Een van de belangrijkste bijdragen aan de bedrijfsvoering van het bedrijf is voorraadbeheer.

Voorraadbeheer is een cruciaal onderdeel van de bedrijfsvoering van het bedrijf. Als u wrijving in uw toeleveringsketen kunt verminderen, kunt u kosten besparen en de efficiëntie verhogen. Een van de voordelen van strategisch voorraadbeheer is dat het ervoor zorgt dat uw klanten tevreden en werknemers tevreden zijn. Het draagt ​​er ook toe bij dat het hele bedrijf of de hele organisatie vooruit en beter gaat, waardoor uw bedrijfsresultaten verbeteren. Enkele van de grootste bedrijven zoals Walmart worden geconfronteerd met het beheer van de inventaris en dit heeft op zijn beurt een slechte invloed op het functioneren van de bedrijven.

Voor kleinere bedrijven of bedrijven kan voorraadbeheer het verschil betekenen tussen nog een jaar zaken doen en de winkel sluiten.

Laten we eens kijken naar enkele holistische benaderingen die helpen om het voorraadbeheer aan te scherpen.

1. Voorraadregistratie legt de nadruk op capaciteit.

Het is nooit genoeg als we kijken naar hoeveel van de inventaris binnenkomt en hoeveel van de inventaris eruit gaat. En dit komt omdat voorraadbeheer niet alleen over de goederen gaat. Het gaat om capaciteit. Trackingcapaciteit betekent het volgen van activa, zoals apparatuur, opslag en human resources.

Wat de werking van asset tracking betreft, het helpt ons wel om een ​​aantal van onze vragen te beantwoorden, zoals:‘kun je ons product verhuizen? Heb je er een plekje voor? Hoe lang heb je die voorraadruimte?

Het gebruik van deze informatie kan betere inkoopschema's en personeelsbeslissingen nemen en de voorraadstroom verbeteren.

2. De gegevensinvoer automatiseren

Handmatig gegevens over voorraad invoeren, of het nu een SKU-code is of alleen locatiedetails hercoderen. is zeer tijdrovend en foutgevoelig. Het is iets dat niet op prijs wordt gesteld en repetitief is voor het moreel van de werknemer

Maar barcodescanners kunnen gegevensinvoer, tijd en fouten enorm verminderen. Door de barcodescanners te gebruiken, kunt u het bedrijf tijd en geld besparen en uw werknemer gelukkiger maken.

3. Een gecentraliseerde, realtime database is toegankelijk voor meerdere gebruikers.

Er was een tijd dat mensen pennen en papier gebruikten om voorraden bij te houden. En meer recentelijk hebben veel bedrijven zich ten onrechte tot Excel gewend om hun magazijn bij te houden.

Maar het uiterst efficiënte voorraadbeheer in de snelle zakelijke omgeving van vandaag vereist een gecentraliseerde database die toegankelijk is voor meerdere gebruikers op meerdere locaties en die in realtime wordt bijgewerkt. Dit is de enige manier om een ​​nauwkeurig beeld te krijgen van uw toeleveringsketen en uw voorraadbehoeften.

Met behulp van het voorraadvolgsysteem en de technologie kunt u producten van leveranciers tot klanten volgen en de stroom begrijpen.

4. Voorkomen dat uw voorraden gaan rotten

Voorraden verliezen hun waarde in de loop van de tijd. Dus als iets niet verkoopt, neemt het waardevolle bronnen in beslag die kunnen worden gebruikt voor meer populaire items. Het is dan verplicht om de producten te verplaatsen en te controleren of de plaatsing een probleem is. Het aanbieden van coupons en kortingen voor de lagere prijs kan een andere manier zijn om de klanten geïnteresseerd te krijgen in een goede artiest. Elk item dat niet beweegt, houd de hoop niet vast, het is beter om het los te laten.

Er zijn absoluut twee opties om dit op te lossen, namelijk:je kunt het item weggooien en het als verlies markeren of het in een donatie veranderen.

5. Bekijk het grote geheel van kosten en hoe dit van invloed is op individuele eenheden

Het is gemakkelijk om naar de voorraad te kijken tegen kostprijs per eenheid, maar dat geeft niet het volledige beeld van de kosten. Er zijn meerdere vragen die moeten worden beantwoord, terwijl we andere factoren gebruiken, zoals:Wat kost het om het apparaat te verplaatsen en op te slaan? Hoe zit het als je je voorraad aanvult en er een seizoenskorting is. Of je krijgt een grote bestelling en krijgt een hele korting.

Door deze factoren te analyseren, krijgt u een vollediger beeld van wat een artikel kost en hoeveel u ervoor kunt verkopen. Dit zal helpen om de winstmarges te verbeteren door te profiteren van lagere kosten en uzelf te beschermen wanneer uw kosten stijgen. Dit kan ook de inkoopplanning informeren.

6. Tracking en Staking:volg uw productverkopen en gebruik deze informatie om uw voorraadopslag te informeren

Het concept van voorraad gaat over voorraadbeweging en beweging gaat over tijd en energie.

Hoe minder je nodig hebt en gebruikt om een ​​item te krijgen, waar het is naar waar het moet zijn, hoe beter. Analyseer uw verkoop- en winkellay-outs en magazijnlay-out om te zien hoe artikelen zich fysiek door uw winkelinventaris verplaatsen. Als uw meest verkochte artikelen in het magazijn zijn opgeslagen, gaat er voldoende tijd verloren om het heen en weer te halen.

De magazijnindeling wordt verplaatst en waar ze worden verplaatst wanneer u uw magazijnindeling ontwerpt. Het is belangrijk om in gedachten te houden dat magazijnindelingen vaak worden bepaald door de andere afdelingen en verkoop- en marketingoverwegingen, dus dit is een gebied waar voorraadbeheer een teambetaler moet zijn.

7. Het laatste punt, wordt effectief voorspeld - hoge verkopers? Seizoensdrukte? Marketing evenement en promotie?

Het hart van voorraadbeheer is prognoses.

Van het aanbod van uw leverancier via de capaciteit van uw bedrijf tot de vraag van uw klant gaat het erom te begrijpen wanneer de dingen beschikbaar zullen zijn en wanneer ze zullen worden verkocht. Het is belangrijk om te overwegen om voorraadbeheer met uw hele bedrijf te integreren. Laten we eens kijken naar enkele van de basisvragen die hier rijzen, is er een marketingevenement of promotie die de vraag kan beïnvloeden? Wat kan van invloed zijn op het aanbod? Welke producten verkopen het meest en hoe snel verkopen ze? – Al deze vragen moeten worden beantwoord en er moet rekening mee worden gehouden als er een efficiënt voorraadbeheersysteem moet worden gecreëerd.

Het volgen van producten van het begin tot het einde is uitdagend, maar zeer de moeite waard. Bedrijven die voorraadbeheer onder de knie hebben, merken al snel dat ze extra middelen hebben voor groei en uitbreiding.

Ze hebben ook vaak gelukkigere klanten en medewerkers.

Het gebruik van de nieuwste technologie en benaderingen is cruciaal voor het bereiken van een slank voorraadbeheer. Slim voorraadbeheer betekent dat uw bedrijf sneller kan groeien.