In een zakelijke omgeving, waar fysieke goederen worden verkocht of gekocht, is het essentieel om een ​​voorraadbeheersysteem te hebben. Deze voorraadbeheersystemen zijn onderverdeeld in twee hoofdcategorieën, de zogenaamde eeuwigdurende systemen en periodieke systemen. De periodieke en eeuwigdurende voorraadsystemen zijn verschillende methoden om de hoeveelheid goederen bij de hand te houden.

Inhoud:eeuwigdurend voorraadsysteem versus periodiek voorraadsysteem

1. Definitie
2. Belangrijkste verschillen
3. Vergelijkingstabel
4. Conclusie

Definitie

Betekenis periodiek voorraadsysteem

Het periodieke voorraadsysteem is afhankelijk van een occasionele of tijdige fysieke telling van de voorraad om het voorraadniveau en de kosten van verkochte goederen (COGS) te bepalen. Onder periodieke inventaris worden de voorraadrekening en de COGS-rekening tijdig bijgewerkt - dit kan een keer per maand, een keer per kwartaal of een keer per jaar zijn.

Betekenis eeuwigdurend voorraadsysteem

Het eeuwigdurende voorraadsysteem houdt de voorraadbalansen voortdurend bij en vereist veel meer gegevens om bij te houden. Telkens wanneer een product wordt ontvangen of verkocht, worden automatisch updates doorgevoerd. Aankopen en retouren worden direct geregistreerd in de voorraadrekening. Het eeuwigdurende voorraadsysteem maakt gebruik van digitale technologie om de voorraad in realtime te volgen.

Verschillen tussen eeuwigdurende en periodieke inventaris

1. Rekeningen verwerkt in eeuwigdurend en periodiek inventarissysteem

Als het gaat om een ​​periodiek systeem, worden de records met betrekking tot de kosten van verkochte goederen berekend in algemene journaalboekingen. Een eeuwigdurend systeem zal de rekeningen echter gedurende de hele boekhoudperiode bijwerken.

2. Aankopen betrokken bij eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem

Een ander verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem zijn de aankopen. Wanneer u een periodiek systeem bekijkt, wordt er één boeking op de inkooprekening en het totale aankoopbedrag ingevoerd. Aan de andere kant zullen de eeuwigdurende systemen het totale aantal gekochte aandelen registreren, samen met het totale aantal gekochte eenheden.

3. Verkooprekeningen in eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem

Bij gebruik van een periodiek systeem is één boeking voor het verkoopbedrag en de goederen die dat weerspiegelen. Maar als het gaat om een ​​eeuwigdurend systeem, worden er twee boekingen geregistreerd. De eerste invoer verwijst naar het verkoopbedrag en de tweede invoer verwijst naar de kosten van verkochte goederen.

4. Kosten van verkochte goederen in eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem

Het periodieke systeem zou de kosten van verkochte goederen berekenen zodra de inventarisatie heeft plaatsgevonden met behulp van de hierboven genoemde berekening. Dan komt er één bedrag in de boeking. Maar als het gaat om een ​​eeuwigdurend systeem, worden de kosten van verkochte goederen bijgewerkt bij elke keer dat er een verkoop wordt gedaan.

5. Afsluiten van boekingen in eeuwigdurend en periodiek inventarissysteem

Voer in een periodiek systeem de laatste boekingen in om de kosten van goederen op de verkoop te tonen. Dit helpt u te begrijpen wat er nog in uw handen is. Een eeuwigdurend systeem zal de rekeningen echter continu bijwerken. Daarom worden er geen afsluitende boekingen geregistreerd.

6. Transacties onderzoeken in het eeuwigdurende en periodieke voorraadsysteem

Bij een periodiek systeem worden de transacties niet op unitniveau geregistreerd. Als gevolg hiervan is het een hele uitdaging om de transacties te onderzoeken die verband houden met fouten in de inventaris. Een permanent systeem zou echter elke transactie per voorraadeenheid registreren, wat u helpt de fouten te begrijpen.

7. Omloopsnelheid van de voorraad in Perpetual en Periodic Inventory System

Het laatste verschil tussen eeuwigdurend en periodiek voorraadsysteem gaat over de omloopsnelheid van de voorraad. De financiële indicatoren spelen een belangrijke rol bij het bepalen van het succes van een product. Het periodieke systeem geeft echter geen duidelijk beeld van hoe de omloopsnelheid van de voorraad moet worden berekend. Het registreert alleen de kosten van goederen die met tussenpozen worden verkocht. Een permanent systeem kan u echter te allen tijde een nauwkeurig beeld geven van de voorraadgegevens.

Vergelijkingstabel

BASIS VOOR VERGELIJKING PERPETUEEL INVENTARISSYSTEEM PERIODIEK INVENTARISSYSTEEM Betekenis Een voorraadsysteem dat voortdurend de voorraadbalansen bijhoudt Een voorraadsysteem waarbij de voorraadgegevens periodiek worden bijgewerktUpdatie Continu Af en toeBasis BoekrecordsFysieke verificatieVoorraadbeheer MogelijkNiet MogelijkInvloed op de bedrijfsvoering Geen impact Enorme impact, Bedrijfsactiviteiten moeten worden stopgezet tijdens waardering

Conclusie over eeuwigdurend versus periodiek

Deze belangrijke verschillen maken duidelijk dat het eeuwigdurende voorraadsysteem veel beter is dan het periodieke voorraadsysteem. Een eeuwigdurend voorraadsysteem heeft tegenwoordig de voorkeur boven het oude systeem van periodieke voorraadbeheer. Een periodiek systeem kan echter werken in gevallen waarin de hoeveelheid voorraad erg klein is. In die situatie heeft u geen gedetailleerde voorraadadministratie nodig en kunt u deze visueel bekijken.

<

>> Volgende bericht – Nadelen van eeuwigdurende inventaris