Mensen kopen en verkopen voortdurend artikelen. Om uw belangen te beschermen wanneer u iets verkoopt, maakt u een verkoopfactuur waarin het artikel wordt beschreven, de staat ervan wordt beschreven en alle relevante informatie over de transactie wordt vermeld.

Wanneer een verkoopfactuur gebruiken

Veel staten vereisen naast een eigendomsoverdracht een verkoopfactuur voor voertuigtransacties. Maar een verkoopfactuur kan worden gebruikt om elke transactie van persoonlijke eigendommen vast te leggen. Muntenverzamelingen, meubels, antiek, kunst, gereedschap en zelfs vee en huisdieren zijn enkele voorbeelden van onroerend goed dat kan worden verkocht.

Een verkoopfactuur kan ook worden gebruikt als een eenvoudig leencontract om de verkoper te beschermen als de koper in gebreke blijft met betalingen. Wanneer u hiervoor een verkoopfactuur gebruikt, vermeld dan de bedragen en vervaldata van verwachte betalingen en eventuele afspraken over te late vergoedingen en rentetarieven. Zelfs als u goederen en diensten ruilt, kunt u een verkoopfactuur als overeenkomst gebruiken om verwarring te voorkomen. Als een persoon bijvoorbeeld aanbiedt om stoffering te doen in ruil voor timmerwerk, kan een verkoopfactuur worden aangepast om aan te tonen dat de stofferingsservice het item is dat wordt verkocht en dat het timmerwerk de prijs is die wordt betaald.

Een verkoopfactuur kan ook worden gebruikt voor het ruilen van artikelen die als gelijkmatig ruilen worden beschouwd . In dit geval zou u het item dat u ontvangt eenvoudigweg als betaling beschrijven en aangeven dat u het allebei als een gelijkwaardige transactie beschouwt. In dit geval is het verstandig om de handtekening van beide partijen te krijgen.

Wat is vereist

Over het algemeen zijn de volgende items te vinden op een verkoopfactuur. Sommige zijn vereist; andere zijn optioneel:

• Aankoopdatum
• Een beschrijving van het item dat wordt verkocht
• Betaald bedrag
• Betaalmethode (optionele details:contant, cheque, creditcard, aanbetaling)
• Naam en adres van de verkoper
• Naam en adres van de koper
• Een garantieverklaring of "as-is"-voorwaarde (optioneel)
• Handtekening van de verkoper(s)
• Handtekening van de koper (optioneel:vaak raadzaam voor "as-is"-verkopen)
• Getuige (optioneel)
• Handtekening van een notaris (optioneel, hoewel dit in sommige staten vereist kan zijn)

Hoe meer informatie u op een verkoopfactuur kunt opnemen, hoe groter de kans dat deze in de rechtbank wordt bevestigd als er een geschil ontstaat. Elke staat heeft andere wettelijke vereisten voor een verkoopfactuur, dus u moet altijd de officiële website van uw staat raadplegen voordat u doorgaat.

Gebruik een online sjabloon

De snelste en gemakkelijkste manier om een ​​verkoopfactuur te maken, is door online gratis afdrukbare formulieren te vinden die speciaal zijn geschreven voor uw staat en type transactie. De particuliere DMV.org-website biedt gratis afdrukbare formulieren voor de verkoop van voertuigen die speciaal zijn geschreven voor elke staat die er een nodig heeft.

FormSwift biedt gratis afdrukbare verkoopformulieren voor voertuig-, boot- en standaardgebruik, speciaal geschreven voor elke staat. Andere sites die gratis verkoopformulieren aanbieden, zijn RocketLawyer, TidyForm en LawDepot.

Uw staat en provincie kunnen ook online verkoopformulieren hebben. Ga voor meer informatie naar de officiële website van uw staat of provincie, of zoek online naar verkoopfactuur met de naam van uw staat of provincie.