U kent het oude gezegde:geld laat de wereld draaien. Tegenwoordig zijn er veel verschillende betalingsopties om de wereld draaiende te houden. Maar sommige bedrijven geven er de voorkeur aan om klantbetalingen te beperken tot contant geld. Verstoppen bedrijven met alleen contant geld de cashflow?
Een cash-only bedrijf werkt op contante transacties. Alleen contante bedrijven accepteren alleen contant geld van klanten. Een all-cash business accepteert over het algemeen geen cheques, debet- of creditcards, postwissels, creditcards of mobiele portemonnees. En een bedrijf dat alleen contant geld gebruikt, kan voornamelijk contant geld gebruiken om leveranciers te betalen.
Maar kan een bedrijf alleen contant geld accepteren? Ja, het runnen van een alleen contant geldbedrijf is een haalbare optie voor ondernemers. Er zijn geen federale wetten die zeggen dat je andere betaalmethoden van klanten moet accepteren.
Het beperken van klantbetalingen tot contant geld is gebruikelijk in sommige sectoren. Voorbeelden van bedrijven die alleen contant betalen zijn:
Sommige soorten bedrijven, zoals die hierboven, accepteren zelden creditcards. Dit betekent dat klanten niet worden verblind door contant te betalen.
Houd er rekening mee dat er voor- en nadelen zijn aan het beperken van transacties tot contant geld. Weeg deze voor- en nadelen af voordat u besluit om een all-cash bedrijf te runnen.
Het accepteren van creditcardbetalingen voor kleine bedrijven kan overweldigend zijn. En voor sommige kleine bedrijven is het accepteren van meerdere betalingsopties geen prioriteit. U kunt ervoor kiezen om alleen contant geld te accepteren vanwege factoren zoals de prijs van uw producten, het aantal werknemers en creditcardkosten.
Hier zijn enkele voordelen van het runnen van een bedrijf dat alleen contant geld verdient.
Voor kleine bedrijven met laaggeprijsde producten kunnen creditcardkosten verlammend zijn. Misschien wilt u geen creditcardkosten aan klanten doorberekenen of zelf de rekening betalen.
Als u creditcards accepteert, moet u een verkopersaccount aanmaken, verwerkingsapparatuur kopen of huren en creditcardkosten betalen telkens wanneer een klant een aankoop doet.
U betaalt geen extra kosten wanneer klanten u contant geld geven.
Het accepteren van alleen contante betalingen vereenvoudigt uw verantwoordelijkheden als het gaat om het instellen. U moet echter contante transacties opnemen in uw boekhouding.
Als u ervoor kiest om alleen contant geld te accepteren, wordt er onmiddellijk geld in uw kassa geplaatst. U hoeft zich geen zorgen te maken over wanneer of of klanten u zullen betalen.
Bedrijven die klanten krediet verlenen, ontvangen over het algemeen pas weken na het moment van aankoop betalingen. En het achtervolgen van klanten die niet willen betalen, kan frustrerend en vruchteloos zijn.
Wanneer u alleen contant geld accepteert, hoeft u zich geen zorgen te maken over creditcardfraude. Creditcardfraude is altijd een punt van zorg voor bedrijven die creditcardbetalingen accepteren.
Creditcardfraude kost u tijd en geld omdat het kan leiden tot terugboekingen. Terugboekingen zijn wanneer een bank of creditcardaanbieder een handelaar eist geld terug te betalen aan een creditcardhouder.
Terugboekingen kunnen legitiem of frauduleus zijn. Door uw betalingsopties te beperken tot contant geld, hoeft u zich geen zorgen te maken over terugvorderingsfraude.
Ondanks enkele voordelen van bedrijven die alleen contant betalen, kan het beperken van betaalmethoden tot contant geld uw bedrijf schaden.
De meerderheid van de consumenten (77%) geeft de voorkeur aan debet- en creditcards. Dat aantal blijft groeien. Het runnen van een bedrijf dat alleen contant geld verdient, kan een groot percentage van de consumenten ervan weerhouden om bij u te kopen.
Hier zijn enkele nadelen van het accepteren van alleen contante betalingen.
Misschien heb je wel eens gegeten bij een moeder en pop restaurant. Toen je ging betalen, vertelde de kassier je dat ze geen kaarten aannemen. Je rende de straat over naar een geldautomaat om onverwachte opnamekosten te ontvangen.
Onhandig, toch?
Alleen contant geld accepteren kan net zo onhandig zijn voor uw klanten en voorkomen dat u een verkoop doet. En als een klant geen contant geld bij de hand heeft, willen ze misschien niet terugkomen naar uw bedrijf.
In plaats van grote aankopen aan te moedigen, kan het runnen van een bedrijf dat alleen contant geld heeft, hen uiteindelijk ontmoedigen. En we weten allemaal dat het ontmoedigen van verkopen direct resulteert in een trage cashflow.
Een ander nadeel van het accepteren van alleen contant geld is het extra veiligheidsrisico. Als u grote hoeveelheden contant geld in uw bedrijf houdt, kunt u vatbaar zijn voor diefstal.
Wanneer u alleen contant geld accepteert, staat u aan het eind van de dag met grote hoeveelheden contant geld in de kassa. Uw eigendom kan een doelwit worden voor dieven, vooral als u in uw winkel reclame maakt voor het feit dat u alleen contant geld betaalt.
Het accepteren van alleen contant geld kan u ook blootstellen aan diefstal door werknemers. In tegenstelling tot creditcards en betaalpassen, kunnen medewerkers contant geld uit de kassa halen.
Naast diefstal loopt u het risico vals geld te accepteren als u alleen contant geld drijft.
Het runnen van een alleen contant geldbedrijf betekent dat u al het contante geld met de hand moet tellen. Dat maakt het moeilijker om georganiseerd te blijven.
Zakelijke belastingontduiking met alleen contant geld is gemakkelijker omdat er geen controlespoor voor uw administratie is.
Barbara Weltman, gastblogger voor de Small Business Administration (SBA), zegt:“Cashbedrijven worden ervan verdacht inkomsten weg te laten omdat ze dat kunnen; er is weinig of geen papieren spoor.”
Alleen contant geld accepteren kan een rode vlag van de IRS-audit zijn die aangeeft dat u mogelijk geen belasting betaalt over uw inkomen.
Het runnen van een bedrijf dat alleen contant geld verdient, betekent dat u extra voorzorgsmaatregelen moet nemen.
Uw klanten moeten meteen weten dat u alleen contant geld accepteert en uw medewerkers moeten zorgvuldig omgaan met contant geld. Ook moet u uw boekhouding in topvorm houden. En u moet de juiste formulieren indienen bij de IRS.
Als u besluit om een volledig contant bedrijf te runnen, bekijk dan de volgende tips eens nader.
Hang borden rond uw bedrijf om klanten te laten weten dat u geen debet- of creditcards accepteert. Klanten kunnen geïrriteerd raken als ze een uur in uw winkel doorbrengen, met een creditcard gaan betalen en ontdekken dat ze contant geld nodig hebben.
En plaats een disclaimer op de website van uw bedrijf of op sociale media-accounts dat u alleen contant geld accepteert. Op die manier weten consumenten dat ze geld moeten opnemen voordat ze naar uw bedrijf gaan.
Weten uw medewerkers hoe ze op de juiste manier met contant geld moeten omgaan? Zijn uw medewerkers eerlijk en betrouwbaar?
Vereisen dat werknemers een opleiding volgen voordat ze aan het werk gaan. Leer medewerkers hoe ze kunnen zien of geld nep is.
Wees extra voorzichtig bij het aannemen van nieuwe werknemers. Ongeacht of u een volledig contant bedrijf runt of niet, u moet een antecedentenonderzoek bij kandidaten uitvoeren. Bespreek beveiligingsfuncties op rekeningen, zoals het zegel van de Federal Reserve, reliëfdruk en microprinting. En u kunt overwegen te investeren in benodigdheden om medewerkers te helpen valse biljetten op te sporen, zoals valse detectiepennen.
Zorg ervoor dat medewerkers niet afgeleid worden bij het ontvangen van een contante betaling. Anders kunnen ze een klant het verkeerde bedrag aan wisselgeld teruggeven.
Je hoopt dat je medewerkers moreel gezond zijn, maar er gebeuren dingen. Controleer of uw medewerkers geen contant geld uit de kassa halen. U kunt dit doen door het contante geld elke dag persoonlijk af te zetten tegen de kassaband.
Alleen contant geld accepteren kan leiden tot een gebrek aan gegevens. U hebt geen ondertekende ontvangstbewijzen of elektronische afschriften die afkomstig zijn van het swipen van creditcards. In plaats daarvan moet u het volgende opnemen:
Zorg ervoor dat u een kopie van het ontvangstbewijs van elke klant bewaart voor uw administratie.
Het bijhouden van een duidelijke administratie maakt het eenvoudiger bij het berekenen van uw bruto-inkomen. En grondige dossiers kunnen u helpen beschermen in het geval van een audit.
De IRS is zeer alert wanneer bedrijven alleen als contant geld werken. Als de IRS u controleert als een bedrijf dat alleen contant geld heeft, raak dan niet in paniek. De IRS biedt een Audit Techniques Guide (ATG) voor cash-only bedrijven.
De IRS vereist dat u formulier 8300 invult als een klant meer dan $ 10.000 contant betaalt in één transactie of twee of meer gerelateerde transacties.
Voer de klantgegevens, een beschrijving van de transactie en informatie over uw bedrijf in op formulier 8300.
Dien het formulier 8300 elektronisch of per post in vóór de 15e dag nadat u de grote contante betaling heeft ontvangen. En zorg ervoor dat u uiterlijk 31 januari na de transactie een schriftelijke verklaring verstrekt aan de klant wiens naam op formulier 8300 staat.
Overweeg om de soorten betalingen die u accepteert uit te breiden om de nadelen te bestrijden die gepaard gaan met het runnen van een alleen contant geldbedrijf.
Veel succesvolle bedrijven accepteren een verscheidenheid aan betalingsopties, waaronder contant geld, creditcards en betaalpassen, creditcards en cheques. Overweeg om ook mobiele portemonnee-betalingen te accepteren om de trends bij te houden.
U kunt van klanten eisen dat ze een bepaald bedrag uitgeven om alternatieve betaalmethoden te gebruiken. Het kan bijvoorbeeld zijn dat klanten minimaal $ 15 moeten uitgeven om met een kaart te betalen.
Vergeet niet om transacties in uw boekhouding te noteren als u alleen contant geld heeft. Houd uw geld bij met de online boekhoudsoftware van Patriot. Registreer klantbetalingen, genereer financiële overzichten en meer. Ontvang nu uw zelfgeleide demo!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 8-12-2016.
NFT's:wat zijn ze en hoe werken ze?
Wat zijn NPA's? En hoe beïnvloeden ze banken?
Wat zijn termijncontracten? En hoe worden ze verhandeld in India?
Wat zijn termijncontracten? En hoe werken ze!!
Wat is een vermogensadviseur en zijn ze het waard?
Wat zijn meme-aandelen en hoe werken ze?
Hoe drones 7 grote bedrijven veranderen