Excel-spreadsheets kunnen worden gebruikt om herhaalbare of grote groepen getalberekeningen te berekenen. Voor de meeste mensen omvat de maandelijkse bestedingsroutine grote groepen getallen die kunnen worden onderverdeeld in verschillende categorieën, zoals eten, entertainment en transport. Zodra u uw spreadsheet heeft ingesteld, voert u aan het einde van elke dag uw uitgavenbedragen in en de spreadsheet berekent en laat zien waar uw uitgaven voor de maand naartoe zijn gegaan.
Open een nieuwe spreadsheet met uw Microsoft Excel-software.
Typ een lijst met bestedingscategorieën in de eerste rij en laat de eerste cel - A1 - leeg. Gebruik categorieën die passen bij uw bestedingspatroon. Sommige categorie-ideeën kunnen zijn:Huis, Medisch, Voedsel, Schuldenbetalingen, Sparen, Uit eten gaan, Entertainment, Persoonlijke verzorging en Nutsvoorzieningen. Zodra u uw uitgaven bijhoudt, kunt u altijd meer categoriekolommen toevoegen.
Typ de huidige maand in cel A1 en typ vervolgens Budget en Maandelijks totaal in de volgende twee cellen van kolom A. U plaatst uw verwachte of gebudgetteerde uitgaven in rij 2 naast Budget en stelt rij 3 in — Maandelijks totaal — om te laten zien hoeveel je hebt uitgegeven in elke categorie terwijl je door de maand gaat.
Vul kolom A in met de datums van de maand, te beginnen met de eerste van de maand in kolom A4.
Gebruik de SUM-spreadsheetfunctie om kolomtotalen te berekenen voor elk van uw bestedingscategorieën. De eerste kolom met een totaal is Kolom B. Typ de functie of gebruik de helper van de spreadsheetfunctie om de formule te krijgen:=SUM(B4:B34) in cel B3. Kopieer de formule naar elk van de cellen in de rij Maandelijks totaal. Terwijl u kopieert, verandert de kolomaanduiding voor de formule om de juiste kolom aan te geven. In C3 staat bijvoorbeeld de formule =SUM(C4:C34).
Gebruik de opdracht Paneel bevriezen onder het menu-item Venster om de eerste drie rijen van uw spreadsheet te bevriezen. Als u de rijen bevriest, blijven ze bovenaan uw spreadsheetweergave terwijl u de rijen voor de dagen van de maand afwerkt.
Voer elke dag uw uitgaven in de juiste spreadsheetcellen in voor de dag van de maand en de categorie. Uw totale uitgaven voor de categorie worden berekend in de rij Maandelijks totaal — Rij 3. Gebruik lettertype-effecten zoals vet en kleuren om uw spreadsheet begrijpelijker te maken. Voor een nieuwe maand kopieert u de spreadsheet van vorige maand naar een nieuw blad, wijzigt u de datums en verwijdert u de invoer. Wijzig de naam van elk blad om de uitgavenmaand weer te geven.