Uw directe storting gaat rechtstreeks naar uw bankrekening, op voorwaarde dat uw rekening nog open is. Als uw account is gesloten, kan het geld nergens heen, dus de transactie is niet voltooid. Aangezien het geld wordt teruggestuurd naar de rekening van uw werkgever, zou u van hen moeten horen hoe u de terugbetaling kunt regelen. Om vertragingen in uw salaris te voorkomen en als u weet dat uw account is gesloten, annuleert u uw directe storting bij uw werkgever op tijd voor de aanstaande salarisadministratie.

Hoe directe storting wordt verzonden

Tijdens de loonverwerking stuurt uw werkgever het domiciliëringsbestand naar zijn bank. Werkgevers gebruiken doorgaans de bestandsindeling van het National Automated Clearing House System om directe stortingsbestanden naar hun banken over te dragen. Het NACHA-bestand bevat de bankrekening- en routeringsnummers van de werknemers plus salarisbedragen. Een kleine werkgever, zoals een met minder dan 20 werknemers, kunnen de directe stortingsinformatie handmatig uploaden naar het banksysteem.

Als u uw directe storting bij uw werkgever niet heeft geannuleerd, worden uw gegevens over directe storting opgenomen in het bestand dat wordt verzonden.

De verantwoordelijkheid van uw bank

Na ontvangst van het domiciliëringsbestand schrijft de bank van uw werkgever het totale bedrag van de domiciliëring af van de zakelijke rekening van het bedrijf. Individuele directe stortingen worden vervolgens naar de banken van de respectievelijke werknemers gestuurd. Als uw rekening is gesloten, zal uw bank uw directe storting weigeren.

Naast het informeren van uw werkgever dat uw rekening is gesloten, stort de bank van uw werkgever het geld terug op de rekening van uw werkgever. De termijn voor het terugstorten van het geld verschilt per bank. In veel gevallen duurt het vier tot zeven werkdagen na de betaaldag.

De taken van uw werkgever

Zodra uw geld voor directe storting is teruggestort aan uw werkgever, moet uw werkgever contact met u opnemen om een ​​terugbetaling te regelen. Werkgevers geven doorgaans geen vervangende cheque uit totdat de bank het geld teruggeeft. Als u van tevoren weet dat het geld wordt afgewezen, kunt u het proces versnellen door contact op te nemen met uw bank om te zien of het geld is teruggestort aan uw werkgever. Als dat het geval is, kan uw werkgever zijn bank bellen om te controleren of het geld op zijn rekening staat.

Uw werkgever moet de afgewezen directe storting ongeldig maken, zodat uw jaar-to-date inkomsten en W-2-informatie correct zijn. Alleen de lonen en inhoudingen van de vervangende cheque, samen met andere geldige inkomsten, moeten op uw W-2 worden weergegeven.

Houd er rekening mee dat als uw werkgever zijn salarisadministratie uitbesteedt, de provider alles regelt, inclusief het vervangen van cheques en de communicatie met uw werkgever en de bank.