Bij het huren van een appartement of een huis is het in sommige staten de standaardprocedure om de verhuurder ten minste 30 dagen van tevoren op de hoogte te stellen voordat hij het onroerend goed verlaat. In gevallen waarin dit geen wet is, is het altijd een professionele beleefdheid om een dergelijke kennisgeving te geven.
Verhuurders schrijven ook soortgelijke brieven in gevallen waarin ze een huurder op de hoogte stellen om een woning te verlaten.
Lees de kleine lettertjes. Bekijk de huurovereenkomst van de huurder en zorg ervoor dat u zich aan de voorwaarden van de huurovereenkomst houdt met betrekking tot de vertrekdatums, het verlaten van de woning en de borgsommen.
Geef duidelijk het doel aan. Begin de brief met een gecentreerde kop, zoals "Landlord's 30-day Notice to huurders to leave the Property". Flush liet de rest van de brief achter, te beginnen met de datum en aan wie de brief is, evenals uw naam.
Vermeld de datum waarop de huurder het pand moet verlaten. In de hoofdtekst van de brief meldt u de huurder dat hij op een bepaalde datum moet vertrekken. Vermeld dat deze brief de formele kennisgeving van 30 dagen van de huurder is en vermeld eventuele clausules in de huurovereenkomst die verwijzen naar dat tijdsbestek voor ontruiming met of zonder reden.
Vermeld de belangrijkste reden waarom u de huurder vraagt om te vertrekken. Als het gaat om niet-betaling van de huur, specificeer dan hoeveel verschuldigd is en vermeld een adres waar de huurder het geld naartoe moet sturen. Als de huurder wordt gevraagd om zonder reden te vertrekken, vermeld dan eventuele omstandigheden, zoals de verkoop van het onroerend goed of dat het gebouw voor andere doeleinden zal worden gebruikt.
Verduidelijken of er geld verschuldigd is van verhuurder aan de huurder. Geef aan wanneer u de verschuldigde aanbetalingen wilt verzenden en geef aan hoeveel dagen na de ontruimingsdatum u de aanbetaling wilt verzenden. Leg uit dat sommige fondsen zullen worden gebruikt om het appartement schoon te maken als het niet in goede staat wordt achtergelaten wanneer de huurder vertrekt. Als er geen aanbetaling is gedaan, bespreek dan waarom, bijvoorbeeld dat de huurders de voorwaarden van hun huurovereenkomst hebben geschonden door een hond te bezitten.
Onderteken het document. Stuur een kopie naar de huurder die de huurovereenkomst heeft ondertekend en naar alle bekende bewoners.
Lees de kleine lettertjes. Vraag een kopie van uw lease- of huurovereenkomst op en lees zorgvuldig eventuele clausules met betrekking tot vertrekdata, het verlaten van het pand en het terugbetalen van borgsommen.
Geef duidelijk het doel aan. Begin de brief met een gecentreerde kop, zoals "Bericht van huurder aan verhuurder van voornemen om eigendom te ontruimen". Flush liet de rest van de brief achter, te beginnen met de datum, aan wie de brief is gericht en van wie deze afkomstig is.
Vermeld de datum waarop u van plan bent te verhuizen. In de hoofdtekst van de brief stelt u de verhuurder in duidelijke taal op de hoogte van de datum waarop u van plan bent te vertrekken. Vermeld dat dit uw formele kennisgeving van 30 dagen is en vermeld eventuele clausules in de huurovereenkomst die naar dat tijdsbestek verwijzen. Als u voor het einde van uw termijn vertrekt, verduidelijk dan in de brief dat u begrijpt dat u wel of niet verantwoordelijk bent voor het betalen van de huur totdat de unit is verhuurd of tot het einde van uw huurovereenkomst.
Verduidelijk problemen met de aanbetaling of terugbetaling. Bespreek de kwestie van uw aanbetaling - of u van mening bent dat deze moet worden terugbetaald omdat u tijdig opzegt en verantwoordelijkheid neemt volgens de voorwaarden van de huurovereenkomst. Als het appartement bijvoorbeeld kort na uw vertrek wordt verhuurd, maak dan duidelijk dat u een terugbetaling verwacht.
Sluit af door de belangrijkste reden te vermelden waarom u vertrekt, een doorstuuradres en eventuele nieuwe telefoonnummers, e-mailadressen of andere contactgegevens achter te laten.
Onderteken het document. Zorg ervoor dat alle verantwoordelijke huurders -- wiens namen op de huurovereenkomst staan -- het document ondertekenen.
U kunt de brief het beste per aangetekende post naar de verhuurder of naar de huurder sturen. Bewaar een ondertekende kopie van het document voor uw persoonlijke bestanden.
Kopie van uw huurovereenkomst
Naam en adres van de verhuurder of beheerder
Definitieve verhuisdatum.