Een netwerkdiagram illustreert de relaties tussen verschillende objecten. In persoonlijke financiën of zaken kan een netwerkdiagram u bijvoorbeeld een overzicht geven van inkomstenbronnen en uitgaven in vogelvlucht. Netwerkdiagrammen kunnen op papier worden getekend met een potlood, of met projectmanagementsoftware zoals Microsoft Visio. Microsoft Excel heeft ook de tools die je nodig hebt om een professioneel ogend netwerkdiagram te maken.
Maak een lijst van alle componenten in uw netwerk. Een netwerkdiagram van uw persoonlijke financiën zou bijvoorbeeld uw betaalrekening en spaarrekening, alle inkomstenbronnen en alle uitgaven bevatten. In een netwerkdiagram van een verkoopproces kunnen componenten de verkoop zelf zijn, maar ook alles voor en na de verkoop, variërend van reclame en prospectie tot productlevering en reparatieservices.
Identificeer de focus van uw diagram. Als het een diagram is van uw persoonlijke financiën, kan dit een van uw bankrekeningen zijn. In een verkoopdiagram kan het de verkoop zelf zijn.
Identificeer alle componenten die naar de focus van uw diagram leiden en vervolgens alle componenten die daaruit leiden. Dit helpt u te bepalen waar u de componenten in het diagram gaat plaatsen. U kunt nu het netwerk op papier tekenen of een programma zoals Microsoft Excel gebruiken.
Start Microsoft Excel en open een lege werkmap. Selecteer "Vormen" in de groep Illustraties van het tabblad Invoegen. Selecteer een vorm, zoals een rechthoek.
Selecteer een plaats om de focuscomponent van het diagram te plaatsen. Hoewel de focus vaak in het midden van het diagram wordt geplaatst, is het beter om de focus op de rechter- of onderkant van het werkblad te leggen als je 12 componenten hebt die ernaartoe leiden en slechts twee die eruit leiden.
Sleep de muis over de werkmap waar u de focuscomponent van het diagram wilt hebben. Maak de vorm groot genoeg zodat je er later een tekstvak overheen kunt zetten.
Voeg de extra componenten toe aan het diagram met behulp van het Vormgereedschap. Overweeg om vergelijkbare vormen te gebruiken voor vergelijkbare componenten. Uitgaven kunnen bijvoorbeeld vierkanten zijn en inkomsten kunnen cirkels zijn.
Verbind componenten met de componenten die ervoor of erna komen met behulp van verbindingslijnen. Selecteer "Vormen" op het tabblad Invoegen en klik met de rechtermuisknop op een connector. Selecteer 'Tekenmodus vergrendelen'. Als je op twee vormen klikt, verbindt de lijn ze automatisch.
Voeg een tekstvak in om elk onderdeel te beschrijven. Selecteer in Excel "Tekstvak" in de groep Tekst van het tabblad Invoegen. Sleep de muis over de vorm in uw diagram om het tekstvak te maken. U kunt de lettergrootte, kleur en stijl bewerken in de groep Lettertype van het tabblad Start.