Grootboekpapier is een klassiek boekhoudinstrument waarmee bedrijfseigenaren en accountants financiële cijfers met betrekking tot zakelijke transacties vastleggen. Individuen kunnen grootboekpapier gebruiken om persoonlijke transacties voor hun thuisbudget vast te leggen. Het meest voorkomende grootboekpapierformaat heeft 6 tot 10 kolommen voor informatie. Kolommen bevatten datum, beschrijving, bedrag in dollars en andere koppen. Hoewel grootboekpapier niet erg gebruikelijk meer is met het toenemende gebruik van spreadsheets, kunnen individuen ze gebruiken als ze papieren administraties willen bijhouden voor thuisbudgetten en financiële rapporten.
Koop meerdere vellen of een boekje grootboekpapier. Dit maakt het mogelijk om grootboekbladen te gebruiken voor verschillende maanden, onkostengroepen of om informatie op een logische manier te scheiden.
Label elk grootboekblad. Voedsel, huisvesting, gas, kleding en diversen kunnen bijvoorbeeld tot de gelabelde categorieën behoren.
Noteer elke transactie op het grootboekblad zoals het zich voordoet. Nadat u de uitgaven heeft gedaan, documenteert u de transactie en het uitgegeven geld door de datum, korte beschrijving en het dollarbedrag in het benodigde grootboekblad te noteren.
Totaal elke kolom aan het einde van de maand. De meeste grootboekbladen hebben meerdere kolommen om getallen op te schrijven. Trek na elke maand een lijn onder de laatste maandelijkse uitgaven en schrijf het maandtotaal in de kolom aan de rechterkant.
Vergelijk alle maandlasten met het huidige maandinkomen. Een apart grootboekblad moet maandelijks inkomen bevatten ter vergelijking om te bepalen hoe goed het budgetsysteem werkt.
Bekijk de grootboekbladen van de vorige maand om een toekomstig budget voor uitgaven te maken. Hierdoor kunnen individuen een idee krijgen van verwachte toekomstige uitgaven uit historische gegevens.
Het gebruik van grootboekpapier om een huisbudget te maken, is een zeer aanpasbaar proces. Individuen kunnen de bladen gebruiken op vrijwel elke manier die het beste aansluit bij hun persoonlijke financiën.
Grootboekbladen kunnen verloren gaan of vernietigd worden. Dit zal resulteren in verloren gegevens en het onvermogen om toekomstige uitgaven of inkomsten te voorspellen.