Voordat u actie onderneemt tegen een huurder omdat hij zijn huur niet op tijd heeft betaald, moet u de huurwetten van uw staat controleren of met uw advocaat praten. Als u geen uitzettingsprocedures wilt starten en denkt dat uw huurder de huur kan betalen, overweeg dan om hem een promesse te laten ondertekenen. Een promesse voor een huur is een juridisch bindende belofte om de huur te betalen. U kunt dit document zelf opmaken of de hulp van uw advocaat inroepen.
Ontmoet uw huurder om de promesse voor de achterstallige huur te schrijven. Volgens 'Inc.' beginnen promessen meestal met een afwijking van de woorden:'Ik beloof u te betalen (bedrag in dollars)'.
Schrijf beide volledige namen aan het begin van de promesse. Schrijf bijvoorbeeld "John Doe (huurder) belooft John Smith (verhuurder) achterstallige huur te betalen voor een bedrag van (dollarbedrag)."
Geef een vervaldatum voor de huur op. De uitgerekende datum is aan jou; u kunt ervoor kiezen om het volledige saldo plus de huur van de volgende maand op de volgende vervaldatum te laten betalen. Of u kunt van de huurder verlangen dat hij de achterstallige huur eerder betaalt.
Controleer de wetten van uw staat of raadpleeg uw advocaat voordat u de huurder verplicht om rente te betalen. Californië staat rente toe voor laattijdige huur, maar je mag niet hoger zijn dan 10 procent. Oregon staat verhuurders ook toe om rente in rekening te brengen, maar alleen als u de late boetes in de oorspronkelijke huurovereenkomst hebt gespecificeerd. In sommige staten, zoals Massachusetts, mag u alleen rente in rekening brengen als de huur ten minste 30 dagen te laat is. Als u rente of een te late vergoeding in rekening kunt brengen en u wilt dit doen, vermeld dan het bedrag van de vergoeding of het rentepercentage op de promesse.
Bepaal of u de huurder toestaat om u via een afbetalingsplan te betalen. Bepaal dan het aantal termijnbetalingen en het bedrag van elke betaling. Specificeer de eerste vervaldatum en elke volgende vervaldatum in de brief. Schrijf bijvoorbeeld dat de eerste termijn op 1 december 2011 moet worden betaald en dat elke volgende betaling op de eerste van elke maand moet worden gedaan totdat het saldo volledig is betaald.
Onderteken uw volledige naam aan het einde van de promesse en noteer uw adres. Dateer het document. Laat uw huurder haar volledige naam ondertekenen en haar adres schrijven. Maak een kopie van de notitie zodat iedereen er een heeft.