Een correcte geboorteakte is een belangrijk onderdeel van de documentatie die u nodig heeft om verschillende taken uit te voeren. Voor het aanvragen van een rijbewijs, het verkrijgen van een socialezekerheidskaart, grote financiële transacties en het verkrijgen van een huwelijkslicentie is een geboorteakte als juiste identificatie vereist. Door te controleren of de gegevens op een geboorteakte correct zijn, kunt u bij toekomstige inspanningen veel hoofdpijn en problemen besparen.
Bekijk de huidige geboorteakte. Bekijk welke informatie erop staat en noteer wat er mogelijk moet worden gewijzigd of gecorrigeerd. Documenteer eventuele problemen op een korte lijst en bewaar deze samen met de geboorteakte, zodat u al uw zorgen in één keer kunt aanpakken.
Neem contact op met de staat of provincie waar de geboorteakte is afgegeven. Zij hebben de meest nauwkeurige gegevens met betrekking tot vitale statistieken en zijn de beste instantie om contact op te nemen om informatie te verifiëren.
Vraag wat de officiële markeringen op de geboorteakte zijn. De meeste staten en provincies hebben bepaalde officiële merktekens die op elke officiële geboorteakte aanwezig zullen zijn. Deze markeringen kunnen zegels, stempels of watermerken bevatten die dienen als bewijs dat het een officieel staatsdocument is.
Controleer de geboorteakte om er zeker van te zijn dat alle vereiste informatie op de akte is afgedrukt. De volledige naam, het geslacht, de geboortedatum, de namen van de ouders, de geboorteplaats en de afleverende arts zijn enkele van de meest voorkomende informatie die op de meeste officiële geboorteaktes te vinden is. Bekijk deze informatie om er zeker van te zijn dat deze correct is.
Bekijk lokale geboorteaankondigingen of ziekenhuisgegevens als deze beschikbaar zijn om de informatie op de geboorteakte te valideren. Geboorteaankondigingen geven normaal gesproken het geslacht, de naam van de ouders en ziekenhuisinformatie, dus u kunt dit controleren aan de hand van de informatie die u al heeft om er zeker van te zijn dat deze correct is.
Praat met een administratief medewerker als u merkt dat een van de informatie onjuist is. Eventuele problemen moeten worden aangepakt zodra ze worden ontdekt, omdat het tijd kost om een geboorteakte te corrigeren. De griffier zal u informeren over eventuele vergoedingen die moeten worden betaald of over aanvullende informatie die nodig is om het verzoek te verwerken.
Bestel eventueel een gecorrigeerde kopie van de geboorteakte. De nieuwe kopie moet de gecorrigeerde informatie bevatten. Zorg ervoor dat er identificatiemarkeringen op staan van de instantie van afgifte en dat alles correct is.
Bewaar uw geboorteakte op een veilige plaats. Dubbele certificaten kunnen tijdrovend zijn om te verkrijgen.
Geboorteakte
Persoonlijke informatie
Kosten (indien nodig)
Lieg of vervals nooit officiële documenten. Het is in de meeste staten illegaal om gegevens voor illegale doeleinden te verkrijgen en een poging om dit te doen kan leiden tot citaten, boetes of zelfs gevangenisstraf.