Van al het onderzoek en de planning die komen kijken bij het starten en runnen van een klein bedrijf, doen financiële plannen waarschijnlijk de meest ontluikende ondernemers struikelen.

Hoe solide uw bedrijfsidee ook is, het is moeilijk om vanaf het begin inkomsten en uitgaven te voorspellen.

Maar net zoals het bijhouden van een budget en het afstemmen van uw rekeningen cruciaal zijn om uw bedrijfsfinanciën in de gaten te houden, is planning essentieel om echte vooruitgang te boeken bij de groei van uw bedrijf.

Op zoek naar financiering voor kleine bedrijven?

Een financieel plan helpt u niet alleen om doelen te identificeren en ernaar toe te werken; het helpt u ook investeerders aan te trekken als u ervoor kiest om externe financiering te zoeken. Uw pitch aan een potentiële investeerder moet ingaan op hoe uw bedrijf inkomsten genereert en uitgaven beheert. Bovendien moet u vertrouwd genoeg zijn met de financiën van uw bedrijf om te weten hoeveel geld u aan een belegger moet vragen en uitleggen hoe u die financiering wilt gebruiken.

SCORE-klant USA Gypsum zag het voordeel van het focussen op zijn financiële plannen. Samen met zijn mentor Lou Davenport ontwikkelde de president en algemeen directeur van het bedrijf, Terry Weaver, financiële projecties en organiseerde hij de balans van het bedrijf voordat hij banken benaderde. Na het doornemen van zijn sterke rapporten, keurde elke bank die Wever benaderde het verzoek van het bedrijf voor een kredietlijn goed.

"Door te wijzen op dingen in de financiële overzichten waar ik me op moest concentreren, zoals het aanscherpen van mijn brutowinst en de kosten van verkochte goederen, liet hij me zien hoe ik het resultaat kon verbeteren", zei Weaver.

Uw vergelijking voor financiële planning

Er is geen magisch getal dat uw financiële plan maakt of breekt. Het is eerder een mix van cijfers die samenkomen om u een groter beeld te geven van de voortgang van uw bedrijf.

Weet u niet zeker hoe u van spreadsheets een plan kunt maken? Begin met het analyseren van het volgende:

• Cashflow startbaan: Hoeveel geld staat er op dit moment op de bank, ongeacht omzet en inkomen? Hoe lang zou het duren om uw zakelijke uitgaven te dekken?
   
• Kasstroomprognose: Heeft u voldoende contant geld bij de hand om aan de eisen van uw bedrijfscycli en seizoenen te voldoen? Als u niet alleen naar de rekeningen van deze maand kijkt, maar ook naar wat er dit of volgend seizoen op stapel staat, kunt u plannen maken voor tijden van financiële onzekerheid.
   
• Debiteuren en crediteuren: Wanneer u voor het eerst uw bedrijf start, is het bijna onmogelijk om te weten hoe snel uw klanten u zullen betalen. Begin met het bijhouden van de vervaldatums op uw te betalen rekeningen, zodat u weet wanneer u contant geld nodig heeft. Houd vervolgens, terwijl u klanten of klanten wint, hun betalingsgewoonten bij. Dit geeft u een beter idee van hoe snel geld uw bedrijf binnenstroomt.

Zorg ervoor dat u, wanneer u uw financiën onder de loep neemt en plannen maakt voor de toekomst, met uw zakenpartners of vertrouwde adviseurs praat als een SCORE-mentor. Door te verwoorden hoe uw bedrijf er op dit moment financieel voor staat, wordt het gemakkelijker om onder woorden te brengen hoe u van plan bent om die financiën en uw algehele bedrijf te laten groeien.