Soms moet u bewijzen dat u bepaalde soorten verzekeringen in bepaalde bedragen draagt, zoals wanneer een politieagent om een bewijs van autoverzekering vraagt. In deze gevallen kunt u zich afvragen welk document u moet overleggen. Elk verzekeringscontract heeft een declaratiepagina die deel uitmaakt van de polis, maar een verzekeringsbewijs wordt meestal apart van de polis geproduceerd.
Het doel van de declaratiepagina, of dec-pagina, is om de belangrijkste dekking en limieten die door de polis aan de verzekerde worden geboden, op één enkele pagina samen te vatten, zodat u deze gemakkelijk kunt raadplegen. Een dec-pagina van een autoverzekeringspolis vermeldt bijvoorbeeld de limieten van de aansprakelijkheidsverzekering, evenals alle andere dekkingen in de polis, zoals aanrijdingen of onverzekerde automobilisten, en de toepasselijke eigen risico's en limieten. De dec-pagina vermeldt niet de voorwaarden of uitsluitingen die van toepassing kunnen zijn.
Doorgaans verwijst "bewijs van verzekering" naar een document dat is gegenereerd en verstrekt door de verzekeringsmaatschappij of het bureau dat de polis heeft verkocht, in plaats van een deel van de polis zelf. Bij een autoverzekering geeft de verzekeraar meestal een klein stukje papier met bepaalde polisinformatie erop dat u te allen tijde in uw voertuig moet bewaren. Deze identiteitskaart of andere documenten zoals verzekeringscertificaten kunnen allemaal worden gebruikt als bewijs van verzekering.
De dec-pagina maakt deel uit van uw polis, dus u moet deze bij de rest van uw polis bewaren, waar u uw verzekeringsdocumenten ook opslaat. Het is meestal een stuk papier op volledige grootte en kan aan de rest van het contract worden gehecht. Hierdoor kan het lastig zijn om het als bewijs van verzekeringsdocument te gebruiken. De meeste instanties die verzekeringsbewijzen nodig hebben, accepteren echter een pagina met declaraties als voldoende bewijs.
Declaratiepagina's en typische bewijsstukken van verzekeringsdocumenten bevatten beide de meeste van dezelfde informatie. Meestal vindt u de naam en contactgegevens van de verzekerde, de naam en contactgegevens van de uitgevende instantie, de naam van de verzekeringsmaatschappij, het polisnummer en de ingangs- en vervaldatums op beide documenten. De declaratiepagina bevat meestal meer gedetailleerde informatie dan een standaard bewijs van verzekeringsdocument, dus u kunt een dec-pagina als bewijs gebruiken, maar niet andersom.