Het bewaken van een budget voor correcte bestedingen is essentieel om de bestedingen te beheersen. Het bijhouden van budgetprestaties is effectiever met behulp van percentages in plaats van dollars. Dit komt omdat dollarcijfers de relatieve impact van uitgaven niet kunnen weergeven, tenzij context wordt gegeven om te illustreren hoe uitgaven zich verhouden tot de hele begroting. Het omzetten van dollars in percentages levert deze context op en houdt het budget op schema. Er wordt bijvoorbeeld $ 1.200 uitgegeven uit een budget voor transportkosten, het dollarbedrag zelf zegt niets over de relatie met het budget. Als de transportkosten echter 65 procent bedragen, ontstaat er een beter inzicht in de besteding van het geld en in relatie tot het budget in het algemeen.

Stap 1

Tel het totaal voor elke budgetcategorie bij elkaar op. Binnen de gebudgetteerde transportcategorie is bijvoorbeeld een autobetaling van $ 250, een verzekering voor $ 75, onderhoud voor $ 50 en een gasvergoeding van $ 150. $ 250 plus $ 75 plus $ 150 plus $ 50 is gelijk aan $ 525. Het totale budget voor de transportcategorie is $ 525.

Stap 2

Bepaal tot welke subcategorie de uitgave behoort. Een olieverversing kwalificeert bijvoorbeeld als onderhoud.

Stap 3

Deel het bestede bedrag door het totaal begrote bedrag voor de subcategorie. Een olieverversing kost bijvoorbeeld $ 30. De subcategorie die wordt begroot voor onderhoud is $ 50. $30 delen door $50 is gelijk aan 0,6 of 60 procent van het budget.

Stap 4

Herhaal het delen van het uitgegeven bedrag door het niveau van de categorie in de begroting om bredere effecten op de begrotingsuitgaven te bepalen. Zo kostte de olieverversing 60 procent van het onderhoudsbudget. Er moet echter worden bepaald hoeveel de olieverversing het totale transportbudget heeft beïnvloed. Deel $ 30 door $ 525 om 0,06 of 6 procent te krijgen.

Dingen die je nodig hebt

• Rekenmachine

• Budget