Zelfs als u ervoor hebt gekozen om papierloos te werken op zaken als bankafschriften, ontvangt u waarschijnlijk nog steeds belangrijke post met betrekking tot uw financiën. Dit kunnen bijvoorbeeld medische rekeningen zijn, oude belastingaangiften of toelichtingen op uitkeringen van uw verzekeringsmaatschappijen. Dus hoe weet je welke documenten je moet versnipperen? Neem een ​​kijkje in onze gids.

1. Oude identiteitskaart

Uw geboorteakte en socialezekerheidskaart zijn twee documenten die u voor altijd op een veilige plaats wilt bewaren. En als je bent zoals de meeste Amerikanen (maar niet allemaal), heb je een identiteitsbewijs dat je momenteel gebruikt, zoals een rijbewijs of paspoort. Maar hoe zit het met oude identiteitsbewijzen, waaronder verlopen paspoorten en rijbewijzen? Versnipper ze. Zelfs als ze verlopen zijn of als het adres verouderd is, kunnen ze nog steeds nuttig zijn voor een identiteitsdief.

2. Oude kaarten

Debetkaarten en creditcards die u niet meer gebruikt, moeten in de papiervernietiger. Als je een bankrekening sluit, moet je de kaart(en) die aan die rekening zijn gekoppeld, vernietigen zodra je de bevestiging krijgt dat de rekening echt is gesloten en je het geld naar een andere rekening hebt overgemaakt (of de rekening hebt gewist). Hetzelfde geldt voor verlopen kaarten, aangezien deze vaak hetzelfde nummer hebben als uw nieuwe kaart, wat betekent dat een identiteitsdief alleen maar de vervaldatum en beveiligingscode hoeft te kraken - een veel eenvoudigere taak dan het kaartnummer zelf te hacken.

Bekijk onze creditcardcalculator.

3. Medische of bankgegevens die ouder zijn dan een jaar

Als u ooit uw identiteit moet bewijzen, bijvoorbeeld om een ​​rijbewijs te halen of om u te registreren om te stemmen, kan het helpen om een ​​bankafschrift te hebben met uw naam en adres erop. Bankafschriften en creditcardrekeningen zijn een gemakkelijke manier om een ​​bewijs van adres te tonen, vooral als u uw energierekeningen online betaalt en geen energierekening kunt gebruiken om uw woonplaats te bewijzen. Het is echter niet nodig om bankdocumenten te hamsteren die meer dan een jaar oud zijn. Hetzelfde geldt voor medische rekeningen en communicatie met uw zorgverzekeraar. Na een jaar, tenzij je een lopend geschil hebt over dekking of rekeningen, kun je die documenten ook vernietigen.

4. Belastinggegevens die ouder zijn dan 7 jaar

Als u bonnen van liefdadigheidsinhoudingen of andere belastinggerelateerde documenten hebt bewaard in het geval van een audit, onthoud dan dat u alles kunt vernietigen dat ouder is dan zeven jaar. Als u echt denkt dat u een controlerisico loopt (u hebt gecompliceerde zakelijke transacties, u bent zeer rijk, enz.), wilt u misschien uw belastingadvocaat nogmaals raadplegen voordat u iets fiscaal gerelateerd versnippert.

Gerelateerd artikel:Hoe u de handen van een identiteitsdief kunt afhouden van uw belastingteruggave

5. Andere documenten die persoonlijke informatie bevatten

Elk document dat geen onmisbaar item is, zoals een huwelijkslicentie of autotitel, moet worden versnipperd als uw bankrekeninggegevens of burgerservicenummer erop staan. Sommige mensen versnipperen graag alles met hun adres of telefoonnummer erop, ook al is het maar een catalogus.

Kortom

Bepaalde documenten, zoals uw testament en de akte van uw woning, zijn voor de hand liggende bewaarders. Van andere kunt u alleen de meest recente versie houden, zoals verklaringen uit uw pensioenregeling. Maar als u zich overweldigd voelt door de hoeveelheid papier in uw huis, is het geruststellend te weten dat er genoeg documenten zijn die in de papiervernietiger en vervolgens in de prullenbak kunnen.

Bijwerken :Heeft u meer financiële vragen? SmartAsset kan helpen. Zoveel mensen hebben contact met ons opgenomen op zoek naar hulp bij belasting- en financiële planning op de lange termijn, dat we onze eigen matchingservice zijn begonnen om u te helpen een financieel adviseur te vinden. De SmartAdvisor-matchingtool kan u helpen een persoon te vinden om mee samen te werken om aan uw behoeften te voldoen. Eerst beantwoord je een reeks vragen over je situatie en doelen. Vervolgens verkleint het programma uw opties van duizenden adviseurs tot maximaal drie geregistreerde beleggingsadviseurs die aan uw behoeften voldoen. U kunt dan hun profielen lezen om meer over hen te weten te komen, hen telefonisch of persoonlijk interviewen en kiezen met wie u in de toekomst wilt samenwerken. Hierdoor kun je een goede match vinden terwijl het programma veel van het harde werk voor je doet.

Fotocredit:©iStock.com/lofilolo, ©iStock.com/© hfng, ©iStock.com/Nancy Honeycutt