Wat betekent het als een bedrijf waarin u heeft geïnvesteerd of van plan bent te investeren, besluit een ‘buitengewone algemene vergadering’ te houden? Je hebt de term misschien al eerder gehoord, maar het is misschien niet duidelijk wat de term betekent en hoe deze betrekking heeft op de functies achter de schermen van het bedrijf. Dus, om u te helpen het concept beter te begrijpen, is hier een nadere blik op buitengewone algemene vergaderingen, waarom ze worden gehouden en de procedure die daarbij hoort.
Wat is een buitengewone algemene vergadering?

De term 'buitengewoon' wordt gebruikt om 'ongewoon' te betekenen en wordt gebruikt om te verwijzen naar iets dat buitengewoon is. Om de betekenis van buitengewone algemene vergadering volledig te begrijpen, moeten we daarom eerst de context van deze vergaderingen begrijpen.

Over het algemeen komen de aandeelhouders van een bedrijf jaarlijks bijeen voor een verplichte vergadering die bekend staat als de jaarlijkse algemene vergadering of AVA. Tijdens deze reguliere vergaderingen worden rapportages aan de aandeelhouders gepresenteerd en worden diverse functies zoals stemmen, benoemingen, vergoedingen vastgesteld en uitgevoerd. Deze bijeenkomsten worden van tevoren gepland en vinden plaats binnen de reguliere kantooruren.

Bij buitengewone algemene vergaderingen is dit echter niet het geval. In eenvoudige bewoordingen kunnen buitengewone algemene vergaderingen worden opgevat als aandeelhoudersvergaderingen die plaatsvinden buiten de jaarlijkse algemene vergaderingen om en op een onregelmatig tijdstip. Deze buitengewone aandeelhoudersvergaderingen worden door het bedrijf of de organisatie gehouden om te beraadslagen over dringende en onverwachte kwesties en worden daarom als "buitengewoon" beschouwd.

Waarom zijn Buitengewone Algemene Vergaderingen Gehouden?

In het geval dat het bedrijf van een bedrijf gewoon doorgaat, kunnen alle updates en rapporten met betrekking tot de prestaties, benoemingen en andere aspecten meestal wachten tot de volgende AVA. Als een buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen voor een bedrijf, geeft dit dus aan dat er onverwacht dringende zaken zijn die de aandeelhouders moeten bespreken en oplossen. Enkele voorbeelden van deze dringende zaken kunnen de oplossing van een plotselinge juridische situatie zijn, of het kan zelfs de verwijdering van een senior executive in de organisatie zijn.

In tegenstelling tot andere vormen van vergaderingen, zoals een jaarlijkse algemene vergadering of een statutaire vergadering, zijn buitengewone algemene vergaderingen uitsluitend gereserveerd om speciale zaken te bespreken of crisissituaties voor het bedrijf op te lossen. Bovendien hebben deze vergaderingen zo'n hoge prioriteit voor de aandeelhouders dat hoewel AVA's alleen kunnen worden gehouden op een niet-vakantiedag en tijdens kantooruren, buitengewone aandeelhoudersvergaderingen zowel op feestdagen als buiten kantooruren kunnen worden gehouden.

Wat is de procedure voor het houden van een Buitengewone Algemene Vergaderingen ?

Gezien het belang dat buitengewone algemene vergaderingen houden, zijn er specifieke en strikte richtlijnen over hoe deze vergaderingen hallo moeten zijn en wie deze vergaderingen in de eerste plaats kan oproepen. Hier zijn de leden en omstandigheden voor het houden van een buitengewone algemene vergadering:

– Het bestuur van een vennootschap kan ambtshalve een buitengewone algemene vergadering houden.

– De bestuurder van een vennootschap kan ook naar eigen goeddunken een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen.

– De Raad kan op verzoek van zijn leden een beroep doen op een buitengewone algemene vergadering. Anderzijds kunnen de eisers zelf ook binnen drie maanden na hun verzoek om de vergadering verzoeken en oproepen, ook als het bestuur er zelf niet om vraagt.

– De eisers in bovengenoemd geval vormen de leden en aandeelhouders van een vennootschap. Alleen die personen die een aanzienlijk stemrecht of een aanzienlijk belang in het kapitaal van de onderneming hebben, hebben echter de bevoegdheid om een ​​buitengewone aandeelhoudersvergadering aan te vragen.

– Een buitengewone algemene vergadering heeft ook een essentiële verantwoordelijkheid jegens de aandeelhouders die eraan deelnemen. Dit is het presenteren van een verklarende verklaring die alle details bevat over waarom de vergadering wordt gehouden, welke kwesties het zal behandelen en het belang ervan op het gegeven moment. Het bevat ook relevante informatie die de leden kan helpen verstandige beslissingen te nemen over de zaken die tijdens de buitengewone algemene vergadering worden besproken en gestemd.

Conclusie

Hopelijk geeft dit u een beter inzicht in de betekenis van de buitengewone algemene vergadering en de redenen waarom ze in de eerste plaats worden gehouden. Dergelijke concepten kunnen u helpen op de hoogte te blijven van de updates en veranderende omstandigheden van de bedrijven waarin u belegt en om verstandige investeringskeuzes te maken.