Als u een klein bedrijf runt, telt elke kleine kost. Het nemen van slechte aankoopbeslissingen kan een onnodige financiële last op uw bedrijf leggen en de winst van uw bedrijf in de loop van de tijd verlagen. Oefen met life cycle costing voordat u nieuwe activa voor uw bedrijf aanschaft.
Het kennen van de levenscycluskosten, of de kosten voor de hele levensduur, van een asset heeft invloed op de bedrijfsbudgetten, productprijzen en besluitvorming.
Levenscycluskosten, of kosten voor de hele levensduur, is het proces waarbij wordt geschat hoeveel geld u in de loop van de gebruiksduur aan een actief zult uitgeven. De kosten voor de hele levensduur dekken de kosten van een actief vanaf het moment dat u het koopt tot het moment dat u het wegdoet.
Het kopen van een actief is een kostenverbintenis die verder gaat dan het prijskaartje. Denk bijvoorbeeld aan een auto. Het prijskaartje van de auto is slechts een deel van de totale levenscycluskosten van de auto. U moet ook rekening houden met kosten voor autoverzekeringen, rente, gas, olieverversingen en ander noodzakelijk onderhoud om de auto draaiende te houden. Als u deze extra kosten niet plant, kan dit u terugvallen.
De kosten voor het kopen, gebruiken en onderhouden van een bedrijfsmiddel lopen op. Of u nu een auto, een kopieerapparaat, een computer of inventaris koopt, u moet rekening houden met de toekomstige kosten van het activum en deze in de begroting opnemen.
Door een levenscycluskostenanalyse uit te voeren, kunt u beter voorspellen hoeveel uw bedrijf zal betalen wanneer u een nieuw bedrijfsmiddel aanschaft.
Maak een schatting van de volgende kosten om de levenscycluskosten van een actief te berekenen:
Tel de uitgaven voor elke fase van de levenscyclus bij elkaar op om uw totaal te vinden.
U kunt gegevens uit het verleden gebruiken om een nauwkeurigere kostenvoorspelling te maken. Om het proces te vereenvoudigen, begint u met uw vaste kosten. Vaste kosten voor bedrijven zijn de kosten die van maand tot maand hetzelfde blijven. Schat vervolgens de variabele kosten, dit zijn uitgaven die veranderen.
U kunt ook life cycle costing gebruiken om te bepalen hoeveel uw immateriële activa zullen kosten. Immateriële activa zijn niet-fysieke eigendommen, zoals patenten, het merk van uw bedrijf en uw reputatie.
Hoewel het moeilijker is om de totale levensduurkosten van een immaterieel actief bij elkaar op te tellen dan een materieel actief (fysieke eigendom), is het nog steeds mogelijk. Houd rekening met de totale kosten van het verwerven en onderhouden van een immaterieel actief.
Patenten kosten bijvoorbeeld duizenden dollars. Mogelijk moet u ook een advocaat inhuren om u te helpen er een te krijgen. En u zult kosten moeten betalen om uw octrooi te behouden.
Of denk aan het merk van uw bedrijf. U kunt geld uitgeven aan alle dingen die komen kijken bij het creëren van uw merk, zoals het ontwikkelen van een logo, het registreren van uw naam en het opzetten van een website voor een klein bedrijf. Verder besteedt u geld aan marketing en het onderhouden van uw merk.
Stel dat u een nieuw kopieerapparaat voor uw bedrijf wilt kopen.
Aankoop: De aankoopprijs is $2.500.
Installatie: U besteedt $ 75 extra voor installatie en levering.
In bedrijf: U moet er inktcartridges en papier voor kopen, dus u schat dat u in de loop van de gebruiksduur $ 1.000 aan deze verbruiksartikelen zult uitgeven. En u verwacht dat het totale elektriciteitsverbruik van het kopieerapparaat $ 300 zal zijn.
Onderhoud: Als het kopieerapparaat kapot gaat, schat je dat de reparatie $ 450 zal bedragen.
Financiering: U koopt het kopieerapparaat met uw winkelcreditcard, die een rentepercentage heeft van 3,5% per maand. U betaalt de printer de volgende maand af, wat betekent dat u $ 87,50 aan rente verschuldigd bent ($ 2500 X 3,5%).
Afschrijving: U voorspelt dat het kopieerapparaat elk jaar $ 150 aan waarde zal verliezen.
Verwijderen: U schat dat het $ 100 kost om een onafhankelijke contractant in te huren om het kopieerapparaat uit uw bedrijf te verwijderen.
Hoewel de aankoopprijs van het kopieerapparaat $ 2.500 is, kunnen de levenscycluskosten van het kopieerapparaat uw bedrijf uiteindelijk meer dan $ 4.500 kosten.
Zoals eerder vermeld, helpt het uitvoeren van een levenscycluskostenanalyse u in te schatten hoeveel een actief u in de loop van zijn levensduur zal kosten.
Bekijk enkele van de redenen waarom het kennen van de totale kosten van een asset een leidraad kan zijn voor uw zakelijke beslissingen.
Het gebruik van levenscycluskosten helpt u bij het nemen van aankoopbeslissingen. Als u alleen rekening houdt met de initiële kosten van een actief, zou u op de lange termijn meer kunnen uitgeven. Het kopen van een gebruikt activum kan bijvoorbeeld een lager prijskaartje hebben, maar het kan u meer kosten aan reparaties en energierekeningen dan een nieuwer model.
Beheer van de levenscycluskosten hangt af van uw vermogen om een slimme investering te doen. Wanneer u kiest tussen twee of meer activa, houd dan rekening met hun totale kosten, niet alleen met het prijskaartje dat voor u ligt.
Hoe weet u of u een activum moet kopen? Over het algemeen weeg je de voor- en nadelen van je aankoop af. Maar als u alleen kijkt naar de initiële kosten op korte termijn, weet u niet of het actief uw bedrijf op de lange termijn financieel ten goede zal komen.
Door gebruik te maken van levenscycluskosten, kunt u nauwkeuriger voorspellen of het investeringsrendement (ROI) van het actief de kosten waard is. Als u alleen kijkt naar de huidige aankoopkosten van het actief en geen rekening houdt met toekomstige kosten, overschat u de ROI.
Als u weet hoeveel de totale prijs van een activum is, kunt u budgetten maken die de werkelijke uitgaven van uw bedrijf vertegenwoordigen. Op die manier onderschat u de kosten van uw bedrijf niet.
Een begroting bestaat uit kosten, inkomsten en winst. Als u de kosten van een actief voor uw budget onderschat, overschat u uw winst. Het niet verantwoorden van uitgaven kan leiden tot te hoge uitgaven en een negatieve cashflow.
Op zoek naar een eenvoudige manier om de kosten van uw bedrijf bij te houden? De online boekhoudsoftware van Patriot is gemaakt voor de niet-accountant, waardoor het gemakkelijk is om uw uitgaven bij te houden. En we bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Probeer het vandaag nog gratis!
Hoeveel kost het om Kool Deck te gebruiken?
Cash-app gebruiken
Hoeveel kost een overlijdensrisicoverzekering van een miljoen dollar?
Hoe een levensverzekering te kopen?
Hoeveel kost een levensverzekering?
Hoe levensverzekeringen worden geregeld
Hoe ondernemers levensverzekeringen kunnen gebruiken om te helpen bij hun pensioen