In de boekhouding zijn niet alle contante uitgaven uitgaven voor een resultatenrekening. Omgekeerd, bij gebruik van boekhouding op transactiebasis, kunnen uitgaven in de winst- en verliesrekening voorkomen zonder dat er op dat moment contante betalingen worden getoond. Toe te rekenen kosten zijn de kosten die bedrijven hebben gemaakt maar nog niet betaald hebben en die nog steeds van invloed kunnen zijn op de winst- en verliesrekening van een bedrijf. Een overlopende uitgave is op zichzelf echter een passivarekening op de balans, en het later aflossen van de verplichting heeft geen invloed op de resultatenrekening van een bedrijf.

Definitie van te betalen kosten

Toe te rekenen kosten zijn gelden die verschuldigd zijn aan partijen die een bedrijf hebben voorzien van het gebruik van bepaalde operationele inputs op kredietvoorwaarden, zoals materialen, arbeid of nutsvoorzieningen. Toe te rekenen kosten hebben vaak de vorm van te betalen rekeningen, een passivarekening op de balans. Veelvoorkomende te betalen rekeningen kunnen van alles zijn, van te betalen salaris, te betalen huur tot te betalen inkomstenbelasting en te betalen rente. Bedrijven registreren de verschillende niet-kaskosten wanneer ze worden gemaakt en rapporteren deze in de resultatenrekening als aftrekposten op het netto-inkomen.

Toe te rekenen kostenverhoging

Bedrijven registreren aanvankelijk een stijging van de toe te rekenen kosten wanneer deze zich voordoet door toegerekende kosten of crediteuren te crediteren in het passiefgedeelte van de balans. De toename van de toe te rekenen kosten verhoogt ook een gerelateerde kostenrekening in de winst- en verliesrekening, en dus zouden bedrijven de kostenrekening debiteren en als een kostencomponent aan de winst- en verliesrekening toevoegen. Als gevolg hiervan heeft een stijging van de toe te rekenen kosten een verlagend effect op de winst- en verliesrekening.

Toegerekende kostenafname

Een daling van de toe te rekenen kosten doet zich voor wanneer bedrijven hun openstaande rekeningen in latere perioden afbetalen. Om een ​​daling van de toe te rekenen kosten te registreren, debiteren bedrijven crediteuren om het bedrag aan te betalen rekeningen te verminderen als een verplichting en crediteren ze contant voor het bedrag van de contante betaling. Een dergelijke contante uitgave is geen uitgave voor de huidige boekhoudperiode omdat de gerelateerde uitgave heeft plaatsgevonden en in een eerdere periode is geboekt. Daarom heeft een daling van de toe te rekenen kosten geen invloed op de resultatenrekening.

Toe te rekenen onkosten

Als u geen overlopende kosten boekt, wordt de verplichting van een bedrijf op de balans en de gerelateerde kosten in de winst- en verliesrekening onderschat en wordt het nettoresultaat te hoog geschat. Het registreren van toegerekende kosten wordt vaak aangeduid als het maken van aanpassingsboekingen, die bedrijven normaal gesproken uitvoeren aan het einde van een boekhoudperiode. Het kan soms voorkomen dat aan het einde van de periode een toegerekende uitgave wordt geregistreerd, omdat bij toegerekende uitgaven niet altijd duidelijk de bijbehorende zakelijke transacties plaatsvinden, waarop journaalboekingen zijn gebaseerd.