Microsoft Excel is een veelgebruikt spreadsheetprogramma en heeft een aantal toepassingen in de zakenwereld. Als u een bedrijf heeft, kunt u Microsoft Excel gebruiken om op maat gemaakte financiële overzichten, balansen en resultatenrekeningen te maken die u aan investeerders en partners kunt presenteren. Als u eenmaal over die financiële spreadsheets beschikt, kunt u ze elk kwartaal eenvoudig bijwerken om de meest relevante gegevens voor uw bedrijf te leveren.
Download een sjabloon voor een financieel overzicht van de Microsoft Office-website (zie "Bronnen"). U kunt de verklaring natuurlijk helemaal opnieuw maken, maar het gebruik van een vooraf gemaakte sjabloon versnelt het proces en verkleint de kans dat u een fout maakt. Deze sjablonen bevatten de formules die nodig zijn om inkomsten en uitgaven te berekenen, samen met tijdelijke aanduidingen die u kunt gebruiken om uw eigen afschriften aan te passen.
Verzamel alle financiële informatie van uw bedrijf. Houd die financiële gegevens bij de hand voordat u begint met het samenstellen van uw afschrift op basis van de sjabloon.
Open Microsoft Excel en de sjabloon die u hebt gedownload. Vervang de tekst van de tijdelijke aanduiding door de naam van uw bedrijf.
Voer de financiële informatie die u hebt verzameld, zoals inkomsten en bedrijfskosten, rechtstreeks in de sjabloon in. De formules in de sjabloon moeten automatisch worden bijgewerkt telkens wanneer u een nieuw nummer invoert. Ga door met het vullen van de sjabloon met uw eigen financiële informatie en sla het ingevulde document vervolgens op uw harde schijf of netwerkshare op.
Bekijk de informatie in uw financiële overzicht en zoek naar fouten. Een van de meest voorkomende problemen met Excel-spreadsheets, vooral die met sjablonen, doet zich voor wanneer het ingevoerde getal te groot is om in de toegewezen kolombreedte te passen. Zoek naar cellen die een "#####" weergeven in plaats van het werkelijke aantal en werk vervolgens aan het corrigeren van die fouten.
Verplaats uw cursor naar een hoek van de kolom met het "#####" scherm. Pak een hoek en sleep de muis naar rechts om de kolom breder te maken totdat het nummer wordt weergegeven. Klik op "Opslaan" om de bijgewerkte spreadsheet op te slaan.
Klik op de knop 'Office' in de linkerbovenhoek van het werkblad en kies 'Opslaan als' in het menu. Geef de kopie van het werkblad een naam zoals 'Maandelijks sjabloon' en sla het op uw computer op. U kunt dat sjabloon gebruiken om toekomstige financiële overzichten indien nodig.