U betaalt voortdurend aan aannemers, leveranciers, verkopers en werknemers (als u die heeft). Dat doe je als ondernemer. Zou het niet fijn zijn om contant geld en cheques over te slaan? In plaats van papier te gebruiken om mensen te betalen, kunt u EFT-betalingen doen.
EFT staat voor elektronische overboeking. In het bedrijfsleven kunt u EFT-betalingen verzenden en ontvangen om het betalingsproces te stroomlijnen. Lees verder om meer te weten te komen over wat elektronische overboeking is en hoe u het in uw bedrijf kunt gebruiken.
Een elektronische overboeking verplaatst geld elektronisch van de ene rekening naar de andere via een geautomatiseerd netwerk. EFT's vereisen dat zowel de afzender als de ontvanger een bankrekening hebben. De rekeningen hoeven niet bij dezelfde financiële instelling te zijn om geld over te maken. Zowel particulieren als bedrijven kunnen elektronische overboekingen doen via de computer, met kaartlezers of via telefoons.
EFT's debiteren (verhogen) de rekening van de ene persoon en crediteren (verlagen) de rekening van de andere persoon.
EFT-transacties worden ook wel elektronisch bankieren genoemd. Alles is papierloos, dus contant geld of papieren cheques zijn niet nodig.
De Electronic Fund Transfer Act (EFTA) regelt elektronische overboekingen. De EFTA is een federale wet die personen beschermt die elektronische overboekingen doen. De EVA verplicht financiële instellingen bijvoorbeeld om consumenten een overzicht van rechten en meldingen van ongeoorloofde transacties te verstrekken.
U vraagt zich misschien af wat het verschil is tussen een EFT- en ACH-betaling (Automated Clearing House).
ACH is een vorm van EFT. Alle ACH-transacties zijn dus soorten elektronische overboekingen, maar niet alle elektronische overboekingen zijn ACH-transacties.
Elektronische overboekingen omvatten alle soorten elektronische betalingen. Aan de andere kant wordt een ACH-betaling gedaan binnen het Automated Clearing House Network (bijvoorbeeld loonlijst en directe storting).
Overboekingen zijn bijvoorbeeld niet ACH-transacties. In plaats daarvan is een overboeking een soort elektronische overboeking.
Er zijn verschillende manieren om elektronisch geld over te maken. Hier zijn slechts enkele veelvoorkomende EFT-betalingen die u voor uw bedrijf kunt gebruiken.
Directe storting kunt u werknemers elektronisch betalen. Nadat u de salarisadministratie heeft uitgevoerd, stelt u uw directe stortingsdienstverlener op de hoogte van het bedrag dat op de bankrekening van elke werknemer moet worden gestort. Vervolgens maakt de aanbieder van directe stortingen dat geld op betaaldag over naar werknemersrekeningen. Niet alle werkgevers kunnen directe storting verplicht stellen, dus poets de wetten voor directe stortingen op.
Overschrijvingen zijn een snelle manier om geld te verzenden. Ze worden meestal gebruikt voor grote, zeldzame betalingen (omdat er een vergoeding aan verbonden is). U kunt bankoverschrijvingen gebruiken om leveranciers te betalen of een grote aanbetaling doen voor een gebouw of apparatuur.
Het elektronische federale belastingbetalingssysteem (EFTPS) is een belastingbetalingsservice die u kunt gebruiken om belastingbetalingen aan de IRS te doen.
ATM's laat u bankieren zonder een bank binnen te gaan en met een baliemedewerker te praten. U kunt contant geld opnemen, storten of geld overboeken tussen uw rekeningen.
Debetkaarten kunt u EFT-transacties uitvoeren. Met de pinpas kunt u geld van uw zakelijke bankrekening halen. Gebruik uw bankpas om online, persoonlijk of telefonisch aankopen te doen of rekeningen te betalen. En u kunt pinbetalingen van klanten accepteren.
Elektronische controles zijn vergelijkbaar met papieren cheques, maar ze worden elektronisch gebruikt. U voert uw bankrekeningnummer en routeringsnummer in om een betaling uit te voeren.
Mobiele portemonnees kunt u rekeningen betalen, geld overboeken tussen rekeningen of betalingen ontvangen via de telefoon.
Persoonlijk computerbankieren kunt u banktransacties uitvoeren met uw computer of mobiele apparaat. U kunt uw computer of mobiele apparaat gebruiken om geld tussen rekeningen te verplaatsen.
Misschien wilt u iemand een EFT-betaling sturen. Of u kunt klanten de mogelijkheid geven om u te betalen via een elektronische overboeking.
Om een elektronische overboeking uit te voeren, moet de afzender de bankrekeninggegevens van de ontvanger kennen. Als u een elektronische overboeking doet, moet u de overboeking autoriseren. Vervolgens wordt het geld van uw rekening gehaald en op de rekening van de ontvanger gestort.
Er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor sommige EFT-transacties. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u voor bepaalde ATM-transacties moet betalen. Andere transacties kunnen echter gratis zijn.
De hoeveelheid tijd die nodig is om een elektronische overboeking te verwerken, hangt af van:
Uw elektronische overboeking kan één tot vier dagen duren . Sommige elektronische overboekingen worden op dezelfde dag verzonden en ontvangen (bijv. overboekingen).
EFT-betalingen worden doorgaans alleen op werkdagen verwerkt. En er kunnen bepaalde cut-off tijden zijn. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u vóór 21.00 uur een elektronische overboeking moet doen. Als u de transactie na die tijd plaatst, begint de transactie pas de volgende werkdag.
Normaal gesproken kunt u een elektronische overboeking niet stopzetten nadat u deze heeft gestart. De EFTA geeft u niet het recht om dit te doen. Als u een betaling moet stopzetten of uw geld moet terugkrijgen, is dat tussen u en de persoon aan wie u heeft betaald.
Het is echter mogelijk dat u geplande, terugkerende EFT-betalingen (bijv. geplande EFT's van hulpprogramma's) stopzet. U kunt een aanstaande geplande betaling stopzetten door uw financiële instelling op de hoogte te stellen ten minste drie werkdagen voordat de volgende geplande overboeking plaatsvindt.
Volg het beleid van uw financiële instelling voor het stoppen van geplande overboekingen. Anders kan uw stop ongeldig zijn. Uw staat heeft mogelijk ook aanvullende voorschriften, dus controleer uw staatswetten.
Houd al uw elektronische betalingen bij door ze vast te leggen in gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware. Wanneer u de boekhoudsoftware van Patriot Software gebruikt, krijgt u een volledig beeld van de financiële gezondheid van uw bedrijf. Meld u aan en start uw gratis proefperiode!
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 11-09-2012.