De beperkingen van de boekhouding verwijzen naar de beperkingen voor het verstrekken van financiële informatie. Financiële rapportage moet de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of GAAP volgen. De boekhoudkundige beperkingen laten bepaalde afwijkingen van de basisboekhoudprincipes toe bij het rapporteren van de financiële informatie van een bedrijf. Dergelijke variaties worden niet beschouwd als een schending van de GAAP vanwege de erkende beperkingen van de boekhouding.

Kosten en baten

Een belangrijke beperking van de boekhouding zijn de kosten van het verstrekken van financiële informatie. Financiële rapportage is niet gratis omdat bedrijven tijd en geld moeten besteden aan het verzamelen, verwerken, analyseren en verspreiden van relevante informatie. Bij het beslissen wat in een financiële rapportage moet worden opgenomen, moeten bedrijven de kosten van het verstrekken van bepaalde informatie afwegen tegen de voordelen die kunnen worden behaald met het gebruik van de informatie. Daarom mogen bedrijven geen specifieke boekhoudkundige metingen of toelichtingen eisen als de implementatiekosten hoger zijn dan de voordelen voor gebruikers van de informatie.

Materialiteit

Hoewel de kosten-batenbeperking van boekhouding de reikwijdte van de financiële informatie die wordt verstrekt in een poging om de rapportagekosten te beheersen, kan beperken, stelt de materialiteitsbeperking bedrijven in staat bepaalde informatie weg te laten die niet van belang is en geen impact of invloed heeft op informatiegebruikers. Met andere woorden, bedrijven moeten alle informatie opnemen die een materiële impact heeft op hun algehele financiële prestaties. Bedrijven bepalen de materialiteit van informatie op basis van de relatieve omvang en het belang ervan. Als het om een ​​relatief klein bedrag gaat of als de aard van de informatie in kwestie onbelangrijk is, kunnen bedrijven hun toevlucht nemen tot de materialiteitsbeperking om de informatie niet te rapporteren.

Industriepraktijken

Hoewel kosten-batenverhouding en materialiteit de twee belangrijkste boekhoudkundige beperkingen zijn, vormen de praktijken in de sector een minder dominante beperking, maar maken ze ook deel uit van de rapportageomgeving. Bepaalde praktijken in de sector op het gebied van financiële verslaglegging kunnen ertoe leiden dat bedrijven in bepaalde bedrijfstakken afwijken van de basisnormen voor jaarrekeningen. In tegenstelling tot het opnemen van activawaarde tegen historische kostprijs zoals vereist door GAAP, kunnen bedrijven in de landbouwsector bijvoorbeeld corps rapporteren tegen hun marktwaarde omdat het moeilijk is om de originele corps-kosten in te schatten. Door de beperkingen van de praktijken in de sector kunnen bedrijven afwijken van bepaalde voorgeschreven rapportagestandaarden voor bepaalde financiële informatie.

Conservatisme

Net als bij de praktijken in de sector, is conservatisme een andere minder voorkomende boekhoudkundige beperking, maar moet, indien van toepassing, in de financiële verslaglegging in acht worden genomen. Conservatisme betekent dat bij twijfel over hoe een boekhoudkundig probleem moet worden gerapporteerd, de methode moet worden gekozen die het minst waarschijnlijk activa en inkomsten overschat of passiva en verliezen onderschat. Soms kunnen bedrijven moeilijke situaties tegenkomen waarin het simpelweg volgen van GAAP niet de beste rapportageresultaten oplevert. GAAP vereist bijvoorbeeld geen toerekening van verliezen op een waarschijnlijke toekomstige aankoop van voorraden, maar als de geplande aankoop een vaste verbintenis is, is het conservatief om de verliezen nu toe te rekenen uit toekomstige prijsstijgingen.