Hypotheekafschriften leveren bewijs van hoofdsom en rentebetalingen, dus het is belangrijk om ze bij de hand te houden. Zodra u de hypotheek hebt afbetaald, ondersteunen zij de claim dat u uw huis gratis en duidelijk bezit. Omdat het zulke belangrijke documenten zijn, raden experts aan hypotheekafschriften en afbetalingsoverzichten voor altijd te bewaren.

Waarom u hypotheekdocumenten moet bewaren

Verklaringen zijn handig om te hebben als er enige verwarring of uitdaging is over het bedrag dat u op uw hypotheek hebt betaald. Als u het niet eens bent met uw geldschieter over het uitstaande saldo van uw hypotheek, kan een kopie van uw hypotheekoverzicht de betalingen verifiëren die u heeft gedaan.

De documenten zijn ook cruciaal voor het geval u wordt gecontroleerd door de Internal Revenue Service. Veel huiseigenaren houden gedurende het jaar de betaalde bedragen voor hypotheekrente en premies voor particuliere hypotheekverzekeringen in. Hypotheekafschriften, samen met uw jaarlijkse formulier 1098-T, documenten dat u deze betalingen daadwerkelijk heeft gedaan.

Hoe lang de documenten te bewaren

Het is de moeite waard om hypotheekdocumenten zo lang mogelijk te bewaren. Het IRS-statuut van beperkingen op belastingaangiftecontroles is in de meeste gevallen drie jaar. Het bureau heeft echter geen verjaringstermijn als u geen belastingaangifte hebt ingediend of als het van mening is dat u een frauduleuze aangifte heeft ingediend. Zelfs nadat uw hypotheek is afbetaald, kan een geldschieter altijd beweren dat u deze niet volledig heeft betaald.

Tip

Quicken Loan raadt u aan om uw hypotheekafschriften te bewaren zolang u de woning bezit, en HouseLogic beveelt aan dat u de documenten voor altijd bewaart.

Andere documenten om te bewaren

Bewaar naast kopieën van hypotheekverklaringen ook een kopie van alle attesten van tevredenheid of pandrechten u ontvangt nadat u de hypotheek heeft afgelost. Als je een van deze gegevens hebt, HouseLogic beveelt aan dat u ze ten minste drie jaar na verkoop van het onroerend goed bewaart:

• Afsluitingsdocumenten van de woningverkoop en HUD-1-afrekeningsformulier
  
• Sectie 1031 uitwisselingsrecords
• Bewijzen voor verbeteringen aan het huis
• HOA-convenanten, codes en beperkingen

Je moet ook de akte behouden zolang u het huis bezit.

Documenten opslaan en ordenen

U kunt fysieke kopieën of digitale kopieën van hypotheekdocumenten bewaren. TurboTax merkt op dat digitale kopieën van hypotheekverklaringen voldoende zijn in het geval van een IRS-audit. Papier kan vervagen of vernietigd worden bij een natuurramp, en het neemt veel ruimte in beslag, dus elektronische kopieën kunnen praktischer zijn.

Bij veel kredietverstrekkers kunt u elektronische kopieën van uw hypotheekafschriften downloaden van een online portaal. Als je alleen fysieke kopieën hebt, kun je een scanner gebruiken om een ​​digitale te maken. Of u nu kiest voor fysieke of elektronische kopieën, bewaar het in een beveiligde ruimte. Bewaar een extra kopie van elektronische afschriften op een USB-stick of een cloudservice zoals DropBox voor het geval je computer beschadigd raakt of de harde schijf beschadigd raakt.