Een Performance Improvement Plan (PIP) krijgen kan als een schop in de buik voelen, vooral als het uit de lucht komt vallen en je niet begrijpt waarom. In de meeste gevallen is het echter geen verrassing. Het komt meestal nadat een werknemer worstelt met zijn of haar functie of met een ander probleem op het werk.

Als u wordt geconfronteerd met een PIP en niet weet wat u moet doen, raak dan niet in paniek! Hieronder leert u hoe u kunt overleven en zelfs kunt gedijen tijdens een prestatieverbeteringsplan.

Voor degenen die besluiten dat de baan niet geschikt voor hen is, zijn er ook enkele bonustips over hoe je je droombaan kunt vinden als deze niet werkt.

Laten we beginnen met hoe u zo goed mogelijk kunt reageren op een prestatieverbeteringsplan.

Wat is een Performance Improvement Plan (PIP)?

Een PIP is een reeks doelstellingen die aan een werknemer worden gegeven om hen te helpen zich in hun rol te ontwikkelen. Het is ontworpen door werkgevers om hun personeel te helpen de verantwoordelijkheden van het werk beter na te komen.

In een PIP schetsen werkgevers doorgaans wat er moet worden verbeterd in de vaardigheden en ervaring van een werknemer. Later zal de werknemer opnieuw worden beoordeeld om te zien hoe deze is verbeterd.

Als je er een krijgt, blijf dan lezen voor enkele tips over hoe je een PIP kunt overleven.

Waarom gebruiken managers PIP's?

Managers zullen PIP's maken om werknemers te helpen hun werk te verbeteren en de efficiëntie te verhogen, en dat heeft een rimpeleffect op de rest van het bedrijf.

Ook voor de medewerker geeft het duidelijkheid omdat ze precies weten wat ze moeten doen om te verbeteren en te groeien.

Als u door slechte werkgewoonten op een prestatieverbeteringsplan bent beland, is het nog niet te laat. Leer hoe u betere gewoonten kunt opbouwen en slechte gewoontes kunt doorbreken met onze GRATIS Ultieme Gids voor Gewoonten.

Wat te doen als u een prestatieverbeteringsplan krijgt

Een plan krijgen dat je vertelt hoeveel je moet verbeteren, kan een beetje verpletterend aanvoelen. Je kunt de hele nacht wakker worden gehouden met de gedachte:"Ga ik ontslagen worden? Moet ik een andere baan zoeken?”

Eerlijk gezegd misschien. Het is heel goed mogelijk dat het prestatiebeoordelingsplan er alleen is om je baas wettelijk te dekken voordat ze je de deur uitzetten. Maar voordat u in paniek raakt, is het net zo goed mogelijk dat uw bedrijf oprecht in u investeert en hoopt dat u uw doelen bereikt, zodat ze u kunnen behouden.

Het spreekt voor zich dat het belangrijk is om uw PIP serieus te nemen. Er is nul speelruimte voor fouten en het niet halen van de gestelde doelen. Als je indruk wilt maken en je manager tevreden wilt houden, kun je als volgt reageren op een PIP.

Geen paniek

Wanneer je een PIP krijgt, kan paniek je eerste reactie zijn. Je maakt je misschien zorgen dat je je baan kwijtraakt, mensen teleurstelt of slecht overkomt in je werk.

Er zijn meerdere redenen waarom iemand op een PIP kan worden gezet. Het ligt misschien niet allemaal aan jou, maar in plaats daarvan gaat het er ook om dat het bedrijf eigenaar wordt.

Concentreer u op wat u vervolgens kunt doen en wat u kunt controleren. Het is belangrijk dat u op een professionele manier reageert, aangezien uw manager ook kan proberen uw reactie te peilen.

Een PIP betekent niet dat je ontslagen wordt. Het is zelfs een goed teken dat het bedrijf je wil helpen dingen te verbeteren. In plaats van je regelrecht te ontslaan, willen ze je helpen je te ontwikkelen in je rol. Dus probeer het door een positievere lens te bekijken ... en haal diep adem.

Ga met een positieve houding naar binnen

Wat het plan van uw werkgever ook is of dat ze een andere agenda hebben, u moet kalm en professioneel blijven. Zie het eerder als een manier om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te verbeteren dan als een straf.

Uw houding zal uw werkgever veel vertellen. Als u ontvankelijk bent voor hun suggesties, is dit een goed teken. Zo niet, dan kunnen ze alternatieven bedenken waarbij ze misschien iemand anders moeten inhuren.

Vraag om hulp

Als je weet dat er gebieden zijn waar je wat minder kennis of ervaring in hebt, is het tijd om hulp in te roepen. Vraag je manager, collega's of mentoren om advies en begeleiding.

Als je een PIP hebt gekregen, zijn er verbeterpunten. Probeer daarom wekelijkse check-ins af te spreken met je manager of vraag om feedback van je baas. Als je hiermee vooruit wilt komen, wees dan de eerste die dit voorstelt. Dit laat zien dat je open staat en toegewijd bent aan verbetering.

Behoud je voortgang

Als je toegewijd bent om vooruitgang te boeken, moet je het bezitten en het voortouw nemen. Uw manager is misschien verantwoordelijk voor het opstellen van het PIP, maar het is aan u om dit op te volgen.

Zorg ervoor dat u het plan goed doorneemt en vraagtekens plaatst bij alles wat u moet ophelderen. Let op, we zeiden "vraag" niet argumenteren. Je moet nog steeds aan hun goede kant blijven.

Wees actief geïnteresseerd in alles wat er wordt gezegd en probeer zelf suggesties te doen voor verbeteringen. Iedereen zou iets kunnen doen om te verbeteren, dus ontdek wat jij zou kunnen doen. Geef het toe en wees er open over.

U kunt ook suggesties doen of vragen wat de volgende stappen zijn, of het nu gaat om wekelijkse check-ins of maandelijkse een-op-een. Je wilt laten zien dat je dit serieus neemt en toegewijd bent aan vooruitgang. Dit zal alle twijfels wegnemen die de manager heeft om u op de loonlijst te houden.

Identificeer de redenen

Ergens onderweg is er iets misgegaan. Maar het is niet altijd glashelder wat er is misgegaan en wanneer. Toen je voor het eerst solliciteerde en de baan kreeg, was je ervoor gekwalificeerd en ervaren. Dus waar zit het gat nu?

Is je functie veranderd, maar heb je geen bijscholing gekregen? Zijn de verwachtingen van de manager veranderd, maar is er geen open dialoog over geweest? Zijn er omstandigheden in uw persoonlijke leven die uw werkprestaties beïnvloeden?

Neem de tijd om echt te graven in de redenen die hebben geleid tot het krijgen van een PIP. Dit gaat niet over met de vinger wijzen en zien wiens schuld het is. Het gaat er meer om de oorzaak van de route te zien en op je stappen terug te komen. Dat zal jou en je managers helpen om een ​​beter geïnformeerde beslissing te nemen over de volgende stappen.

Bonus: Wilt u vanuit huis werken, uw agenda beheren en meer geld verdienen? Download onze GRATIS ultieme gids voor thuiswerken.

Ga niet tot het uiterste - Ga tot het uiterste

Niets zegt:"Ik neem dit serieus" dan net iets meer te doen dan alle anderen.

We interviewden Pam Slim, auteur van Escape from Cubicle Nation, over hoe je van onschatbare waarde kunt worden in je werk. Ze vertelde ons een geweldig verhaal over hoe ze haar best deed om geweldig te worden in haar vorige baan. Dit is wat ze te zeggen had:

“Ik stond 's morgens heel vroeg op en ging bij de handelaren op de grond zitten. Ik zou zien wat ze deden en proactief lunchen met de meest senior mensen die geweldig waren in het geven van financieel advies, die echt leiders in de branche waren. Omdat ik geïnteresseerd was en omdat ik als directeur opleiding en ontwikkeling echt wilde begrijpen wat ze deden om hun medewerkers beter van dienst te zijn.”

Ze deed haar uiterste best om experts en collega's mee te nemen naar de lunch om hun hersens te kraken, wetende dat ze informatie kon leren die haar beter zou maken in haar werk.

Dit is een geweldige tactiek die we ten zeerste aanbevelen. We raden u ook aan boeken en podcasts van marktleiders te bekijken, zodat u kunt leren van hun jarenlange ervaring.

Onthoud:goed worden in je werk hoeft niet saai te zijn. Als je plezier hebt in wat je doet, kan het leuk zijn om te leren hoe je het beter kunt doen! Vooral als je weet dat het je van onschatbare waarde zal maken voor je bedrijf (en de moeite waard om meer te betalen.)

Vaak zijn het eenvoudige handelingen als deze die u helpen vooruit te komen. Want raad eens, de meeste andere mensen doen er geen moeite voor. De tijd nemen om je kennis en ervaring actief te verbeteren, is precies de toewijding en voortgang die managers willen zien.

Beantwoord vragen voordat ze worden gesteld

Stel je voor dat je aan het werk bent. Je denkt dat alles goed gaat. Maar dan roept je baas je naar zijn kantoor en begint hij met alles wat je verkeerd hebt gedaan.

Totale nachtmerrie. Om dit te voorkomen, moet u doen wat toppresteerders doen.

Wees eerst proactief en houd uw baas of manager op de hoogte van waar uw projecten zich bevinden. Wacht niet tot ze erom vragen. Als je weet dat er binnenkort een vraag komt, geef ze dan het antwoord voordat hij de woorden kan uitspreken.

Je kunt je leidinggevende bijvoorbeeld vragen of hij een "Einde dag"-rapport wil waarin je hem kort vertelt wat je hebt bereikt en wat je voor morgen hebt gepland. Het zou er ongeveer zo uit kunnen zien:

Een e-mail als deze laat je supervisor weten dat je op schema zit.

Ten tweede, maak er een gewoonte van om feedback te vragen. Vraag je baas hoe het vanuit hun perspectief gaat en welke verbeteringen ze van je zouden willen zien.

Feedback vragen kan in het begin misschien ongemakkelijk zijn, maar het is ongelooflijk waardevol. Door constant feedback te ontvangen en te implementeren, word je elke dag beter in je werk. Dit is een vaardigheid waar rekruteringsmanagers naar uitkijken, en het is verrassend zeldzaam om te vinden.

Het is ook een geweldige manier om te laten zien dat je toegewijd bent om dingen te verbeteren en managers zien het graag, vooral als ze een PIP hebben opgesteld.

Kijk ergens anders als het niet lukt

Als je al het bovenstaande hebt opgebruikt en de dingen lijken niet te verbeteren, kun je nog iets anders doen:ergens anders kijken.

Je zou je uiterste best kunnen doen om dingen recht te zetten met een PIP, maar soms is er maar zoveel dat je kunt doen. Als de baan niet bij je past, kun je ergens anders kijken voor een betere pasvorm.

Het is nog steeds de moeite waard om in de tussentijd te proberen te verbeteren en vooruitgang te boeken. Het houdt uw managers tevreden en het is ook goed om op positieve voorwaarden te vertrekken (vooral als u een verwijzing nodig heeft).

Maar ga niet zomaar voor een oude baan om deze te vervangen. Je zou weer kunnen eindigen waar je begon. Speel het in plaats daarvan slim en ontwikkel een plan om de volgende keer de juiste baan voor je te vinden.

Blijf lezen voor enkele eenvoudige tips om dat te doen...

Als je PIP niet lukt:een baan vinden je houdt van

Soms loopt het gewoon niet zoals we hopen. Of de schuld nu op uw schouders, die van uw manager, het bedrijf of iets anders ligt, het is geen schande om weg te lopen.

Veel mensen nemen een baan aan en realiseren zich maanden of jaren later dat het gewoon niet goed bij je past. Iedereen heeft dat wel eens meegemaakt.

Als u besluit dat de baan niet geschikt voor u is en u in de toekomst waarschijnlijk nog een PIP of zelfs disciplinaire maatregelen zult zien, is het misschien tijd om ergens anders te kijken.

Als u op een prestatieverbeteringsplan wordt gezet, bent u geen slechte werknemer. Het kan zijn dat deze baan niet bij je past. En je kunt beter een baan vinden die je uitdaagt en beter betaalt.

Het probleem is dat maar heel weinig mensen zo'n baan weten te vinden.

Mensen springen op Indeed of LinkedIn, schieten in een weekend twee dozijn cv's af (voor banen die we misschien niet eens willen) en leun achterover en wacht op een antwoord (dat nooit komt).

Toppresteerders doen het anders. Ze weten precies welke baan ze willen en bij welk bedrijf ze willen werken. Ze zullen zelfs voelsprieten uitdelen aan vrienden en collega's om op de hoogte te blijven van de mogelijkheden die er zijn.

Toppresteerders hebben veel meer duidelijkheid over wat ze willen en hoe ze daar kunnen komen. Het is iets waar de meeste mensen mee worstelen als het gaat om de gevreesde banenjacht.

Hier is een voorbeeld van Judd W, een IWT-lezer, en afgestudeerd aan het Dream Job-programma.

“Vorig jaar realiseerde ik me dat ik van bedrijfstak wilde veranderen. [IWT] heeft me geholpen mijn zoektocht te focussen, te netwerken met insiders bij het bedrijf waarmee ik wilde werken, mijn interviewvaardigheden naar een hoger niveau te tillen en, toen het aanbod binnenkwam, te onderhandelen over wat ik waard was (meer dan 20% meer dan de eerste bod).”

Zien? Geen tijd verspillen aan cv's of naar de computer staren met een verloren gevoel. Judd volgde een bewezen systeem om een ​​droombaan te vinden en te krijgen en behaalde tastbare resultaten.

Als je een kijkje wilt nemen in het systeem dat toppresteerders gebruiken om droombaan na droombaan te krijgen (zelfs als je geen ervaring of een hoog diploma hebt), vul dan hieronder je naam en e-mailadres in.

We laten je een speciale video zien over hoe toppresteerders vooraan in de rij staan ​​en een droombaan krijgen die hen 10%-50% meer betaalt dan ze nu verdienen. En hoe u datzelfde systeem kunt volgen om erachter te komen wat uw droombaan is, deze binnen te halen en betaald te krijgen wat u waard bent.