Een aandelencertificaat is een fysiek bewijs van uw eigendomsbelang in een bepaald bedrijf, maar uw recht op uw aandelen gaat niet weg als u uw aandelencertificaat verliest. Ongeacht hoe u uw certificaat bent kwijtgeraakt, u zult uiteindelijk herenigd worden met uw aandelen. In sommige gevallen is het een gemakkelijk op te lossen probleem, terwijl in andere situaties het vervangen van een aandelencertificaat veel geduld vereist.
Tot de laatste decennia van de 20e eeuw draaide vrijwel alles in de financiële wereld om papier. Banktegoeden werden bijgehouden in grootboeken en u nam fysiek effecten zoals obligaties en aandelencertificaten in bezit. Papier speelt geen grote rol meer in de financiële sector. In feite zijn bij veel effectentransacties helemaal geen papieren aandelencertificaten meer betrokken. Sommige makelaars verstrekken papieren exemplaren aan klanten die liever een fysieke registratie van een verkooptransactie hebben, maar papieren certificaten zijn vaak overbodig in het grotere geheel van dingen. Voordat u uw huis uit elkaar haalt op zoek naar het ontbrekende certificaat, dient u contact op te nemen met uw makelaar om te zien of er een elektronisch dossier bestaat.
Bij sommige, maar niet bij alle effectentransacties gaat het nog om traditionele papieren certificaten. Desondanks zult u er misschien nooit een zien. Om klanten gemak te bieden en transacties te versnellen, houden veel makelaars vast aan papieren certificaten. De certificaten zijn van u, maar worden fysiek bewaard bij uw beursvennootschap. Wanneer u aandelen koopt en verkoopt, kan uw makelaar u een transactieoverzicht verstrekken waarin de door u gekochte aandelen worden vermeld. Dit formulier moet niet worden verward met het daadwerkelijke voorraadcertificaat. Neem contact op met uw makelaar om er zeker van te zijn dat het formulier dat u bent kwijtgeraakt inderdaad het certificaat in kwestie was en niet een aankoopbewijs.
Verloren aandelencertificaten worden vaak ingeleverd bij de staat op grond van escheatment-wetten. Deze wetten zijn gebaseerd op eeuwenoude statuten uit Europa die mensen verplichtten om niet-opgeëiste eigendommen aan de kroon af te staan. Wetten verschillen van staat tot staat, maar als u een bank- of effectenrekening een jaar of twee inactief laat, kan het financiële bedrijf uw contanten en effecten aan de staat overhandigen. Evenzo worden aandelen in een kluis uiteindelijk overgedragen aan de staat als u de huur van uw box niet betaalt. Vermenging van fusies bij beursvennootschappen kan er ook toe leiden dat aandelencertificaten en andere eigendommen ten onrechte aan de staat worden afgestaan. Gelukkig kunt u uw bezittingen terugkrijgen door contact op te nemen met de afdeling niet-opgeëiste eigendommen van uw staat.
Als al het andere faalt, kunt u een verloren aandelencertificaat vervangen door een verklaring van verlies via uw makelaar in te vullen. U moet alle relevante informatie met betrekking tot het certificaat vermelden, zoals de locatie waar u het voor het laatst had en de aankoopdatum. U sluit ook een borgtocht af. De obligatie beschermt de uitgever van de aandelen in het geval dat u of iemand anders erin slaagt het originele aandelencertificaat te lokaliseren en te verzilveren. U dekt de kosten van de obligatie, terwijl de uitgever van de aandelen van de voordelen geniet. Obligaties kosten doorgaans tussen de 2 en 3 procent van de nominale waarde van het aandeel. De uitgever zal een vervangend certificaat verstrekken zodra u de beëdigde verklaring hebt ondertekend en de obligatie hebt verkregen.