Het beëindigen van een gezamenlijke controle is in de meeste situaties een routinezaak. Omdat beide eigenaren gelijke rechten hebben om wijzigingen aan te brengen in de meeste gezamenlijke rekeningen, kan een van de eigenaren de rekening sluiten zonder de uitdrukkelijke toestemming van de ander. Dit maakt het gemakkelijk om de betaalrekening te beëindigen, zelfs als een mede-eigenaar overlijdt, arbeidsongeschikt wordt, verhuist of anderszins niet in staat is om naar een bankfiliaal te komen en de rekening op te zeggen. Aan de andere kant kan deze eenvoudige aanpak echter tot negatieve gevolgen leiden, aangezien één eigenaar de rekening kan sluiten en met het volledige saldo kan beginnen.
De enige zekere manier om ervoor te zorgen dat de ene eigenaar het account niet kan sluiten zonder de toestemming van de andere eigenaar, is door het account in te stellen om beide ondertekenaars expliciet te vereisen om een transactie uit te voeren.
De bedrijfsregels van de bank bepalen de mogelijkheden voor het afsluiten van een gezamenlijke betaalrekening. Afhankelijk van de bank en het rekeningsaldo heeft u mogelijk de mogelijkheid om de rekening persoonlijk, per post, telefonisch of online af te sluiten. De bank kan u bijvoorbeeld toestaan om een gezamenlijke betaalrekening met een saldo van nul telefonisch of per e-mail te sluiten, maar eisen dat een rekening met saldo persoonlijk wordt gesloten.
In de meeste gevallen begint het proces met het invullen en ondertekenen van een formeel verzoek om accountsluiting. Mogelijk hebt u identificatie met foto nodig als u het verzoek persoonlijk doet. Anders kan de bank uw handtekening vergelijken met die op uw handtekeningkaart. Daarna wordt het resterende bedrag op de rekening onmiddellijk aan u overgemaakt of binnen enkele werkdagen per post naar u verzonden, en wordt de rekening gesloten.
Het saldo op een gezamenlijke betaalrekening gaat op grond van het overlevingsrecht over op de overlevende rekeninghouder als één eigenaar overlijdt. Dit geldt ongeacht of de gezamenlijke eigenaren een gehuwd stel, gezinsleden of niet-verwante personen zijn. Volgens de People's Law Library of Maryland is dit zelfs van toepassing als het testament van de overledene geld op de rekening toewijst aan een begunstigde die geen eigenaar is.
Om de rekening te sluiten, hoeft de langstlevende eigenaar alleen een kopie van de overlijdensakte te overleggen en de bank zal de rekening sluiten.