Het verkrijgen van kopieën van uw geannuleerde cheques is een vrij snel en eenvoudig proces, tenzij u papieren exemplaren wilt. Dat kan 10 werkdagen of langer duren, afhankelijk van hoe oud de cheque is.
Voor de meeste van uw doeleinden zullen kopieën van digitale afbeeldingen u helpen te bewijzen dat een cheque is geïnd en geannuleerd, vooral als u kopieën van de voor- en achterkant van de geannuleerde cheque kunt laten zien. Volgens HelpWithMyBank.gov moeten banken geannuleerde cheques of kopieën daarvan vijf jaar bewaren.
Lees meer :Hoe lang moet u geannuleerde cheques en bankafschriften bewaren?
De snelste manier om een afbeelding van een geannuleerde cheque te zien en deze op uw printer af te drukken, is door in te loggen op uw online account en uw transacties te controleren. Zoek het chequenummer en klik op de transactie om te zien of uw bank afbeeldingen van cheques verstrekt.
Bank of America biedt deze service bijvoorbeeld aan, maar rekent een maandelijkse vergoeding van $ 3 (vanaf september 2021) voor eenvoudige betaalrekeningen. U kunt ervoor kiezen om de voorkant van de cheque, de achterkant van de cheque, beide zijden te bekijken of om een kopie af te drukken. U wilt beide zijden afdrukken omdat de cijfers op de achterkant van een geannuleerde cheque bevestigen dat de cheque is betaald door de bank (die een cheque annuleert).
Als je geen online account hebt ingesteld, duurt het meestal maar een paar minuten en heb je onmiddellijk toegang tot je gegevens zodra je binnen bent. Je moet je bankrekeningnummer en andere informatie verstrekken, zoals uw burgerservicenummer, telefoon, adres, postcode of persoonlijk identificatienummer (pincode).
Lees meer :Inloggen op online bankieren voor Bank of America
Het proces voor toegang tot uw account en het opzoeken van geannuleerde cheques is ongeveer hetzelfde in een mobiele app als bij een online account. U moet uw account instellen om het te activeren, vervolgens uw transacties doorlopen en uw geannuleerde cheque vinden. Afhankelijk van uw bank, kunt u de afbeelding niet afdrukken vanaf uw telefoon, maar doorsturen naar uw e-mail of die van iemand anders.
Bel uw bank als u een papieren kopie van uw geannuleerde cheque wilt. Geannuleerde papieren cheques en/of hun afbeeldingen worden op een centrale plaats bewaard en de bank zal contact moeten opnemen met dat kantoor om een kopie van uw cheque te krijgen. Dit kan tot twee weken duren en er worden waarschijnlijk kosten in rekening gebracht.
Lees meer :Hoe kan ik een kopie krijgen van een cheque die ik bij mijn bank heb gestort?
Als u in de buurt van een filiaal van uw bank bent, kunt u even langsgaan en met een bankvertegenwoordiger praten. Breng een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs en uw bankrekeninggegevens mee. De bankvertegenwoordiger kan mogelijk toegang krijgen tot uw rekening en een afbeelding afdrukken van uw geannuleerde cheque als deze minder dan een jaar oud is. Zo niet, dan kan ze een verzoek om een kopie van de cheque indienen en de kosten op uw rekening in rekening brengen.
De andere methode die je hebt is om naar de bank te schrijven. Zoek het adres van de klantenservice op uw maandoverzicht of zoek online naar het adres van de bank. Als het belangrijk is dat u de cheque snel ontvangt, kunt u uw brief 's nachts verzenden of om een bevestiging van bezorging vragen als u deze per post verstuurt.