Dagelijks, of zelfs vaker, kan het zijn dat u kosten of inkomsten moet verdelen over meerdere personen of categorieën. Het eenvoudigweg verdelen van het bedrag in gelijke delen is echter niet altijd voldoende om de klus te klaren. In plaats daarvan verdeelt de berekening van pro rata bedragen de bedragen proportioneel over de verschillende categorieën. Op die manier zijn de toewijzingen nauwkeuriger en vertellen ze u wat u moet weten.
Om een pro rata aandeel te berekenen, moet u het bedrag weten waarvan u het pro rata bedrag wilt berekenen en de criteria die u gebruikt om het te berekenen. De criteria kunnen van alles zijn, waaronder eigendomsaandelen, gewerkte dagen of uren tijdens een betaalperiode, of gereden kilometers voor een specifiek doel. Deel het deel dat u wilt berekenen door het totaal en vermenigvuldig vervolgens het resulterende decimaalteken met het bedrag waarvan u het pro rata-aandeel wilt berekenen.
Als u bijvoorbeeld zaken doet met drie van uw vrienden en een van hen draagt slechts parttime bij, dan heeft die vriend slechts 10 aandelen van het bedrijf. Jij en je twee andere vrienden hebben elk 30 aandelen. Wanneer het bedrijf $ 20.000 verdient, moet u uw winst verdelen over de eigenaren op basis van uw eigendomsbelangen. Om uw aandeel te berekenen, deelt u uw 30 aandelen door de 100 totale aandelen om 0,3 te krijgen. Vermenigvuldig vervolgens 0,3 met $ 20.000 om te zien dat je $ 6.000 van de winst mag houden.
Mogelijk moet u in uw persoonlijke leven ook pro rata bedragen berekenen, bijvoorbeeld als u een voertuig toewijst. Stel bijvoorbeeld dat u autorijdt voor zowel zakelijke als persoonlijke redenen; voor belastingdoeleinden moet u uw uitgaven verdelen tussen zakelijke en persoonlijke tijd. Stel je voor dat je totale uitgaven voor het jaar $ 3.500 zijn en je rijdt 25.000 mijl. Wanneer u uw administratie controleert, ziet u dat 10.000 persoonlijke mijlen en 15.000 zakelijke mijlen zijn. Om het deel te berekenen dat u voor zakelijke doeleinden kunt aftrekken, deelt u de 15.000 - het aantal zakelijke mijlen - door 25.000, of het totale aantal mijlen, om 0,6 te krijgen. Vermenigvuldig vervolgens 0,6 met $ 3.500 om te zien dat $ 2.100 van uw voertuigkosten bedrijfsgerelateerd zijn.
Als een ander voorbeeld:als u een kamer in uw huis verhuurt en uw huurder trekt er halverwege een maand in, dan moet u de huur voor de eerste maand naar rato berekenen. Als de huur van een volledige maand $ 800 is en uw huurder slechts 12 van de 30 dagen in de eerste maand bij u doorbrengt, deelt u 12 door 30 om 0,4 te krijgen. Vermenigvuldig vervolgens 0,4 met $ 800 om te zien dat uw huurder u een evenredige huur van $ 320 verschuldigd is.