naar bank hoeft te gaan.
Bepaal waar u uw zakelijke bankrekening voor nodig heeft. En neem contact op met meerdere banken voordat u er een kiest.
De volgende stap bij het openen van een zakelijke rekening is het op orde krijgen van uw papieren. Welke materialen u nodig heeft, hangt grotendeels af van uw bedrijfsstructuur.
Alle bedrijven hebben een identificatienummer van de belastingbetaler nodig (bijvoorbeeld een burgerservicenummer of werkgeversidentificatienummer) om een zakelijke bankrekening te openen. Als u eigenaar bent van een maatschap of bedrijf, of als u werknemers heeft, moet u een werkgeversidentificatienummer aanvragen.
Volgens de Small Business Administration zijn dit de documenten die u nodig heeft op basis van uw bedrijfsstructuur:
Eenmanszaken
Partnerschappen
Bedrijven
LLC's
Zorg ervoor dat u identificatienummers van de belastingbetaler, bedrijfsvergunningen, documenten voor het indienen van bedrijfsnamen, statuten of statuten verkrijgt voordat u probeert een zakelijke bankrekening te openen. U kunt ook aanvullende documenten meenemen die uw kasstroomprognoses aangeven.
Nadat je banken hebt onderzocht en alle benodigde documenten hebt verzameld, kun je de rekening openen. U kunt naar de bank gaan om de rekening in te stellen of deze online openen.
Houd er rekening mee dat u uw zakelijke bankrekening persoonlijk moet openen als u zich in een van de volgende sectoren bevindt:
Voor alle andere bedrijven hangt het openen van een zakelijke rekening af van uw voorkeur. Wil je liever dat iemand je persoonlijk door het proces leidt, of voel je je comfortabel genoeg om het online te openen?
Als u liever zelf een zakelijke bankrekening opent, kunt u ervoor kiezen om de online optie te gebruiken.
Als u informatie wilt verifiëren of vragen wilt stellen tijdens het proces, kunt u het account misschien persoonlijk openen.
Zodra u deze stap heeft bereikt, is uw zakelijke bankrekening ingesteld! U moet er echter voor zorgen dat alles goed is verlopen.
Als u een zakelijke betaalrekening heeft geopend, zorg er dan voor dat de namen op de cheques overeenkomen met de officiële naam van uw bedrijf en niet met uw handelsnaam (DBA).
Zorg ervoor dat uw stortingen doorgaan. Houd de fondsen bij die in en uit uw account komen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Gebruik uw zakelijke bankrekening in combinatie met boekhoudsoftware om uw financiën op orde te houden. De online boekhoudsoftware van Patriot biedt u een gemakkelijke manier om zakelijke transacties bij te houden. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!