Tenzij u een servicegericht bedrijf bezit, heeft u waarschijnlijk voorraad. Weten hoeveel voorraad u heeft, is van cruciaal belang voor het beheren van nauwkeurige boekhoudboeken voor kleine bedrijven, het bestellen van nieuwe voorraad en het nemen van prijsbeslissingen. Dus, wat is voorraad?
Voorraad vertegenwoordigt de goederen die uw kleine bedrijf te koop of in opslag heeft. De inventaris van uw kleine bedrijf omvat grondstoffen die worden gebruikt om afgewerkte producten te maken, artikelen in het productieproces en afgewerkte goederen.
Voorraad voor kleine bedrijven is een type activa. Een asset is eigendom dat waarde toevoegt aan uw bedrijf. Registreer voorraad als een vlottende activa op de balans van uw kleine onderneming. Vlottende activa zijn activa die binnen een jaar in contanten kunnen worden omgezet.
Wanneer u voorraad verkoopt, registreert u de opbrengst op uw resultatenrekening. U moet ook de kostprijs van verkochte goederen (COGS) berekenen en deze op uw resultatenrekening opnemen. COGS verwijst naar hoeveel het kost om uw goederen te produceren (bijv. voorraad kopen, grondstoffen omzetten in de goederen die u verkoopt, enz.).
Voorraad kan duur zijn. U moet niet alleen voorraad kopen en hopen dat deze verkoopt, maar u moet zich ook zorgen maken over voorraadverlies.
Voorraadverlies, voorraadkrimp genoemd, is wanneer de hoeveelheid voorraad die u hebt verminderd als gevolg van beschadiging, verlopen of diefstal van artikelen.
Laten we zeggen dat je 100 gloeilampen koopt, maar 30 vallen uit de schappen en breken. U heeft voorraadkrimp van 30 bollen. Voorraadinkrimping is duur omdat u voor de artikelen hebt betaald, maar ze niet kunt verkopen. Probeer voorraadkrimp te beperken om uw uitgaven te verlagen.
Voorraad omzetten in contanten en een deel van het geld terug omzetten in voorraad is in feite de levenscyclus van uw bedrijf. Als het erop aankomt, vertegenwoordigt de voorraad de waarde van de mogelijke inkomsten van uw bedrijf.
Omdat voorraad zo'n essentiële rol speelt in uw bedrijf, moet u weten hoe u deze moet beheren. Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om de inkomsten tegen lage kosten te verhogen.
Voorraadbeheer voor kleine bedrijven omvat het nemen van verstandige aankoopbeslissingen, het volgen van nieuwe aankopen van grondstoffen, het bewaken van de voorraad tijdens het productieproces, het verkopen van voorraad en het beperken van derving.
Voor effectief voorraadbeheer moet u voldoende voorraad bij de hand hebben, krimp verminderen en voorkomen dat voorraad in een achterkamer, magazijn of etalage blijft hangen.
Gebruik een voorraadtracker en registreer de voorraad wanneer deze in uw bedrijf komt. Als u voorzichtig bent met het bijhouden van de voorraad, weet u wanneer u nieuwe materialen moet bestellen. Hierdoor kunt u voorkomen dat u onvoldoende voorraad heeft.
Om de krimp te verminderen, controleert u uw cijfers nogmaals. Delegeer voorraadbeheer aan twee of meer werknemers om diefstal door werknemers te ontmoedigen. Train medewerkers om op de juiste manier om te gaan met inventaris om schade te voorkomen. Implementeer nieuwe afhandelingsprocedures als de schadepercentages hoog zijn. En voorkom winkeldiefstal door verdacht klantgedrag te monitoren.
Als verouderde inventaris zich opstapelt in uw kleine bedrijf, weet u dat u er vanaf moet. Als u oude voorraad wilt verkopen en ruimte wilt maken voor nieuwe voorraad, biedt u kortingen aan, zoals een koop één en een gratis deal.
U moet de voorraad opnemen in uw boekhouding. Om uw voorraad nauwkeurig bij te houden, moet u uw boekhouding bijwerken wanneer u nieuwe voorraad aanschaft, voorraad verliest door krimp en gereed product verkoopt.
De IRS stelt voor de meeste bedrijven eisen voor het bijhouden van inventaris. Als u een boekhouding op transactiebasis moet gebruiken, moet u uw voorraad regelmatig waarderen. Bedrijven die de boekhoudmethode op kasbasis gebruiken, moeten ook de voorraad verantwoorden en waarderen, maar de vereisten variëren.
Volgens de IRS-vereisten moet u uw voorraad aan het begin en het einde van het jaar waarderen. U moet deze beoordelingen gebruiken om uw kosten van verkochte goederen te bepalen. Noteer uw begin- en eindvoorraad in uw boekhouding.
Om uw voorraad te waarderen, moet u een consistent systeem bedenken dat gebruikmaakt van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Raadpleeg IRS-publicatie 334 voor meer informatie over de vereisten voor voorraadbeheer.
Om te voldoen aan de IRS-vereisten, moet u een nauwkeurige boekhouding bijhouden voor zakelijke transacties. Waarom het ingewikkeld maken? Beheer uw boeken met de online boekhoudsoftware van Patriot. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 2 april 2015.