Als ondernemer kunt u op uw balans kijken voor antwoorden op vragen over de financiële gezondheid van uw bedrijf. Een ding dat u op uw balans kunt bijhouden, is de geaccumuleerde afschrijving. Maar wat is geaccumuleerde afschrijving?

Wat is cumulatieve afschrijving?

Gecumuleerde afschrijving is de oplopende afschrijving van een actief. Het is het totale bedrag dat de activa van een bedrijf in de loop van de tijd afschrijven. Kortom, geaccumuleerde afschrijving is het bedrag dat is toegewezen aan afschrijvingskosten.

Voor elk actief dat u in gebruik heeft, zijn er initiële kosten (ook wel de oorspronkelijke basis genoemd) en waardeverlies in de loop van de tijd (ook wel geaccumuleerde afschrijvingen genoemd).

Dus, wat voor soort rekening is geaccumuleerde afschrijving? Gecumuleerde afschrijvingen zijn een tegenwaarde op de balans. Dit betekent dat het een activarekening is die het saldo compenseert op de activarekening waaraan het normaal gesproken is gekoppeld. Kortom, het saldo is een krediet dat de totale activawaarde verlaagt. In tegenstelling tot een typische activarekening, verhoogt een bijschrijving op een tegenactivarekening de waarde en verlaagt een debet deze.

De geaccumuleerde afschrijving voor een activum of een groep activa neemt in de loop van de tijd toe naarmate de afschrijvingskosten worden gecrediteerd met de activa.

De volgende activa hebben doorgaans (of zullen) geaccumuleerde afschrijvingen:

• Gebouwen
• Machines
• Kantoorapparatuur (bijv. computers)
• Meubels
• Installaties
• Voertuigen

Hoe de geaccumuleerde afschrijving te berekenen

Er is geen standaard geaccumuleerde afschrijvingsformule. Er zijn echter een aantal manieren om de geaccumuleerde afschrijving te berekenen. Dit zijn de twee belangrijkste methoden die u kunt gebruiken bij het bepalen van de berekening van de geaccumuleerde afschrijving:

1. Rechtstreeks
2. Dubbel afnemend saldo

Rechte-lijn methode

De lineaire methode is de gemakkelijkste manier om geaccumuleerde afschrijvingen te berekenen. Met de lineaire methode schrijft u activa af met een gelijk bedrag over elk jaar voor de rest van hun gebruiksduur.

Gebruik de onderstaande stappen om de geaccumuleerde afschrijving lineair te berekenen:

1. Trek de restwaarde van het activum (de boekwaarde van een activum nadat alle afschrijvingen volledig ten laste zijn genomen) af van de aankoopprijs om het bedrag te bepalen dat kan worden afgeschreven
2. Deel het bedrag uit stap 1 door het aantal jaren van de gebruiksduur van het actief om jaarlijkse afschrijving te krijgen

Jaarlijkse afschrijving =(aankoopprijs – restwaarde) / nuttige levensduur van jaren

Laten we eens kijken naar de lineaire methode in actie, zullen we? Stel dat uw bedrijf een nieuwe machine koopt voor $ 30.000. Het heeft een restwaarde van $ 5.000 en een gebruiksduur van 10 jaar.

$2.500 =($30.000 – $5.000) / 10 jaar

Uw jaarlijkse afschrijving is $2.500, wat betekent dat uw activa elk jaar $2.500 afschrijven.

Als u de maandelijkse afschrijving wilt berekenen, deelt u eenvoudig uw jaartotaal door 12. Bijvoorbeeld:

Maandelijkse afschrijving =$2.500/12

Uw maandelijkse afschrijving voor de machine zou ~$ 209,33 zijn.

Dubbele aflopende balansmethode

De double-declining balance-methode is verantwoordelijk voor het grootste deel van de afschrijving van een actief die eerder in zijn levensduur plaatsvindt. Met deze methode wordt het actief in eerdere jaren sneller afgeschreven, dus wordt een afschrijvingspercentage van 2 gebruikt.

Bekijk de formule voor dubbel afnemend saldo hieronder:

(Aankoopprijs – Restwaarde) X (1 / jaar nuttige levensduur) X 2

Stel dat u een bedrijfswagen koopt voor $ 50.000. De restwaarde is $ 10.000 en de gebruiksduur is 10 jaar.

(Aankoopprijs – Restwaarde) X (1 / jaar nuttige levensduur) X 2

($50.000 – $10.000) X (1 / 10) X 2

Voor jaar 1 zouden uw jaarlijkse afschrijvingskosten $ 8.000 zijn. Om Jaar 2 te vinden, trekt u de totale afschrijvingskosten af ​​van de aankoopprijs ($ 50.000 - $ 8.000) en volgt u dezelfde formule.

($42.000 – $10.000) X (1 / 10) X 2

Voor jaar 2 bedragen uw jaarlijkse afschrijvingskosten $ 6.400.

Blijf deze formule volgen voor de resterende jaren om te bepalen hoeveel uw activa in de loop van de tijd afschrijven.

Hoe geaccumuleerde afschrijvingen te registreren

Dus, hoe registreert u geaccumuleerde afschrijvingen in uw boeken? Fijn dat je het vroeg. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van geaccumuleerde afschrijving met behulp van de lineaire methode.

U vindt dat de afschrijving van uw activa voor het jaar $ 12.000 of $ 1.000 per maand is. Noteer elke maand de volgende transactie in uw boeken:

Debiteer uw afschrijvingskostenrekening $ 1.000 per maand en crediteer uw geaccumuleerde afschrijvingsrekening $ 1.000.

Omdat uw account voor cumulatieve afschrijving een creditsaldo heeft, neemt de waarde van uw activa af naarmate ze toenemen.

Heeft u een manier nodig om de activa en transacties van uw bedrijf vast te leggen? Met de online boekhoudsoftware van Patriot kunt u eenvoudig uw inkomsten en uitgaven bijhouden. En we bieden gratis ondersteuning in de VS. Waar wacht je op? Start vandaag nog uw gratis proefperiode!