Een cashbudget is een financieringsinstrument dat erop gericht is de uitgaven van een bedrijf te beperken tot de hoeveelheid contant geld die het daadwerkelijk beschikbaar heeft. Het alternatief voor een contant budget is een budget dat is gebaseerd op de beschikbaarheid van krediet, of geld dat later moet worden terugbetaald.

Praktische voordelen

Het meest directe praktische voordeel van een contant budget is dat u uw uitgaven beperkt, zodat u geen schulden maakt. Een cashbudget houdt in een realistische inschatting van hoeveel geld u in de komende periode zult hebben. Uw vaststellingen van hoeveel geld uw bedrijf beschikbaar heeft om uit te geven, zijn gebaseerd op deze prognoses, waardoor u binnen uw mogelijkheden moet uitgeven. Het dwingt je om discretionaire aankopen te beperken tot artikelen die je kunt betalen met het contante geld dat je bij de hand hebt.

Strategische implicaties

Een cashbudget biedt ook het voordeel dat het u dwingt kritisch na te denken over de financiële situatie van uw bedrijf en realistische voorspellingen te doen. Dit proces is nuttig voor u als bedrijfseigenaar die werkt aan het behouden van een nauwkeurig beeld van de activiteiten van uw bedrijf. Wanneer u een contant budget opstelt, moet u goed kijken naar patronen uit het verleden en deze gebruiken om toekomstige bedrijfsactiviteiten te voorspellen. Deze oefening maakt u vertrouwd met het ritme van de verkopen en uitgaven van uw bedrijf, evenals met variabelen die van invloed kunnen zijn op veranderingen.

Seizoensplanning

Een kasbudget kan u helpen om u financieel voor te bereiden op seizoensschommelingen in verkopen en uitgaven. Als u bijvoorbeeld dure licenties in een bepaalde tijd van het jaar moet vernieuwen, kan een contant budget u helpen om in de loop van de tijd geld opzij te zetten voor deze uitgaven. Door een kasbudget op te stellen, kunt u perioden van het jaar identificeren waarin u mogelijk een overschot heeft om opzij te zetten om uzelf voor te bereiden op magere periodes.

Zelfevaluatie

Een contant budget biedt u een basis voor het vergelijken van uw voorspellingen en veronderstellingen met werkelijke gebeurtenissen terwijl ze zich ontvouwen. Uw contante budget is geen vaststaand plan, maar eerder een flexibele routekaart die bedoeld is om uw uitgaven op schema te houden als alles volgens plan verloopt. Naarmate de periode die in uw contante budget wordt gedekt verstrijkt, zult u merken dat sommige van uw voorspellingen voor inkomsten en uitgaven niet correct waren. Deze discrepanties leveren u waardevolle feedback op. Soms ontstaan ​​ze door omstandigheden die je niet had kunnen voorzien, maar even vaak zijn ze het gevolg van een foutieve redenering die je in de toekomst kunt corrigeren.