Als u ooit de resultatenrekening van een bedrijf hebt doorgenomen, bent u mogelijk een vermelding tegengekomen met de naam 'Verkoop-, algemene en administratiekosten'. In plaats van deze drie kosten te scheiden, groeperen bedrijven ze meestal samen omdat ze vaste en variabele kosten vertegenwoordigen, die doorgaans aan verkoop zijn gekoppeld. VAA-kosten omvatten loonkosten, zoals salarissen, commissies en reiskosten, en advertentiekosten.
Verkoopkosten omvatten gewoonlijk alle kosten die verband houden met of verband houden met de verkoop van het bedrijf. Dit omvat salarissen van verkooppersoneel en leidinggevenden, advertentiekosten en reiskosten. Over het algemeen stijgen en dalen de verkoopkosten met de verkoop. In moeilijke tijden, of in een periode van langzame omzetgroei, kan een bedrijf bezuinigen op zijn advertentiekosten om geld te besparen, of het kan onproductief verkooppersoneel ontslaan. Over het algemeen vertegenwoordigen verkoopkosten variabele kosten voor het bedrijf.
Administratieve kosten bestaan uit salarissen van officieren, huurkosten, nutsvoorzieningen en kosten voor kantoorbenodigdheden. Administratieve lasten bestaan over het algemeen uit vaste lasten zoals salaris en huur. Van een bedrijf met hoge vaste kosten wordt gezegd dat het een hoge operationele hefboomwerking heeft omdat het geld verliest tot een bepaald punt waarop het break-even bereikt, of het punt waarop het al zijn kosten dekt. Bedrijven met hoge administratieve kosten kunnen ervoor kiezen om werknemers te ontslaan om verliezen te beperken.
Hoge VAA-kosten kunnen een slecht teken zijn voor een bedrijf, afhankelijk van of de kosten voortkomen uit variabele of vaste kosten. Variabele kosten die items zoals verkoopcommissies omvatten, houden gelijke tred met de verkoop. Daarom kunnen hoge verkoopkosten een teken zijn van een bedrijf met een hoge omzetgroei. Als we kijken naar VAA-kosten, is het goed om de bron van de stijgende kosten te identificeren. Dalende omzetgroei in combinatie met hoge VAA-kosten is een slecht teken. Dit kan aandeelhouders miljoenen of zelfs miljarden dollars kosten. Beleggers en financiële analisten beschouwen dergelijke bedrijven als verspillend, en de aandelenkoersen van deze bedrijven lijden eronder.
Voordat analisten de aandelenkoers van een bedrijf bestraffen vanwege hoge VAA-kosten, kijken analisten naar de kosten in de loop van de tijd, bijvoorbeeld van jaar tot jaar. Dit geeft een indicatie van waar de VAA-kosten naartoe gaan. Analisten vergelijken ook de kosten van een bedrijf ten opzichte van de omzet in de loop van de tijd en met een vergelijkbare groep bedrijven. Een bedrijf waarvan de VAA-kosten niet in overeenstemming zijn met die van zijn concurrenten, zou hoogstwaarschijnlijk een daling van de aandelenkoers zien, aangezien investeerders op zoek zijn naar bedrijven met betere operationele efficiëntie-statistieken.