Dit artikel is bijgewerkt om de tarieven voor 2022 weer te geven.
Als u een kleine ondernemer bent, kunt u uw kilometers aan belastingen aftrekken als zakelijke kosten. Maar zorg ervoor dat u de regels volgt over welke schijven u kunt aftrekken. Dit is wat elke eigenaar van een klein bedrijf moet weten over aftrekbare zakelijke kilometers.
Uw kilometers kunnen behoorlijk oplopen. Met de IRS kunt u nu 62,5 cent afschrijven voor elke zakelijke mijl die u in 2022 rijdt. Voor mijlen die worden gereden van 1 januari tot 30 juni, geldt het vorige tarief van 58,5. Voor mijlen tussen 1 juli en 31 december geldt het nieuwe tarief van 62,5. Wanneer u deze aftrek toevoegt aan de rest van uw zakelijke uitgaven, kan dit een grote deuk in uw totale belastingaanslag veroorzaken.
Hoe meer aftrekposten u heeft, hoe meer u uw belastbaar inkomen kunt verlagen. Een lager belastbaar inkomen leidt tot een lagere belastingaanslag, wat leidt tot meer geld op zak.
U kunt elke schijf die verband houdt met uw bedrijf afschrijven. Dit omvat:
Zelfs als je niet altijd onderweg bent om klanten te ontmoeten, wed ik dat je behoorlijk wat rijdt voor je werk. Al die ritten kosten je geld door benzine en slijtage aan je auto. Uw zakelijke mijlen zijn net als uw andere zakelijke uitgaven die u kunt aftrekken.
Zorg ervoor dat u het maximale uit uw mijlen haalt als het gaat om belastingtijd.
Uw woon-werkverkeer is nooit aftrekbaar. De IRS beschouwt waar u woont als een persoonlijke keuze en daarom is uw woon-werkverkeer naar uw bedrijf een persoonlijke uitgave. Dit geldt ook voor je laatste rit naar huis vanaf je werk.
Dit is een beetje vervelend, vooral gezien het feit dat het gemiddelde woon-werkverkeer groeit. Maar er is een manier om die woon-werkkilometers om te zetten in een belastingaftrek.
Een thuiskantoor is een belastingaftrek voor zelfstandigen die u moet claimen. Het kan niet alleen op zichzelf al een aanzienlijk bedrag zijn, het kan ook het aantal zakelijke mijlen dat u kunt afschrijven aanzienlijk vergroten.
Wanneer u een legitiem thuiskantoor heeft, zijn reizen die voorheen als woon-werkverkeer werden beschouwd nu zakelijke kilometers. Dit komt omdat u technisch gezien altijd vanuit uw bedrijf rijdt.
De IRS neemt niet alleen uw woord over hoeveel zakelijke mijlen u het afgelopen jaar hebt gereden. U hebt gelijktijdige documentatie van uw reizen nodig, ook wel een kilometerlogboek genoemd.
Uw kilometerlogboek moet bevatten:datum van uw ritten, start- en stoplocatie, kilometerstand van ritten en het zakelijke doel van ritten. Wanneer u uw aftrek aanvraagt, moet u ook weten hoeveel woon-werkkilometers en persoonlijke kilometers u hebt gereden, dus houd deze ook bij.
Misschien wilt u een app voor het bijhouden van kilometers overwegen, omdat deze de moeite kan nemen om een kilometerlogboek bij te houden. De exacte methode die u kiest voor het bijhouden van uw kilometers is niet zo belangrijk als u het daadwerkelijk doet. Stop met het achterlaten van geld op de weg.
Marin Perez schrijft al ongeveer tien jaar over hoe technologie levens verbetert. Hij is enthousiast om te zien hoe ondernemers tools zoals MileIQ gebruiken om succesvoller te zijn. Als hij niet aan het werk is, denkt hij aan zijn volgende reis.